El manejo de facturas de manera eficiente mantiene una buena relación con los proveedores, fomenta la alta productividad de los empleados y mejora la liquidez. Pero el caos de datos puede causar costosos retrasos. 

• La introducción manual de datos a partir de documentos de papel es lenta y costosa

• Los errores y la reelaboración disminuyen la productividad, pueden retrasar el procesamiento de los pagos y dañar las relaciones con los proveedores

• La captura de información directamente desde las facturas acelera el procesamiento de los pagos y disminuye los costes

• La captura inteligente detecta inmediatamente errores en los datos para que se corrijan antes de causar retrasos en los pagos

Piense en procesar la factura de un proveedor...

Los procesos actuales pueden ser ineficientes, con la introducción manual de facturas y el lento itinerario para obtener las aprobaciones, lo que da cabida a numerosos errores. Con las soluciones que forman parte del Kodak Alaris IN2 Ecosystem, la información de las facturas se captura de manera precisa y se redirige de forma instantánea para recibir una aprobación rápida. 

La recepción de facturas

El manejo fiable y la imagen mejorada ayudan a que el personal sea más productivo y aseguran la captura precisa de la información.

• La protección inteligente de los documentos detecta cualquier sonido de arrugamiento e inmediatamente detiene el escaneado para proteger los originales

• La detección doble de los documentos asegura que solamente una página se introduzca a la vez en el escáner y, de esta manera, no se pase por alto ninguna factura

Procesamiento de los pagos

El personal de la oficina interna podrá ser más productivo si dispone de información precisa sobre las facturas y, de este modo, estas se podrán pagar a tiempo

• La página perfecta mejora las imágenes para conseguir una captura precisa de la información

• El tratamiento inteligente de las excepciones capta los errores existentes en el punto de captura, reduciendo la reelaboración y evitando retrasos en los pagos

Servicios de Kodak Alaris

Servicios de Kodak Alaris mantiene soluciones en funcionamiento en todas las ubicaciones

Kodak Alaris IN2 Ecosystem elimina la complejidad de las cuentas por pagar, fomentando la productividad de su personal y reforzando las relaciones con sus proveedores. Más información en https://www.alarisworld.com/ecosystem