Wie man Unternehmenssteuern aus der Ferne verwaltet

Die Steuererklärung aus der Ferne kann einfach sein, wenn Sie eine Möglichkeit haben, wichtige Dokumente mit Ihrem Steuerberater zu teilen.

Die Einreichung einer staatlichen oder bundesstaatlichen Steuererklärung für Ihr Unternehmen erfordert eine große Menge an Belegen. Die Art und Menge dieser Dokumente hängt von der Struktur und Größe Ihres Unternehmens ab. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Einzelunternehmen oder eine große Kapitalgesellschaft handelt, ist es wichtig, dass Sie Ihrem Steuerberater oder Buchhalter (CPA) alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, um Ihre Steuererklärung zu unterstützen.

Viele Buchhalter und Geschäftsinhaber arbeiten in diesen Zeiten außerhalb des Büros. Die nicht vorhandene Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, um eine Steuererklärung zu besprechen oder vorzubereiten, macht Tools für die Steuererklärung aus der Ferne erforderlich. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Steuervorbereitung aus der Ferne schnell und einfach gestalten können, lesen Sie weiter, um einige wichtige Tipps zu erhalten.

1. Wissen, was Sie brauchen

Viele Geschäftsinhaber fragen: „Welche Dokumente muss ich für Steuerzwecke aufbewahren?“ Der Internal Revenue Service (IRS) gibt auf seiner Website einige Tipps zu den Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren sollten. Dazu gehören Immobilienunterlagen, Kontoauszüge, Investitionsberichte und alle Quittungen oder Zahlungsbelege, die Sie für Abzüge benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Arten von Dokumenten Sie für die Unternehmenssteuern aufbewahren müssen, wenden Sie sich an einen Buchhalter oder Finanzberater.

[Hierzu: Die Bedeutung der Datenverwaltung verstehen]

2. Erstellen eines digitalen Archivs

Dokumentenmanagement ist bei der Erstellung von Unternehmenssteuern unerlässlich. Ihr Buchhalter wird viele verschiedene Aufzeichnungen über Ausgaben, Gewinn- und Verlustrechnungen und andere geschäftsbezogene Unterlagen benötigen. Um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie für die Steuererstellung aus der Ferne benötigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, alle Ihre Papierakten in ein digitales Dateisystem umzuwandeln. Digitale Dateien sind einfach zu sortieren, zu suchen und abzurufen. Moderne Desktopscanner von Kodak Alaris können Belege, Rechnungen, Verträge und mehr in einen nützlichen digitalen Informationskatalog umwandeln. Es gibt Scanneroptionen, die zwischen 25 und 200 Seiten pro Minute verarbeiten können.

[Hierzu: So können Sie Ihre Papierrechnungen und Post effizient organisieren]

3. Besprechen Sie die Fernsteueranmeldung mit Ihrem Buchhalter

Wenn das Arbeiten aus der Ferne eine neue Erfahrung für Sie und Ihr Unternehmen ist, nehmen Sie sich die Zeit, die Situation mit Ihrem Buchhalter zu besprechen. Buchhaltungsfirmen sind übergegangen zu Remote-Lösungen. Sie bieten virtuelle Steuervorbereitungsdienste und reichen Unternehmenssteuern online ein.

Zu Beginn eines jeden Buchhaltungsauftrags findet in der Regel ein Treffen statt, um den Arbeitsumfang zu besprechen. Bei diesem Treffen können Sie Ihren Steuerberater fragen, wie er wichtige Dokumente am liebsten erhält. Sie können Sie bitten, verschiedene Formulare und Dateien per E-Mail zu senden oder ein Dateifreigabesystem zum Hochladen Ihrer Unterlagen bereitzustellen.

Das Scannen von Dokumenten und deren Bereitstellung als elektronische Datei ist für die Abgabe einer Steuererklärung unerlässlich. Und die Steuererklärung per Fernzugriff macht es einfach, rechtzeitig Steuerzahlungen zu leisten.

[Hierzu: Die Steuererklärungsfristen kommen näher und bringen Tausenden von Stücken Papier mit sich]

Digitale Dokumente im Zeitalter der physischen Distanzierung

Wie die meisten Unternehmen sind auch Buchhalter und andere Fachleute, die Steuerdienstleistungen erbringen, mittlerweile an Remote-Arbeit gewöhnt. Die Steuererklärung aus der Ferne kann einfach sein, wenn Sie eine Möglichkeit haben, wichtige Dokumente mit Ihrem Steuerberater zu teilen. Desktop- oder Abteilungsscanner sind kompakt genug, um bequem auf Ihrem Schreibtisch im Home Office zu sitzen, aber leistungsstark genug, um Papierbelege und Quittungen in digitale Dateien umzuwandeln, die Sie an Ihren Buchhalter senden können.

Wenn Sie mehr erfahren oder ein Angebot über Hochleistungs-Dokumentenscanner für Ihr Unternehmen anfordern möchten, kontaktieren Sie uns noch heute. Wir helfen Ihnen bei der Planung des perfekten digitalen Datenverwaltungssystems.

Abgebildetes Bild via Unsplash

Alaris E-1025 Desktop Scanner

E1025-Scanner

  • Bis zu 25 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
  • Scannen mit Leichtigkeit dank intuitiver Kontrollen und vereinfachtem Setup.
  • Passt aufgrund seines ansprechenden kompakten Designs überall perfekt.
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
Alaris E-1035 Scanner

E1035 Scanner

  • Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
  • Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

S2040 Scanner

  • Hochwertige Bilder mit bis zu 40 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
  • Hervorragende Zuverlässigkeit bei der Verarbeitung von Dokumenten von Visitenkarten bis zu Dokumenten im Format A4/Letter
  • One-Touch-Scannen an mehrere Anwendungen
s2050 s2070 Scanner

S2050 Scanner

50 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Intuitiv und produktiv
  • Eingebautes aktives Fütterungssystem (AFS)
  • Dual Light Illumination (DLI)
  • 20 Schnellscan-Aufträge
s2060w s2080w Scanner

S2060w Scanner

60 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Produktives und gemeinsam nutzbares Scannen im Netzwerk
  • Integrierte Bildverarbeitung
  • Erstellen Sie bis zu 20 Jobs pro Abteilung
  • Dual Light Illumination (DLI)
s2050 s2070 Scanner

S2070 Scanner

70 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Schnell und leistungsstark
  • Eingebautes aktives Fütterungssystem (AFS)
  • Eingebettete Bildverarbeitung
  • Dual Light Illumination (DLI)
s2060w s2080w Scanner

S2080w Scanner

80 ppm | 80-Blatt-ADF
  • Schnelles und gemeinsam nutzbares Scannen im Netzwerk
  • Integrierte Bildverarbeitung
  • Erstellen Sie bis zu 20 Jobs pro Abteilung
  • Dual Light Illumination (DLI)
s2085f Scanner

S2085f Scanner

85 ppm | 300-Blatt-ADF
  • Robustes Scannen im A4-Format mit hoher Kapazität
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Integriertes A4-Flachbett
  • Dual Light Illumination (DLI)
S3000 Series Scanner

S3060 Scanner

60 ppm | 300-Blatt-ADF
  • Robust und kompakt
  • USB und kabelgebundenes Ethernet
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Dual Light Illumination (DLI)
S3000 Series Scanner

S3100 Scanner

100 ppm | 300-Blatt-ADF
  • Kompakt und leistungsstark
  • USB und kabelgebundenes Ethernet
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Dual Light Illumination (DLI)
S3000 Series Scanner

S3100f Scanner

100 ppm | 300-Blatt-ADF
  • Vielseitig und leistungsstark
  • USB und kabelgebundenes Ethernet
  • Surepath™ Intelligente Dokumentenzuführungstechnologie
  • Integriertes A4-Flachbett
Product hero, hero, product shot, i3200 Scanner, i3200 hero photography

i3200 Scanner

  • Bis zu 50 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Robustes Design und Funktionen
  • Bis zu 20,000 Seiten/Tag

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