/ Artikel Wie Sie Ihre Finanzen katastrophensicher machen: Digitalisieren von Finanzdokumenten und andere Tipps

In der ersten Hälfte des Jahres 2020 wurden weltweit mindestens 207 Naturkatastrophen registriert. Diese Zahl springt auf 284 Naturkatastrophen in den ersten drei Quartalen 2020 allein in den Vereinigten Staaten. So schockierend diese Zahlen auch sind, sie sind nur die Spitze des Eisbergs. Sie berücksichtigen nicht die weltweite COVID-Pandemie, soziale Unruhen und andere Ereignisse, die das tägliche Leben der Menschen stören.

Angesichts der Unsicherheit und des Wandels, die das Jahr bestimmen, sind sich die Menschen auf der ganzen Welt mehr denn je der Notwendigkeit bewusst, ihre Finanzen katastrophensicher zu machen. Doch für viele kann sich die Aussicht, diese Herausforderung zu meistern, überwältigend anfühlen. Doch zum Glück muss das nicht sein.

Hier sind ein paar einfache, aber wirkungsvolle Tipps, mit denen Sie Ihre Finanzdokumente digitalisieren und Ihre Finanzen vor jeder Art von Katastrophe schützen können.

Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer Sachen

Der erste Schritt zur Absicherung Ihrer Finanzen ist ein solider, aktueller Überblick über das, was Sie schützen wollen. Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um eine Bestandsaufnahme dessen zu machen, was Sie haben. Erwägen Sie die Verwendung einer App, die Ihnen dabei hilft, festzulegen und zu verfolgen:

  • Was Sie besitzen
  • Wo es ist
  • Was es wert ist

Erfassen Sie nicht nur physische Besitztümer. Machen Sie auch eine Bestandsaufnahme Ihrer wichtigsten Dokumente. Dies kann beinhalten:

  • Besitzurkunden
  • Fahrzeugpapiere
  • Eigentumsnachweis für Investitionen aller Art
  • Dokumentation von Bankkonten, Rentenfonds und anderen Vermögenswerten
  • Dokumentation von Hypotheken und anderen Krediten oder geschuldeten Geldern

Vielleicht stellen Sie fest, dass Ihnen wichtige Finanzdokumente fehlen oder dass sie ungenau oder veraltet sind. Wenn dem so ist, nutzen Sie diese Gelegenheit, um neue und korrekte Exemplare zu drucken, zu bestellen oder zu erwerben.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Versicherung auf dem neuesten Stand ist

Mit Ihrem Inventar und den neuesten Finanzunterlagen in der Hand, überprüfen Sie Ihre Versicherungspolicen. Überprüfen Sie:

  • Ihre Lebensversicherung
  • Ihren Krankenversicherungsschutz
  • Ihre Haus-, Eigentumswohnungs- oder Mieterversicherung
  • Ihre Fahrzeugversicherung
  • Alle anderen Policen, die Sie besitzen

Verwenden Sie einen Online-Versicherungsrechner oder sprechen Sie mit Ihrem Vertreter. Vergewissern Sie sich, dass Sie genügend Versicherungsschutz haben, um Ihr Haus, Ihr Fahrzeug und Ihre Besitztümer im Falle einer Katastrophe vollständig zu ersetzen, wiederherzustellen oder wiederaufzubauen.

  • Vergleichen Sie Ihre Police mit Ihrem Inventar, um sicherzustellen, dass nichts fehlt oder außerhalb des Geltungsbereichs Ihrer Police liegt
  • Lassen Sie teure Gegenstände begutachten und ggf. deren Wert dokumentieren
  • Wenn Sie eine Istwertpolice haben, sollten Sie ein Upgrade auf eine Neuwertpolice in Betracht ziehen
  • Wenn Sie Mieter oder Wohnungseigentümer sind, stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, was die Police Ihres Vermieters oder der Hauseigentümerverband abdeckt und was nicht

Ziehen Sie Dachversicherungen, Überschwemmungsversicherungen und andere Deckungen in Betracht, die Lücken in Standardpolicen ausfüllen können. Nichts ist schlimmer, als von einer Katastrophe heimgesucht zu werden und dann festzustellen, dass Ihre Versicherung nicht alles abdeckt, was Sie dachten, dass sie es tut.

Sobald Sie Ihre Versicherung aktualisiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Dokumentation Ihrer neuen Policen für Ihre Unterlagen haben.

Bewerten Sie Ihren Notfallfonds

Fast die Hälfte der Amerikaner hat nicht genug Ersparnisse für den Notfall, um unerwartete Rechnungen von nur 400 Dollar zu decken. Dies kann im Falle einer Katastrophe lähmend sein, wenn möglicherweise Kosten anfallen wie:

  • Transportkosten
  • Vorübergehende Umzugskosten
  • Selbstbeteiligung der Versicherung
  • Gesundheitsdienste
  • Haus- oder Fahrzeugreparaturen
  • Ersatz von Besitztümern

Wenn Sie bereits einen Notfallfonds haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, diesen neu zu bewerten. Vergewissern Sie sich, dass er genügend Mittel für Ihre aktuelle Situation enthält und dass er im Falle einer Katastrophe zugänglich ist.

Wenn Sie noch keinen Notfallfonds haben, lesen Sie den Leitfaden des Consumer Financial Protection Bureau zur Einrichtung eines solchen. Machen Sie einen Plan, um einen Fonds für sich und Ihre Familie einzurichten.

Schützen Sie Ihre Finanzdokumente und Passwörter

Sobald Ihr finanzielles Gerüst steht, ist es an der Zeit, sicherzustellen, dass Sie nach einer Katastrophe Zugriff auf all Ihre harte Arbeit haben. Der einfachste und effektivste Weg, dies zu tun, ist es Dokumente zu scannen und in der Cloud zu speichern.

Das Speichern in der Cloud sorgt dafür, dass Ihre Dokumente nicht an einen einzigen Ort oder ein Gerät gebunden sind. So können Sie sie mit einem Passwort schützen und gleichzeitig für Freunde, Familie und andere Personen zugänglich machen, die nach einer Katastrophe für Sie darauf zugreifen müssen.

Zu den Dokumenten, die Sie scannen und speichern sollten, gehören:

  • Ihr Hausinventar
  • Titel und Urkunden
  • Bank- und Pensionskontoinformationen
  • Versicherungspolicen und Wertgutachten für teure Gegenstände
  • Nachweis des Eigentums an Investitionen und Immobilien
  • Steuererklärungen
  • Kopien von Pässen, Geburts- und Heiratsurkunden
  • Testamente, Trusts und andere finanzielle oder rechtliche Dokumente

Was Sie vielleicht ebenfalls scannen und speichern möchten:

  • Fotos und Dokumente von persönlichem oder sentimentalem Wert
  • Listen von Logins und Passwörtern
  • Kontaktlisten
  • Andere Referenzdokumente mit Informationen, die Sie benötigen würden, wenn Sie durch eine Katastrophe aus Ihrem Haus gezwungen wären

Das Scannen und Speichern von Dokumenten in der Cloud ist auch dann wichtig, wenn Sie ein Bankschließfach, einen persönlichen Safe oder eine andere sichere Aufbewahrungsmöglichkeit für Ausdrucke haben. Dies liegt daran, dass im Falle einer großflächigen oder regionalen Katastrophe Papierkopien zerstört werden oder verloren gehen können. Dies gilt sowohl für die Kopien bei Ihnen zu Hause als auch anderswo.

Cloud-Kopien nicht naturgemäß nicht anfällig für einen solchen Verlust. Sie können jederzeit und von überall abgerufen werden, unabhängig vom Ausmaß der Katastrophe. Cloud-Kopien können auch leicht gemeinsam genutzt werden, was Ihre Wiederherstellung vereinfachen und optimieren kann.

Hierzu: Kodak i4200 Scanner scannen schonend und sicher hochwassergeschädigte Gerichtsakten, die bis ins Jahr 1795 zurückreichen

Die Wichtigkeit eines hochwertigen Desktopscanners

Bei der Aufbewahrung von Finanzdokumenten reicht es nicht aus, zu wissen, was zu scannen ist und wohin die Dokumente gescannt werden sollen. Es ist auch von entscheidender Bedeutung, einen qualitativ hochwertigen Scanner mit der richtigen Software zum Scannen von Dokumenten zu haben.

Warum ist das wichtig?

Zunächst benötigen Sie einen Scanner, der hohe Volumen verarbeiten kann. Steuererklärungen und Versicherungspolicen können Dutzende von Seiten lang sein. Das Scannen und Hochladen dieser Art von langen Dokumenten kann ein Alptraum sein, wenn Sie nicht richtig ausgerüstet sind.

Das Einspeisen einer Seite nach der anderen kann Stunden dauern. Sie können dann noch mehr Stunden damit verbringen, einzeln gescannte Seiten in zusammenhängenden Dateien zusammenzustellen und zu speichern. Mit dem richtigen Scanner und der richtigen Software kann die gleiche Aufgabe jedoch problemlos in Sekundenschnelle erledigt werden.

Zweitens benötigen Sie einen Scanner, der eine erstklassige Qualität und Lesbarkeit bietet. Es nützt Ihnen nichts, Dokumente zu scannen, die nicht sauber, scharf und lesbar sind, wenn Sie sie später abrufen oder neu drucken.

Und zuletzt benötigen Sie zu Hause einen Scanner für maximale Verfügbarkeit. Wenn Sie nicht auf Ihren Scanner zugreifen können, während Sie die anderen Schritte zum Schutz Ihrer Finanzdokumente durchführen, riskieren Sie, Dinge zu verlieren, zu vergessen oder zu übersehen.

Die Investition in einen hochwertigen Scanner ist also ein wichtiger Schritt zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft.

Hierzu: So können Sie Ihre Papierrechnungen und Post effizient organisieren

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Hierzu: Wie Sie den besten Scanner für Ihr Büro auswählen

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