/ Infographic Die Arbeit in der Poststelle – leicht gemacht

Mit dem Alaris IN2 Ecosystem

Sehr viele Geschäftsprozesse beginnen in der Poststelle. Je eher die Informationen aus den dort eingegangenen Dokumenten erfasst werden, desto schneller können Sie sich mit Ihren Kunden befassen und Umsätze generieren. Doch die Vorgänge in der Poststelle können Ihr Unternehmen auch bremsen: 

Hier erfahren Sie, wie die Informationserfassungslösungen des Alaris IN2 Ecosystem die Poststellenautomatisierung vereinfachen. 

  • Die Verteilung all der Post in Papierform ist mit einem hohen Arbeits- und Kostenaufwand verbunden.
  • Der Mangel an zeitnahen Informationen kann Geschäftsprozesse ausbremsen.
  • Mithilfe der erweiterten Erfassung können genaue Informationen bereitgestellt werden.
  • Die Digitalisierung von Dokumenten senkt die Kosten für die Papierverarbeitung.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Das Sortieren von Dokumenten, langsame Scanner, Papierstaus, Qualitätskontrollen und Korrekturbedarf verlangsamen Ihre Geschäftsprozesse. Hinzu kommen die Kosten für die Verarbeitung der großen Papiermengen. Die Lösungen des Alaris IN2 Ecosystem rationalisieren die Arbeit, senken die Kosten und stellen im Handumdrehen die richtigen Informationen für Ihre Geschäftsprozesse bereit. 

Intelligentes Scannen verringert den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung der Informationserfassung:

  • Mit der intelligenten Auftragsauswahl können Sie die Auftragseinstellungen mithilfe von Patch-Sheets konfigurieren. Dies spart beim Auftrags-Setup erheblich viel Zeit.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Schnelle, zuverlässige Erfassungslösungen sorgen dafür, dass weniger Mitarbeiter größere Mengen an Dokumenten verarbeiten können.

  • Schnelle, zuverlässige Scanner verarbeiten eine breite Palette an Dokumenten und Papierformaten – und das in hoher Qualität und Auflösung.
  • Der intelligente Dokumentenschutz mit Metallerkennung verhindert Papierstaus und Beschädigungen an Originaldokumenten.
  • Schnelle Scanner mit Erfassungslösungen extrahieren die Metadaten präzise und auf sichere Weise und leiten Sie zur Weiterverarbeitung weiter.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Das Qualitätssicherungsteam findet weniger Fehler und muss weniger Zeit für Korrekturen aufwenden: 

  • Perfect Page optimiert Bilder für eine genaue Informationserfassung.
  • Die intelligente Qualitätssicherung erkennt Bilder, die eine schlechte Qualität aufweisen, und passt die Schwellenwerte zur Steigerung der Bildqualität und zur Verringerung des Korrekturbedarfs an.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Die Geschäftsprozesse werden schneller ausgeführt, die Kunden sind begeistert und die Mitarbeiter können produktiver arbeiten.

  • Die genaue Informationserfassung minimiert Verzögerungen und Fehler.
  • Die digitale Signatur sorgt dafür, dass Dokumente nach ihrer Freigabe nicht mehr geändert werden.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Die IT profitiert von intelligenten Scanfunktionen, die sowohl Netzwerkauslastung als auch Speicherbedarf verringern – ohne Informationsverluste und ohne Kompromisse in puncto Bildqualität.

  • Beim intelligenten Scannen werden bei kleinstmöglicher Dateigröße Bilder in bester Qualität für eine präzise Datenerfassung erstellt.
  • Die Lösungen des Alaris IN2 Ecosystem laden erfasste Bilder asynchron auf Server hoch, wann immer das Netzwerk verfügbar ist. Dies hält die Geschäftsprozesse in Gang und trägt zum Netzwerklastenausgleich bei.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Die Sortierung nach dem Scannen senkt die Kosten für die Papierverarbeitung. Die Digitalisierung der alten Unterlagen senkt darüber hinaus die Aufbewahrungskosten.

  • Produktionsscanner mit Sortierfunktionen können Patch-Sheets, Schecks, Mehrfacheinzüge und Seiten mit Barcode beim Scannen sortieren – was nach dem Scannen Arbeit und Zeit spart.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Alaris Services – für stets einsatzbereite Lösungen an allen Standorten

Das Alaris IN2 Ecosystem erleichtert die Kreditorenbuchhaltung, steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und stärkt Ihre Marktbeziehungen. Auf www.alarisin2.com erfahren Sie mehr.

Kontakt

Produkte zur Informationsverwaltung, Services und Support von Alaris sind weltweit über Vertriebspartner erhältlich. 

Um einen Vertriebspartner in Ihrer Region zu finden, kontaktieren Sie uns unter der Nummer 1-800-944-6171 oder füllen Sie bitte folgendes Informationsanforderungsformular aus. Ein Vertreter von Kodak Alaris setzt sich dann in Kürze mit Ihnen in Verbindung.

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