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10 motivos por los cuales la captura de documentos con base en navegadores web puede ser la solución correcta para su negocio

Desde el comienzo de la pandemia, organizaciones de todos los sectores de actividad tuvieron que adaptar rápidamente sus operaciones de negocios. Las personas que recopilan, evalúan y actúan en relación con los datos no pudieron hacerlo desde una ubicación central. Los cambios en las maneras en que trabajamos produjeron un furor por la digitalización y surgió la necesidad de obtener soluciones distribuidas de captura de datos.

Captura de datos y automatización para todos, dondequiera que estén

Una solución de captura inteligente es fundamental para obtener datos descentralizados y exactos y para procesarlos. Debe ser flexible y ágil, y permitir la captura de datos desde dispositivos móviles, escáneres de documentos e impresoras multifunción (MFP) distribuidos entre diversos departamentos, sucursales remotas u oficinas domésticas.

Info Input Solution de Kodak Alaris es como un conductor que dirige los datos desde diversas fuentes de toda la empresa y simplifica la manera de capturar, extraer y entregar información para mejorar la eficiencia y lograr resultados comerciales. Esta solución basada en navegador facilita la conexión de personas y documentos, de documentos y procesos, y de procesos y sistemas.

Estos son 10 motivos por los cuales Info Input puede ser la solución adecuada para usted.

  1. Instalación y administración centralizadas: Como solución de captura de datos basada en navegador, Info Input puede instalarse y ponerse a disponibilidad en un servidor local o en la nube, según las necesidades o preferencias del negocio. No hay necesidad de instalar software en los equipos de los usuarios y hay una aplicación para teléfonos y tablets. Además, todas las funciones administrativas y de mantenimiento son llevadas a cabo centralmente, incluida la creación de usuarios y de privilegios de acceso para los usuarios.

  2. Ideal para entornos de cliente ligero: No se requiere la instalación en un equipo. Una solución de captura de información basada en navegador es perfecta para entornos de cliente ligero.

  3. Ideal para los entornos que dependen de diversos dispositivos: El procesamiento de documentos basado en navegador desde cualquier dispositivo o de cualquier fabricante fácil y rápido, ya sea que use un dispositivo multifunción, un escáner dedicado o un dispositivo móvil.

  4. Arquitectura abierta: La arquitectura abierta de IIS permite la integración fácil en los sistemas existentes y la migración simple, para eliminar la necesidad de actualizar el sistema. Los conectores permiten la integración óptima de los documentos y de los datos con aplicaciones en la nube.

  5. Capacidad multicanal: Info Input Solution es ideal para los documentos digitalizados y para documentos digitales de todo tipo, como correos electrónicos, historiales de chat o datos de la aplicación, que pueden capturarse y agruparse con otros documentos.

  6. Rendimiento sobresaliente: Info Input ofrece las características de desempeño de un cliente pesado: admite escáneres que pueden procesar 10 - 210 hojas por minuto y suministra una descarga por lotes asincrónica para maximizar la productividad. Los usuarios pueden comenzar a indexar los documentos digitalizados mientras se está descargando un lote, y así eliminar la necesidad de esperar.

  7. Funcionalidad potente para todos los usuarios: Otras características que mejoran la eficiencia y la productividad incluyen la capacidad de separar por parche o código de barra, además de la clasificación y la organización automáticas de documentos. Los usuarios pueden configurar el proceso de indexación para extraer datos clave de los documentos automáticamente, ya sea de códigos de barras, OCR (reconocimiento óptico de caracteres) o ICR (reconocimiento de letra manuscrita) al aprovechar características de aprendizaje automático (inteligencia artificial).

  8. Una experiencia más simple para el usuario: Los gastos en capacitación se minimizan gracias a la interfaz del usuario intuitiva de Info Input. La función de digitalización puede ejecutarse opcionalmente en una aplicación de negocios, para que los usuarios nunca deban salir de la aplicación para digitalizar un documento. La integración de la captura de datos directamente en los procesos de negocios minimiza la posibilidad de error humano y optimiza la disponibilidad de la información.

  9. Cumplimiento y seguridad: Se simplifica el archivado de datos y se asegura una cadena de custodia uniforme entre plataformas, aspecto fundamental para el cumplimiento y las auditorías. Toda la transferencia de datos se lleva a cabo mediante el cifrado con capa de sockets segura (SSL).

  10. Reduzca los gastos: No son necesarias licencias individuales para cada estación de trabajo. Con el modelo "en simultáneo", se requiere un promedio de solo 25 % de licencias con base en el número de usuarios. Un usuario puede llevar a cabo un proceso que requiere solo unos pocos minutos para usar una licencia en ese momento. Cuando el proceso finaliza, la licencia se libera nuevamente y otro usuario puede llevar a cabo otro proceso con la misma licencia.

Comience con Info Input Solution de Kodak Alaris

Info Input ofrece una manera sencilla y flexible para implementar y gestionar sus sistemas de captura de información y de automatización, para ampliar las capacidades de captura de datos a los bordes de los flujos de trabajo. Info Input le permite conectar todas las fuentes de entrada de datos en un entorno distribuido, mejorar la integración de los procesos y aplicar las reglas de procesamiento de datos automáticamente.

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