Datenerfassungslösungen für Behörden

Kodak Alaris unterstützt Behörden bei der Vereinfachung der digitalen Transformation, um Geld zu sparen, die Datensicherheit zu verbessern, Nachhaltigkeitszeile zu erreichen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.

Chancen

Angesichts von Budgetzwängen, Vorschriften und der wachsenden Nachfrage nach digitalen Diensten müssen Behörden neue Technologien nutzen, um Prozesse und Arbeitsabläufe schneller, genauer und sicherer zu gestalten.

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Steigerung der Effizienz und Senkung der Kosten

Optimieren Sie Ihre digitalen Konvertierungsprozesse und senken Sie Ihre Gesamtbetriebskosten mit unserer überragenden Dokumentenhandhabung, Scangeschwindigkeit, Datengenauigkeit und professionellen Supportleistungen.

Certified Sustainable

Unterstützung Ihrer Umweltinitiativen

Alle Produkte von Kodak Alaris bestehen aus nachhaltigen Materialien, und unsere Dokumentenscanner sind im Electronic Product Environmental Assessment Tool (EPEAT®) registriert und Energy Star® zertifiziert. Darüber hinaus belegen unsere ISO-Zertifizierungen die Wirksamkeit unserer Initiativen für Umwelt, Gesundheit & Sicherheit.

Validate

Schutz der Vertraulichkeit und Datensicherheit

Unsere Dokumentenscanner verarbeiten Daten direkt auf dem Gerät mithilfe eines nicht permanenten Speichers, was sicherstellt, dass die Daten nach der Übertragung oder beim Ausschalten des Geräts gelöscht werden. Viele weitere integrierte Sicherheitsfunktionen und die Unterstützung der neuesten Sicherheitsprotokolle tragen zum Datenschutz bei. Die Lösungen von Kodak Alaris sind für den Einsatz in behördlichen Netzwerken in den USA und weltweit zertifiziert.

Lösungen für Behörden

Unsere preisgekrönten Dokumentenscanner und Softwarelösungen sind ideal für die Verarbeitung einer Vielzahl von Dokumententypen und -formaten, die typisch für die Arbeitsabläufe von Behörden sind, darunter Ausweise, Formulare und sogar empfindliche Dokumente. Unsere Datenerfassungssoftware automatisiert den Prozess der Datenindexierung und -extraktion, um wichtige Informationen schnell und präzise in Systeme und an Speicherorte zu übertragen. Kodak Alaris ist auch mit FADGI-Lösungen, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vereinfachen, branchenführend.

„Der Grad der Automatisierung, den wir mit Kodak Alaris erreichen konnten, hat uns geholfen, unsere Kunden mit einer schnelleren Erbringung unserer Dienstleistungen und der Vermeidung manueller Schritte besser zu bedienen. Kodak Alaris ist äußerst zuverlässig und bietet einen hervorragenden Kundenservice.“

-Cheryl Dinolfo, Führungskraft des Monroe County

Fallstudie: Sozialbehörde

In Monroe County, New York, ermöglichte Kodak Alaris dem Department of Human Services (DHS) eine schnelle Optimierung seiner Digitalisierungs-Workflows, um die Qualität und Zuverlässigkeit seiner Dienstleistungen zu verbessern. Das DHS scannt jährlich über 1,8 Millionen Dokumente für die dauerhafte digitale Speicherung und den sofortigen Abruf, wodurch die Kundendatensätze erhalten und gesichert, manuelle Suchen vermieden und ein besseres Kundenerlebnis geschaffen werden.

Ausgewählte Scanner für Behörden

Die Scanner der Kodak S3000 Max-Serie eignen sich hervorragend für Behörden, die die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe und die Genauigkeit ihrer Daten verbessern wollen. Unsere Max-Scanner zeichnen sich durch überragende Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus und machen es Behörden leicht, ihre Arbeitsabläufe zur Dokumentenkonvertierung zu optimieren und ihre Produktivität zu steigern.

Kodak S3060 Scanner

S3120 Max Scanner

  • Bis zu 100 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • USB und Ethernet-fähig
  • Bis zu 30.000 Blatt täglich
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Kodak S3060 Scanner

S3140 Max Scanner

  • Bis zu 100 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • USB und Ethernet-fähig
  • Bis zu 30.000 Blatt täglich
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Scanner für die Datenverwaltung

Die Datenverwaltung ist ein papierintensiver Prozess. Die Digitalisierung von Dokumenten, sobald sie in einem Unternehmen eingehen, ist der schnellste Weg zur Effizienzsteigerung. Scanner der Marke Kodak können alle verschiedenen Dokumententypen verarbeiten, die Behörden verarbeiten müssen, einschließlich leichter Papiere und geprägter Karten. Flachbett-Optionen bieten noch mehr Flexibilität beim Erfassen gebundener oder sensibler Vorlagen.

Drahtlosnetzwerkmodelle bieten die Flexibilität, Dokumente überall und direkt am Ort des Bedarfs zu erfassen. Und mit unserer aktiven Einzugstechnologie müssen Mitarbeiter keine Scan-Experten sein, um die bestmögliche Erfassungsqualität zu erzielen. Dokumente werden automatisch im Einzug ausgerichtet, ohne dass Sie sich über Ausrichtungsprobleme oder Papierstaus Gedanken machen müssen. Unsere Perfect Page-Technologie stellt sicher, dass Sie immer die bestmögliche Bildqualität erhalten. Sie trägt außerdem dazu bei, dass Ihre Unterlagen korrekt und für Mitarbeiter, Bürger und die sie unterstützenden Anwendungen zugänglich sind.

Alaris E-1035 Scanner

E1035 Scanner

  • Bis zu 35 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Einschalten und innerhalb von weniger als 10 Sekunden mit dem Scannen beginnen
  • Mehr Dokumente gleichzeitig scannen dank der größten Einzugsfachkapazität seiner Klasse
  • Leichte Bedienbarkeit mit einer einzigen Taste dank der Alaris Smart Touch-Technologie
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Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

S2050 Scanner

  • Hochwertige Bilder mit bis zu 50 Blatt/Minute Farbe/schwarz-weiß
  • Integrierte Bildverarbeitung und hervorragende Papierhandhabung
  • One-Touch-Scannen an mehrere Anwendungen
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Alaris s2060/s2080 scanner

S2060w Scanner

  • Bis zu 60 Blatt/Minute Farbe/s&w
  • Netzwerk- und WLAN-Funktionalität für die Unterstützung mehrerer Benutzer
  • Personalisierte Ziele mit großem Farb-Touchscreen
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Scan Station 730EX Plus Scanner

Scan Station 730EX Plus Scanner

  • Bis zu 70 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß
  • Vollständig integrierter Netzwerkscanner, ohne dass zusätzliche Hard- oder Software zum Ausführen erforderlich ist.
  • Integratoroptionen
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Scanner für papierloses Arbeiten

Praktisch jede Behörde auf der ganzen Welt verfügt über Papierakten, die noch nicht digitalisiert wurden. Die Belastung durch die Verwaltung von Papierunterlagen führt zu erheblichen organisatorischen Ineffizienzen und jahrelangen Produktivitätsverlusten der Mitarbeiter. Der Wegfall von Papierunterlagen macht Ihren Betrieb kosteneffizienter und mindert das Risiko durch die sichere Handhabung und Speicherung digitaler Unterlagen.

Mit Produktionsscannern von Kodak Alaris können Behörden große Mengen an Dokumenten schnell und präzise scannen, unabhängig vom Format oder der Qualität der Dokumente. Unsere Hochleistungsscanner gewährleisten einen ganztägigen Betrieb. Sie bieten Funktionen zur Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands beim Scannen, um die Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig die Bildqualität „Perfect Page“ zu liefern.

i4250 Scanner

  • Bis zu 110 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 65.000 Blatt täglich
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i5250

i5250 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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i5650S Scanner

  • Bis zu 180 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Desktopscanner mit automatischer Sortierung
  • Dauerbetrieb
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i5850

i5850 Scanner

  • Bis zu 210 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Intelligentes Imprinting, Patchanzahl
  • Dauerbetrieb
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Scanner zur Einhaltung von Vorschriften

Die gesetzlichen Anforderungen bestimmen weiterhin die Notwendigkeit der Richtigkeit bei der Verarbeitung und Überprüfung von Dokumenten. Bei Behörden heißt das oft, mit unterschiedlichen Arten von Vorlagen, die digital erfasst werden müssen, effektiv umgehen. Pässe, Führerscheine und Formulare mit unterschiedlichen Formaten stellen eine Herausforderung dar, die eine vielseitige und genaue Erfassungslösung erfordert. Die Produktions- und Abteilungsscanner von Kodak Alaris verfügen über einen geraden Papierpfad, sodass die Digitalisierung einer Vielzahl von Dokumenten, die zur Unterstützung von Bürgertransaktionen und behördlichen Vorschriften benötigt werden, ein Kinderspiel ist. Kodak Alaris beliefert viele Bundes- und Landesbehörden, einschließlich der US-amerikanischen Drogenvollzugsbehörde DEA, sodass Sie sich sicher sein können, dass die Lösungen von Kodak Alaris die bestmöglichen Ergebnisse für Ihre Anforderungen an das Scannen von Dokumenten liefern.

Kodak S3060 Scanner

S3060 Scanner

  • Bis zu 60 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Robustes Design und Funktionen
  • Bis zu 25.000 Blatt täglich
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Kodak S3100f Scanner

S3100f Scanner

  • Bis zu 100 Blatt/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Integrierter A4-Flachbett für Ausnahmedokumente
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i4650 Scanner

  • Bis zu 130 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 100.000 Blatt täglich
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i4850 Scanner

  • Bis zu 150 Seiten/min Farbe/schwarz-weiß, A3-Scanner
  • Mehrfacheinzugserkennung und Recovery
  • Bis zu 150.000 Blatt täglich
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Software zur Workflow-Optimierung

Mit Softwarelösungen von Kodak Alaris können Sie Daten von Multifunktionsgeräten, E-Mails oder Scannern erfassen. Unsere Software steigert die Effizienz erheblich, indem sie wichtigste Dokumentenprozesse durchgängig automatisiert und die Notwendigkeit nachgelagerter Überprüfungen und Korrekturen der Bilder reduziert. Leiten Sie Dokumente per Knopfdruck an mehrere Personen oder Systeme weiter. Sie können dann von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Dokumente zugreifen.

Alaris Capture Pro

Capture Pro Software

  • Ideal für papierintensive Geschäftsanwendungen
  • Umfassende Integration in ECM-Systeme
  • Netzwerk- und Importmodule verfügbar
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Info Input Screen

Info Input Solution

  • Ideal für große Unternehmen
  • In Geschäftsanwendungen integrierbar
  • Mobile Moduloption
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Kontakt

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