digitalisierung von formularen

Digitale Transformation im Gesundheitswesen: Wie Kodak Alaris Formulare in wertvolle Daten verwandelt

Sebastian Zeilinger
Alaris Sales Solution Manager

Formulare in verwertbare Daten transformieren

Die Flut an Formularen wird auch in naher Zukunft nicht abnehmen. Gerade im Gesundheitswesen sind Formulare an der Tagesordnung, doch deren Digitalisierung ist bis jetzt eine Herausforderung, die Zeit und Geld kostet. Kodak Alaris wurde mit so einer Aufgabenstellung konfrontiert. Im konkreten Fall ging es um Patientenakten eines großen Schweizer Spitals.

Eigentlich sollte das automatisierte Auslesen der Daten aus Formularen ein ganz normaler Vorgang sein. Doch in der Praxis sah es in der Schweizer Gesundheitseinrichtung anders aus. Die häufigsten Probleme ergaben sich aus nicht exakt positionierter Schrift in den Feldern, Versatz beim Druck oder Schräglagen bzw. schlechter Bildqualität beim Scannen. Dadurch konnte die bisherige Erfassungslösung die Daten nicht akkurat identifizieren.

KODAK Info Input Solution als Dreh- und Angelpunkt

Hier kommt KODAK Info Input Solution ins Spiel. Die hochentwickelte IDP-Lösung bietet weit mehr innovative Funktionen für die Prozessautomatisierung als eine konventionelle Scan-Software. Man spricht von „Intelligent Document Processing“ kurz IDP. Dank ihrer Schnittstellen zu den gängigen KI-Anbietern wie Amazon, Google und Microsoft lassen sich anspruchsvolle und bisher zeitintensive Aufgaben automatisieren. Das gilt beispielsweise für die Rechnungslesung, Handschriftenerkennung oder eben auch für die Extraktion von Daten aus Formularen. Für den Nutzer unmerklich werden die gescannten Daten in der Cloud ausgelesen und im Anschluss wieder zurückgegeben.

Im konkreten Fall der Patientenakte kommt die KI von Microsoft zum Einsatz. Da es sich um sehr spezifische Formulare handelt, unterstützte das Team Professional Services von Kodak Alaris und lernte die KI mit den konkreten Formblättern aus der Klinik an. Die Ergebnisse sind erstaunlich, denn bei allen Testläufen wurden sämtliche Werte ohne Fehler ausgelesen. Wird im Arbeitsalltag bei der Sichtprüfung mal ein Fehler festgestellt und korrigiert, so lernt die KI selbständig dazu. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von KODAK Info Input Solution lassen sich die Daten ganz einfach validieren und direkt in Folgesysteme integrieren. Für das Spital bedeutet das eine immense Arbeitserleichterung und Produktivitätssteigerung.


Previous Article

Previous Article

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau: In der Poststelle startet die Digitalisierung