Kodak Alaris ofrece soluciones de procesamiento de papeletas electorales

Las elecciones están al caer y, debido a los eventos recientes, numerosos estados están permitiendo un mayor acceso al voto por correo.

Las soluciones de Kodak Alaris ayudan a satisfacer la demanda mediante la ampliación de las capacidades de procesamiento de sobres y papeletas con los escáneres y el software más precisos y fiables disponibles en el mercado.

La necesidad de procesamiento de papeletas digitalizadas

Con la celebración de varias elecciones a nivel federal, estatal y local cada año, el procesamiento de papeletas electorales requiere que las agencias gestionen ingentes cantidades de papel y sobres en un corto periodo de tiempo. De forma adicional, como consecuencia de las recientes inquietudes de salud pública asociadas al voto en persona, numerosos estados están permitiendo un mayor acceso al voto por correo, lo que puede resultar en una cantidad aún mayor de papeletas que requieren procesamiento.

Retos

Debido al probable aumento en la cantidad de papeletas y sobres de votación por correo, junto con cualquier otro papel generado en los centros de votación, las agencias deberán preparar, procesar y verificar rápidamente cientos de miles de documentos y sobres, lo que puede generar algunos retos:

Tiempo

El proceso implica una labor intensa y el anuncio de los resultados puede ser lento por los retos que existen en relación con:

  • La logística del transporte de las papeletas desde los centros de votación hasta el centro de recuento.
  • El tiempo de preparación de los sobres con papeletas de voto que se reciben por correo.
  • El proceso manual de validación de la autenticidad de los documentos.

Validación

Debido a los errores de recuento, un proceso de validación puede ralentizar aún más el proceso como consecuencia de:

  • Resolución manual de papeletas que se han marcado por diversos motivos, como la presencia de escritos, marcas marginales o la falta de marcas en toda la papeleta, así como la calidad de la imagen, lo que impide la verificación en primer lugar.
Services

Seguridad

Las agencias deben garantizar la detección y la eliminación de las actividades fraudulentas mediante la implementación de:
  • Acceso restrictivo al sistema
  • Estrecha integración de los datos
  • Protocolos de seguridad

La ventaja de Kodak Alaris

Para contar las papeletas de forma correcta y precisa, las agencias requieren una solución que incluya escáneres precisos, software integrado y servicio fiable. Kodak Alaris ofrece:

Documentos digitalizados de mayor calidad que los originales

Durante el recuento de papeletas, el tiempo para anunciar los resultados es crítico. Por ello, se requiere una tecnología que ofrezca los resultados adecuados a la primera y que proporcione datos correctos para los procesos de seguimiento.

  • Kodak Alaris ofrece una tasa un 20,5 % superior a la de los competidores en lectura con OCR y en promedio un 70 % superior a la de los dispositivos de menor rendimiento.
  • Kodak Alaris puede reducir los costes de manejo de excepciones en un 91 %.

* Basado en pruebas externas realizadas por BLI bajo encargo de Kodak Alaris. Kodak Alaris diseñó la prueba y todos los dispositivos se probaron en situaciones operativas y con métodos operativos similares.

Mayor productividad al digitalizar diferentes tipos de documentos.

Las papeletas y los sobres se deben digitalizar de forma conjunta, por lo que los escáneres deben tener la capacidad de gestionar tipos complejos de digitalización y lotes de documentos mixtos sin que esto ralentice el funcionamiento.

  • Kodak Alaris procesó, en promedio, solo 33 lotes al día en comparación con la competencia, que procesó 100.
  • Esto equivale a un menor tiempo de procesamiento (2,5 horas) frente a la competencia (7 horas) para el mismo volumen de digitalización.
file size

Tamaño de archivos más pequeño para una mayor eficiencia

De igual modo que los archivadores, los repositorios digitales disponen de un límite de espacio y los costos de las agencias aumentan a medida que lo hacen sus necesidades de almacenamiento. Sin embargo, los archivos digitalizados de menor tamaño pueden ayudar a reducir costes.

  • Los escáneres de Kodak Alaris generan archivos de casi la mitad del tamaño que el de los dispositivos de la competencia y ofrecen una carga a la red un 71 % más rápida que los dispositivos de menor rendimiento.
  • Esto puede reducir los costos de almacenamiento en la nube en hasta un 50 %.

La solución de Kodak Alaris

Ofrecemos una solución equilibrada de hardware, software y servicios que satisface los requisitos de cada etapa del proceso.

  • Nuestros galardonados escáneres están equipados con funciones avanzadas, como capacidades de integración estándar y del cliente, digitalización a doble cara, precisión y fiabilidad excelentes, y versatilidad superior a la hora de manejar diferentes tipos de documentos.
  • Las potentes soluciones de software de Kodak Alaris ofrecen reconocimiento de marcas, casillas de verificación y códigos de barras, gestión de excepciones, integración con soluciones de recuento, detección de seguridad/fraude y posible clasificación de salida.
  • Los servicios demostrados de Kodak Alaris proporcionan reparación in situ, gestión de proyectos, asistencia y formación sobre procesos electorales, planes de recuperación de desastres, asesoramiento/seguro electoral y planificación de recursos.

Soluciones para centros de votación

Para el procesamiento de votos in situ, una solución de captura idónea puede facilitar la captura rápida de lotes pequeños de papeletas de forma fiable y precisa, así como la búsqueda en bases de datos y la lectura de códigos de barras.

Escáner Scan Station 730EX Plus

  • Hasta 70 ppm en color/blanco y negro
  • Escáner de red completamente integrado que no requiere hardware ni software para funcionar
  • Opciones de integración
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i3500 Facing Front

Escáner i3500

  • Hasta 110 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Características y diseño resistentes
  • Hasta 35,000 páginas al día
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Info Input Screen

Info Input Solution

  • Ideal para clientes empresariales de gran tamaño
  • Se integra con aplicaciones empresariales
  • Opción de módulo móvil
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Services

Servicios de mantenimiento y reparación

Explore las opciones para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión en el escáner y el software.

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Soluciones para centros de recuento

Si las papeletas y los sobres se envían a un centro de recuento, la solución ideal debe incluir escáneres robustos con capacidades superiores de gestión del papel, alineación y clasificación de salida. Por su parte, la solución de software debe ofrecer un nivel excelente de OCR/OMR, lectura de marcas, lectura inteligente de códigos de barras e integración con una solución de recuento electoral.

Escáner i4650

  • Hasta 130 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 100 000 páginas al día
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Escáner i4850

  • Hasta 150 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Detección y recuperación de alimentaciones múltiples
  • Hasta 150 000 páginas al día
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i5650

Escáner i5650

  • Hasta 180 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Impresión inteligente y recuento de parches
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados
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i5850S

Escáner i5850S

  • Hasta 210 ppm en color/blanco y negro, escáner A3
  • Modelo de estructura vertical con clasificación automática
  • Ciclos de funcionamiento ilimitados
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technical assistance

Asistencia técnica

Kodak Alaris ofrece la instalación básica del producto, mejoras de producto, reubicación empresarial y configuración para ayudarle con la tecnología.

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Services

Servicios de mantenimiento y reparación

Explore las opciones para asegurarse de obtener el máximo rendimiento de su inversión en el escáner y el software.

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Cómo realizar una compra

Las ofertas de Kodak Alaris, incluyendo scanners, software y servicio, están disponibles a través de distribuidores a nivel mundial. Para encontrar un distribuidor en su zona, complete el formulario de solicitud de información y un representante de Kodak Alaris se pondrá en contacto con usted.

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