La gestión de registros puede ser un gran reto
¿Cómo se pueden gestionar los requisitos normativos y empresariales sin que se disparen los costos? Así es cómo las soluciones de captura de información de Kodak Alaris IN2 Ecosystem eliminan la complejidad de la gestión de registros:
- La distribución del correo en papel resulta costosa y requiere una gran cantidad de trabajo.
- La falta de información oportuna puede retrasar los procesos empresariales.
- La captura avanzada hace posible disponer de información precisa rápidamente.
- La digitalización de documentos reduce los costos de manipulación de papel.
Piense en un hospital:
historiales de pacientes almacenados desde hace décadas, requisitos normativos estrictos y necesidad de completar los datos de los pacientes disponibles en el punto de atención. La gestión de registros médicos es todo un reto. Con las soluciones que forman parte de Kodak Alaris IN2 Ecosystem, los historiales se pueden digitalizar de forma eficiente, lo que simplifica el cumplimiento, reduce los costos y ofrece un acceso más rápido a datos más precisos.
Preparación de documentos
La digitalización inteligente reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para preparar los registros antiguos para la captura de información.
- La selección de trabajo inteligente le permite establecer varias configuraciones de trabajo con ajustes distintos mediante el uso de hojas de parche, lo que le ayuda a ahorrar tiempo a la hora de configurar de trabajos.
Procesamiento de documentos
Las soluciones de captura rápidas y fiables le permiten procesar más registros, de forma más rápida y con menos empleados.
- Los escáneres rápidos y fiables pueden hacer frente a una gran variedad de documentos y tamaños de papel con la máxima calidad y resolución.
- La protección inteligente de documentos con detección de metales detiene los atascos antes de que ocurran y evita que los documentos originales sufran daños.
- Las soluciones de captura trabajan en conjunto con escáneres rápidos para extraer metadatos de forma precisa y enviarlos de manera segura para su posterior procesamiento.
Control de calidad
El equipo de control de calidad encuentra menos errores y dedica menos tiempo a la repetición de tareas.
- La tecnología Perfect Page mejora las imágenes para conseguir una captura precisa de la información.
- El control de calidad inteligente detecta imágenes de poca calidad y ajusta los umbrales automáticamente para generar imágenes de mejor calidad, al tiempo que reduce la necesidad de repetir tareas.
Punto de atención
El equipo de atención sanitaria obtiene la información adecuada cuándo y dónde se necesita.
- La captura de información precisa minimiza los retrasos y los errores.
- La firma digital garantiza que los documentos no sufran alteraciones tras su aprobación.
Centro de datos
Las características de digitalización inteligentes aportan ventajas de TI que reducen la carga de la red y la necesidad de almacenamiento sin perder información ni calidad de imagen.
- La digitalización inteligente crea imágenes de máxima calidad para la captura de datos precisa y, al mismo tiempo, crea un archivo del menor tamaño posible.
- Las soluciones de Kodak Alaris IN2 Ecosystem cargan las imágenes capturadas en el servidor de forma asíncrona cuando la red está disponible. De este modo, los procesos no se detienen y es posible equilibrar las cargas de la red.
Almacenamiento y desecho de documentos
Las capacidades de clasificación posterior a la digitalización reducen los costos de manipulación de papel y la digitalización de registros antiguos reduce los costos de almacenamiento.
- Los escáneres de producción que cuentan con capacidades de clasificación pueden organizar hojas de parche, cheques, alimentaciones múltiples y páginas de códigos de barras durante la digitalización, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo en tareas posteriores a la digitalización.
Servicios de Kodak Alaris
Servicios de Kodak Alaris mantienen las soluciones en funcionamiento en todas las ubicaciones.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem elimina a complejidad de la gestión de registros, reduce los costos y ofrece un acceso mejorado a información completa y precisa. Más información en https://www.alarisworld.com/ecosystem
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