Captura para Empresas con un Uso Intensivo de Papel

Consejos para integrar los flujos de trabajo digitales y en papel

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Convertir rápidamente los documentos impresos en información digital que puede conectarse con diversas soluciones ECM, SharePoint e, incluso, aplicaciones internas, como muestra el ejemplo de Agria Pet Insurance, es una prioridad para muchas organizaciones.

Si bien la velocidad es de suma importancia, la calidad con la que todo esto se lleva adelante reviste el mismo grado de relevancia. En la actualidad, las organizaciones necesitan más que la capacidad de únicamente digitalizar y extraer datos en repositorios. Con el software de captura de documentos adecuado, que puede utilizarse prácticamente para todas las marcas de escáneres de documentos, esto se torna posible.

Aproveche el poder de la información con solo digitalizar

Kodak Capture Pro, ganadora de varios premios de la industria, les permite a las organizaciones aumentar la eficiencia, precisión, rentabilidad y productividad general en los procesos de digitalización de documentos, y mucho más.

Kodak Capture Pro les permite a las organizaciones realizar lo siguiente:

  • Simplificar la digitalización, automatizar la indexación y aprovechar el poder de la información digitalizada.
  • Convertir documentos impresos, como formularios de reclamaciones de seguros, facturas y diversos documentos fundamentales de la empresa, en imágenes de alta calidad.
  • Gestionar flujos de trabajo de captura de lotes centralizados y descentralizados en diversas industrias y para varios casos de uso.

El software de digitalización genera valor tangible para empresas y clientes

El uso de Capture Pro aporta importantes beneficios para los clientes de diversas industrias. Estos son algunos ejemplos:

  • Un proveedor de servicios de subcontratación de procesos de negocios (BPO) (oficina de servicios), por ejemplo, redujo un 50 % el tiempo de ingreso de datos y, a la vez, mejoró considerablemente la precisión. Ello lo lograron usando el OCR basado en las funciones de arrastrar y soltar sobre datos de clientes específicos para iniciar la búsqueda en la base de datos.
  • Con el uso de Capture Pro, un proveedor de atención de la salud duplicó la capacidad de capturar historiales de pacientes. La eliminación de la indexación manual y la mejora de la gestión de los registros de los pacientes permitieron reducir los costos y brindar una mejor atención a los pacientes.
  • Agria Pet Insurance logró acelerar su proceso de reclamaciones de seguros y ayudó a los peritos a ser más eficientes gracias a una solución integrada con un escáner de producción Kodak y Capture Pro. De esta manera, el software de digitalización lee el código de barras de los formularios de reclamaciones en papel, crea un PDF y lo usa para rellenar el sistema de administración de relaciones con los clientes (CRM) que la empresa desarrolló a nivel interno.
  • El socio europeo de Kodak Alaris Information Management, iGuana (anteriormente, Allgeier DMS Solutions) crea, incluso, oportunidades de venta con el software Kodak Capture Pro, para el cual está certificado como Gold Partner.

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