/ Article Intelligente Auftragsauswahl

Schnelleres Wechseln zwischen Aufträgen in Ihren Scanvorgang mit hohem Volumen

In BPOs, Serviceunternehmen und Poststellen ist Effizienz der zentrale Faktor, mit dem die Erträge in Dokument-Scanaufträgen optimiert werden. Innovative Möglichkeiten zum Automatisieren der Dokument-Erfassungsprozesse können beträchtliche Einsparungen ergeben, da die Arbeitskosten gesenkt und die Betriebszeit des Geräts gesichert wird.

Der kombinierte Vorteil der integrierten Technologie: Alaris Capture Pro-Software und Produktions-Scanner

Intelligent Job Select ist eine der neuesten Innovationen, die ein Bestandteil des Alaris IN2 Ecosystem sind und ist spezifisch darauf ausgelegt, die Effizienz für Scanunternehmen mit hohem Volumen zu verbessern, die oftmals zwischen unterschiedlichen Arten von Aufträgen wechseln müssen. Intelligent Job Select ist eine Funktion in der Capture Pro Software, die in Kombination mit Scannern verwendet wird, um automatisch Dokumente zu indizieren und den Scanner mit den besten Einstellungen für einen bestimmten Dokumententyp neu zu konfigurieren. Patch-Vorlagen, die mit Auftragskonfigurationen codiert werden, werden im gleichen Stapel zwischen Aufträgen eingefügt und Capture Pro schaltet automatisch zwischen den Eigenschaften um, während die Seiten gescannt werden. Diese Funktion kann in Stapeln mit mehreren Größen und mit mehreren Dokumenten verwendet werden, bis hin zum Maximalwert der Kapazität des Scannereinzugs. Damit wird ein Teil der Aktivität vollständig automatisiert, die damit verbracht wird, Dokumente zum Scannen vorzubereiten und wird die Anzahl manueller Schritte im Prozess verringert. Die Scanner der Serie Kodak i5000 bieten native Unterstützung von Patch-Vorlagen und werden mit einer Nenndrehzahl betrieben, um die Produktivität in Umgebungen mit hohem Volumen beizubehalten.

Sehen Sie sich das Video an, um Intelligent Job Select in Aktion zu erleben: 

Stellen Sie sich einmal die Möglichkeiten vor, die sich Ihnen bieten

Wenn Sie Scannerbediener in einem BPO mit hohem Volumen sind, stellen Sie sich einmal vor, wieviel Zeit Sie mit Intelligent Job Select sparen könnten. Wenn ein Karton mit Dokumenten eintrifft, die Sie scannen müssen, entfallen jetzt die Stillstandszeiten, in denen Sie Scans zwischen Aufträgen anhalten, um Ihre Einstellungen in der Software zwischen den nächsten Scansätzen zu konfigurieren. Dazu müssen Sie nur eine vorkonfigurierte Patch-Vorlage zwischen den Aufträgen einfügen und den ganzen Stapel im Einzug ohne Pausen platzieren. Das bedeutet, dass Sie unterschiedliche Aufträge verarbeiten können, etwa eine Anamnese mit OCR und Farbe für einen Kunden, die direkt auf Scans von Schwarzweiß-Schecks folgt, ohne dass ein Arbeitsgang ausgelassen wird. Darüber hinaus werden Patch-Vorlagen auf unterstützten Geräten während des Scans aussortiert, um später eine problemlose Wiederverwendung zu ermöglichen.

Intelligent Job Select kann Aufträge optimieren für:

  • OCR und optische Markierungserkennung
  • Mehrzeilen-OCR für separate Felder wie Adressen
  • Barcode-Indizierung
  • Und mehr...

Vereinfachte Informationserfassung

Dies ist echte Produktivität und es handelt sich um ein Niveau automatisierter Effizienz, die dafür sorgt, dass Ihr Unternehmen den Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb beibehält. Mithilfe dieser Funktion werden Fehler reduziert, Zeit bei der Profilkonfiguration gespart, Nachbearbeitung nach dem Scan vermieden und Sie können Patch-Vorlagen mehrmals wiederverwenden.

Diese Funktion ist auch in anderen Bestandteilen des Alaris IN2 Ecosystem verwendbar. In Filialen oder Nebenstellen können unsere Scanner für verteilte Erfassung mit unseren Lösungen betrieben werden, um das Scannen am Eingangspunkt zu optimieren. Capture Pro ist für eine vollständige Funktionalität erforderlich, aber Alaris Info Input Express kann Dokumente mithilfe von Patch-Vorlagen an die richtigen Standorte weiterleiten.

Intelligent Job Select ist nur eine der Möglichkeiten, mit denen Alaris IN2 Ecosystem Ihnen dabei helfen kann, Scanvorgänge und Informationen weniger komplex zu gestalten und neue Potenziale in Ihrem Unternehmen zu erschließen. Kontaktieren Sie uns heute, um zu erfahren, bei welchen Entwicklungsschritten Alaris IN2 Ecosystem Ihnen helfen kann.

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