Die effiziente Verarbeitung von Rechnungen sorgt für gute Lieferantenbeziehungen, eine hohe Mitarbeiterproduktivität und einen optimierten Cashflow. Doch Datenchaos kann zu kostspieligen Verzögerungen führen. 

• Die manuelle Eingabe von Daten auf Papierdokumenten ist teuer und langsam.

• Fehler und Korrekturbedarf verringern die Produktivität und können die Zahlungsverarbeitung verzögern sowie die Lieferantenbeziehungen beeinträchtigen.

• Die direkte Erfassung der Rechnungsinformationen beschleunigt die Zahlungsverarbeitung und senkt die Kosten.

• Die intelligente Erfassung erkennt Datenfehler unmittelbar, sodass sie korrigiert werden können, bevor sie Verzögerungen verursachen.

Zum Beispiel bei der Verarbeitung einer Lieferantenrechnung ...

Der derzeitige Prozess ist aufgrund der manuellen Eingabe von Rechnungsdaten und der langsamen Weiterleitung zur Genehmigung möglicherweise ineffizient. Darüber hinaus ist die Fehleranfälligkeit hoch. Mit den Lösungen des Kodak Alaris IN2 Ecosystem werden Rechnungsinformationen akkurat erfasst und für eine schnelle Genehmigung umgehend weitergeleitet. 

Rechnungsempfang

Dank zuverlässiger Verarbeitung und optimierter Bilderfassung können Mitarbeiter produktiver arbeiten. Darüber hinaus wird eine genaue Informationserfassung sichergestellt.

• Der intelligente Dokumentenschutz erkennt Knittergeräusche und hält den Scanvorgang zum Schutz der Originale sofort an.

• Die Erkennung doppelter Dokumente stellt sicher, dass stets nur eine Seite zur selben Zeit in den Scanner eingezogen wird, sodass keine Rechnungen übersehen werden.

Zahlungsverarbeitung

Backoffice-Mitarbeiter können produktiver arbeiten und erhalten genauere Rechnungsinformationen, sodass die Rechnungen stets pünktlich bezahlt werden können.

• Perfect Page optimiert Bilder für eine genaue Informationserfassung.

• Beim Intelligent Exception Handling werden Fehler direkt während der Erfassung erkannt, was den Korrekturbedarf verringert und Zahlungsverzögerungen verhindert.

Dienstleistungen von Kodak Alaris

Dienstleistungen von Kodak Alaris – für stets einsatzbereite Lösungen an allen Standorten

Das Kodak Alaris IN2 Ecosystem erleichtert die Kreditorenbuchhaltung, steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und stärkt Ihre Marktbeziehungen. Auf https://www.alarisworld.com/ecosystem erfahren Sie mehr.