Una gran cantidad de procesos empresariales comienza en el departamento de correspondencia. Cuanto mayor sea su capacidad para capturar la información de los documentos enviados por correo de forma rápida, antes podrá empezar a sorprender a sus clientes y conseguir beneficios. Sin embargo, el departamento de correspondencia puede ralentizar su empresa:
Así es cómo las soluciones de captura de información de Kodak Alaris IN2 Ecosystem eliminan la complejidad de la automatización del departamento de correspondencia:
- La distribución del correo en papel resulta costosa y requiere una gran cantidad de trabajo.
- La falta de información oportuna puede retrasar los procesos empresariales.
- La captura avanzada hace posible disponer de información precisa rápidamente.
- La digitalización de documentos reduce los costos de manipulación de papel.
El proceso de clasificación de documentos, el trabajo con escáneres lentos o propensos a sufrir atascos, el control de calidad y la repetición de tareas pueden retrasar los procesos empresariales. Y además hay que contar con los gastos de manipulación de papel. Las soluciones que forman parte de Kodak Alaris IN2 Ecosystem optimizan el trabajo, reducen los costos y ayudan a integrar información precisa en los procesos empresariales de forma más rápida.
La digitalización inteligente reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para preparar el correo para la captura de información:
- La selección de trabajo inteligente le permite establecer configuraciones de trabajo mediante el uso de hojas de parche, lo que le ayuda a ahorrar tiempo a la hora de configurar de trabajos.
Las soluciones de captura rápidas y fiables le permiten procesar más registros, de forma más rápida y con menos empleados:
- Los escáneres rápidos y fiables pueden hacer frente a una gran variedad de documentos y tamaños de papel con la máxima calidad y resolución.
- La Protección inteligente de documentos con detección de metales detiene los atascos antes de que ocurran y evita que los documentos originales sufran daños.
- Las soluciones de captura trabajan en conjunto con escáneres rápidos para extraer metadatos de forma precisa y enviarlos de manera segura para su posterior procesamiento.
El equipo de control de calidad encuentra menos errores y dedica menos tiempo a la repetición de tareas:
- La característica Perfect Page mejora las imágenes para conseguir una captura precisa de la información.
- El control de calidad inteligente detecta imágenes de poca calidad y ajusta los umbrales automáticamente para generar imágenes de mejor calidad, al tiempo que reduce la necesidad de repetir tareas.
Los procesos empresariales se ejecutan a mayor velocidad, lo que aumenta la satisfacción de los clientes y la productividad del personal:
- La captura de información precisa minimiza los retrasos y los errores.
- La firma digital garantiza que los documentos no sufran tras su aprobación.
Las características de digitalización inteligentes aportan ventajas de TI que reducen la carga de la red y la necesidad de almacenamiento sin perder información ni calidad de imagen:
- La digitalización inteligente crea imágenes de máxima calidad para la captura precisa de datos y, al mismo tiempo, crea un archivo del menor tamaño posible.
- Las soluciones de Kodak Alaris IN2 Ecosystem cargan las imágenes capturadas en el servidor de forma asíncrona cuando la red está disponible. De este modo, los procesos no se detienen y es posible equilibrar las cargas de la red.
Las capacidades de clasificación posterior a la digitalización reducen los costos de manipulación de papel y la digitalización de registros antiguos reduce los costos de almacenamiento:
- Los escáneres de producción que cuentan con capacidades de clasificación pueden organizar hojas de parche, cheques, alimentaciones múltiples y páginas de códigos de barras durante la digitalización, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas posteriores a la digitalización.
Servicios de Kodak Alaris mantiene soluciones en funcionamiento en todas las ubicaciones
Kodak Alaris IN2 Ecosystem elimina la complejidad de las cuentas por pagar mediante la mejora de la productividad de su personal y la consolidación de las relaciones con sus proveedores. Para obtener más información, visite https://www.alarisworld.com/ecosystem.
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