Wie man Unternehmenssteuern aus der Ferne verwaltet

Die Einreichung einer staatlichen oder bundesstaatlichen Steuererklärung für Ihr Unternehmen erfordert eine große Menge an Belegen. Die Art und Menge dieser Dokumente hängt von der Struktur und Größe Ihres Unternehmens ab. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um ein kleines Einzelunternehmen oder eine große Kapitalgesellschaft handelt, ist es wichtig, dass Sie Ihrem Steuerberater oder Buchhalter (CPA) alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, um Ihre Steuererklärung zu unterstützen.

Viele Buchhalter und Geschäftsinhaber arbeiten in diesen Zeiten außerhalb des Büros. Die nicht vorhandene Möglichkeit, sich persönlich zu treffen, um eine Steuererklärung zu besprechen oder vorzubereiten, macht Tools für die Steuererklärung aus der Ferne erforderlich. Wenn Sie sich fragen, wie Sie die Steuervorbereitung aus der Ferne schnell und einfach gestalten können, lesen Sie weiter, um einige wichtige Tipps zu erhalten.

1. Wissen, was Sie brauchen

Viele Geschäftsinhaber fragen: „Welche Dokumente muss ich für Steuerzwecke aufbewahren?“ Der Internal Revenue Service (IRS) gibt auf seiner Website einige Tipps zu den Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren sollten. Dazu gehören Immobilienunterlagen, Kontoauszüge, Investitionsberichte und alle Quittungen oder Zahlungsbelege, die Sie für Abzüge benötigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Arten von Dokumenten Sie für die Unternehmenssteuern aufbewahren müssen, wenden Sie sich an einen Buchhalter oder Finanzberater.

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2. Erstellen eines digitalen Archivs

Dokumentenmanagement ist bei der Erstellung von Unternehmenssteuern unerlässlich. Ihr Buchhalter wird viele verschiedene Aufzeichnungen über Ausgaben, Gewinn- und Verlustrechnungen und andere geschäftsbezogene Unterlagen benötigen. Um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie für die Steuererstellung aus der Ferne benötigen, sollten Sie in Erwägung ziehen, alle Ihre Papierakten in ein digitales Dateisystem umzuwandeln. Digitale Dateien sind einfach zu sortieren, zu suchen und abzurufen. Moderne Desktopscanner von Kodak Alaris können Belege, Rechnungen, Verträge und mehr in einen nützlichen digitalen Informationskatalog umwandeln. Es gibt Scanneroptionen, die zwischen 25 und 200 Seiten pro Minute verarbeiten können.

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3. Besprechen Sie die Fernsteueranmeldung mit Ihrem Buchhalter

Wenn das Arbeiten aus der Ferne eine neue Erfahrung für Sie und Ihr Unternehmen ist, nehmen Sie sich die Zeit, die Situation mit Ihrem Buchhalter zu besprechen. Buchhaltungsfirmen sind übergegangen zu Remote-Lösungen. Sie bieten virtuelle Steuervorbereitungsdienste und reichen Unternehmenssteuern online ein.

Zu Beginn eines jeden Buchhaltungsauftrags findet in der Regel ein Treffen statt, um den Arbeitsumfang zu besprechen. Bei diesem Treffen können Sie Ihren Steuerberater fragen, wie er wichtige Dokumente am liebsten erhält. Sie können Sie bitten, verschiedene Formulare und Dateien per E-Mail zu senden oder ein Dateifreigabesystem zum Hochladen Ihrer Unterlagen bereitzustellen.

Das Scannen von Dokumenten und deren Bereitstellung als elektronische Datei ist für die Abgabe einer Steuererklärung unerlässlich. Und die Steuererklärung per Fernzugriff macht es einfach, rechtzeitig Steuerzahlungen zu leisten.

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Digitale Dokumente im Zeitalter der physischen Distanzierung

Wie die meisten Unternehmen sind auch Buchhalter und andere Fachleute, die Steuerdienstleistungen erbringen, mittlerweile an Remote-Arbeit gewöhnt. Die Steuererklärung aus der Ferne kann einfach sein, wenn Sie eine Möglichkeit haben, wichtige Dokumente mit Ihrem Steuerberater zu teilen. Desktop- oder Abteilungsscanner sind kompakt genug, um bequem auf Ihrem Schreibtisch im Home Office zu sitzen, aber leistungsstark genug, um Papierbelege und Quittungen in digitale Dateien umzuwandeln, die Sie an Ihren Buchhalter senden können.

Wenn Sie mehr erfahren oder ein Angebot über Hochleistungs-Dokumentenscanner für Ihr Unternehmen anfordern möchten, kontaktieren Sie uns noch heute. Wir helfen Ihnen bei der Planung des perfekten digitalen Datenverwaltungssystems.

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