/ Case study Acervo Fotografico de Grupo Milenio

Cerca de 16,000 imágenes de valor histórico digitalizadas con equipos Alaris

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Objetivo

Digitalizar los archivos que integran el acervo fotográfico de Grupo Milenio para preservarlos y ponerlos a disposición del Grupo para uso en todas sus plataformas.

El Reto

La fototeca en sí comenzó a organizarse y catalogarse desde principio de los ochenta, de manera manual. El señor Rogelio Baeza ha trabajado de cerca el acervo desde sus inicios, y es quien actualmente se encarga de supervisar y respaldar el proceso de digitalización, que contempla la inclusión de los metadatos (la información ligada a la imagen, como el año en que se tomó, el personaje que aparece, un breve contexto del momento, etc.).

Las cajas con fotografías hasta ahora solo se catalogaban por personaje, por orden cronológico y por eventos. Además de marcar físicamente cada una de las cajas, éstas tenían que estar correctamente anotadas en un expediente. Aunque era de ayuda catalogar de esta manera, el proceso resulta ineficiente, especialmente cuando hay alguna necesidad en específico por parte de Grupo Milenio.

El reto fue tener un mejor aprovechamiento del acervo y de la información. Al momento de digitalizar lo que se busca preservar con la mejor calidad posible cada fotografía, además de enriquecer con más detalles los metadatos para que cada imagen pueda ser encontrada fácilmente.

Resultados

El acervo cuenta con más de 15 millones de fotografías, y de febrero 2017 a la fecha que comenzó el proceso de escaneo, se han digitalizado alrededor de 16 mil imágenes. Es un gran avance y aunque no se tiene contemplada una fecha para terminar, los resultados son visibles día con día.

El material digitalizado, además de enriquecer y avanzar con el resguardo de la fototeca, permite a las diferentes plataformas de Grupo Milenio hacer uso según las fechas importantes en el país, sea el aniversario luctuoso de alguien, la conmemoración de un día festivo, etc.

Los escáneres Kodak Alaris le han permitido a Grupo Milenio digitalizar las fotografías de manera veloz y sin maltratarlas, lo cual facilita ampliamente la transición digital, y permite que el equipo de historiadores que trabajan en el proyecto se enfoquen en catalogar, agregar metadatos e información contextual de cada imagen para que cualquier persona pueda encontrarla fácilmente cuando lo requiera.

Implementacion

Se concesionaron 3 equipos PS80 Picture Saver Kodak Alaris, accesorios de cama plana, módulo de alimentador y separador sensible para fotografías, en conjunto con el software Alaris Capture Pro para la duración del proyecto. Kodak Alaris además se encargó de la capacitación a personal de Milenio para que tuvieran un correcto manejo y uso de los equipos, optimizando los tiempos.

Por parte de Milenio se tienen en planta a historiadores que se encargan de estudiar, evaluar y catalogar las imágenes de la mano de software de Kodak Alaris.

Vision a futuro

Los resultados son ya visibles a tan solo unos meses de haber comenzado la digitalización con equipos Kodak Alaris y aunque el camino es largo, la visión y el proyecto van mucho más allá.

El acervo de la Fototeca Milenio es uno de los más completos y robustos en el país, por lo que cada imagen recibe un minucioso trato para restaurarla y poderla digitalizar. Además de hacer uso del material en sus plataformas, Grupo Milenio pretende poner las imágenes a disposición de la sociedad.

Kodak Alaris está ayudando a Milenio a resguardar y proteger parte de la historia de México, y aunque aún es muy pronto para dar a conocer futuros proyectos, el avance ya es notorio y la audiencia del medio ha podido disfrutar de estas imágenes, incluso en redes sociales.

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