Comment gérer les impôts des entreprises à distance

Une déclaration d'impôts à distance peut être simple à réaliser si vous disposez d'un moyen de partager des documents importants avec votre préparateur d'impôts.

Le dépôt d'une déclaration d'impôts d'état ou fédérale pour votre entreprise nécessite un grand nombre de pièces justificatives. Le type et la quantité de ces documents dépendent de la structure et de la taille de votre entreprise. Que votre entreprise soit une petite entreprise individuelle ou une grande société, il est essentiel de fournir à votre préparateur d'impôts ou à votre comptable public agréé (CPA) toutes les informations nécessaires à l'appui de votre déclaration fiscale.

De nombreux comptables et propriétaires d'entreprise travaillent loin de leur bureau pendant ces périodes. L'impossibilité de se rencontrer en personne pour discuter ou préparer une déclaration d'impôts nécessite des outils de télédéclaration. Si vous vous demandez comment faire pour que la préparation des impôts à distance soit rapide et facile, lisez les conseils essentiels qui suivent.

1. Savoir ce dont vous avez besoin

De nombreux propriétaires d'entreprise se demandent : « Quels documents dois-je conserver à des fins fiscales ? » L'Internal Revenue Service (IRS) partage quelques conseils sur son site Web concernant les documents que vous devez conserver. Il s'agit notamment des dossiers immobiliers, relevés bancaires, rapports d'investissement et tous les reçus ou preuves de paiement dont vous aurez besoin pour les déductions. Si vous n'êtes pas sûr des types de documents que vous devez conserver pour les impôts d'entreprise, consultez un CPA ou un conseiller financier.

[Voir aussi : Comprendre l'importance de la gestion des archives]

2. Créer une archive numérique

La gestion documentaire est essentielle lorsqu'il s'agit de préparer les impôts des entreprises. Votre comptable aura besoin de nombreux registres de dépenses, de comptes de résultat et d'autres documents liés à l'entreprise. Pour vous assurer d'avoir tout ce dont vous avez besoin pour la préparation de vos impôts à distance, envisagez de convertir tous vos fichiers papier en un système de fichiers numériques. Les fichiers numériques sont faciles à trier, à rechercher et à récupérer. Les scanners de bureau modernes de Kodak Alaris peuvent convertir les reçus, les factures, les contrats et bien d'autres documents en un catalogue numérique d'informations très utile. Les diverses options de scanner peuvent traiter de 25 à 200 pages par minute.

[Voir aussi : Voici comment organiser efficacement vos factures et votre courrier papier]

3. Discuter de la télédéclaration de revenus avec votre CPA

Si le télétravail est une nouvelle expérience pour vous et votre entreprise, prenez le temps de discuter de la situation avec votre comptable. Les cabinets comptables ont opté pour des solutions de télétravail. Ils proposent des services de préparation virtuelle et déclarent les impôts des entreprises en ligne.

Une réunion a généralement lieu au début de toute mission comptable pour discuter de l'étendue du travail. Au cours de cette réunion, vous pouvez demander à votre comptable comment il préfère recevoir les documents importants. Il peut vous demander d'envoyer par e-mail divers formulaires et fichiers ou vous fournir un système de partage de fichiers pour télécharger vos documents.

Numériser les documents et les fournir sous forme de fichiers électroniques est essentiel pour remplir une déclaration d'impôts. Et la télédéclaration facilite le paiement des impôts en temps voulu.

[Voir aussi : La saison fiscale arrive avec ses milliers de documents papier]

Les documents numériques à l'ère de la distanciation physique

Comme la plupart des entreprises, les comptables et les autres professionnels qui fournissent des services fiscaux sont désormais habitués au télétravail. Une déclaration d'impôts à distance peut être simple à réaliser si vous disposez d'un moyen de partager des documents importants avec votre préparateur d'impôts. Les scanners de bureau ou départementaux sont suffisamment compacts pour être installés confortablement sur votre bureau à domicile, mais suffisamment puissants pour convertir les dossiers et les reçus papier en fichiers numériques que vous pouvez envoyer à votre expert-comptable.

Pour en savoir plus ou demander un devis sur les scanners de documents haute capacité pour votre entreprise, contactez-nous dès aujourd'hui. Nous vous aiderons à planifier le système idéal de gestion des archives numériques.

Image en vedette via Unsplash

Solutions connexes

Alaris E-1025 Desktop Scanner

Scanner E1025

  • Jusqu'à 25 ppm couleur/ noir et blanc
  • Scannez simplement grâce à des commandes intuitives et une configuration simplifiée
  • S'adapte partout, grâce à son design compact
  • Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
Alaris E-1035 Scanner

Scanner E1035

  • Jusqu'à 35 ppm couleur/noir et blanc
  • Allumez le scanner et démarrez la numérisation en moins de 10 secondes
  • Scannez plus de documents en une fois, avec la plus grande capacité de chargeur de sa catégorie
  • Simplicité d'un bouton grâce à la technologie Smart Touch d'Alaris
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2040

  • Images de haute qualité allant jusqu'à 40 PPM couleur/blanc et noir
  • Excellente fiabilité capable de traiter les cartes de visite aux documents de format A4/lettre
  • Numérisation en une seule touche aux multiples applications
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2050

  • Images de haute qualité jusqu'à 50 ppm couleur / Noir et blanc
  • Traitement d'image intégré et excellente gestion du papier
  • Numérisation à une touche vers plusieurs applications
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Scanner S2060w

  • Jusqu'à 60 ppm couleur / Noir et blanc
  • Ajoute des capacités réseau et sans fil pour la prise en charge multi-utilisateurs
  • Destinations personnalisées avec grand écran tactile couleur
Kodak Alaris s2050/2070 Desktop Scanner

Scanner S2070

  • Images de haute qualité allant jusqu'à 70 PPM couleur/blanc et noir
  • La technologie d'alimentation active aligne automatiquement les pages
  • Précision OCR et traitement d'image intégré excellents
Kodak Alaris s2080 Desktop Scanner

Scanner S2080w

  • Jusqu’à 80 ppm couleur/ noir et blanc
  • Ajoute des capacités réseau et sans fil pour une utilisation multi-utilisateur
  • Destinations personnalisées grâce à un grand écran tactile couleur
Kodak S2085f scanner

Scanner S2085f

  • Jusqu'à 85 ppm couleur / noir et blanc
  • Module de numérisation à plat pour livres intégré
  • Interface utilisateur personnalisable
Kodak S3060 scanner

Scanner S3060

  • Jusqu'à 60 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • Jusqu'à 25 000 pages par jour
Kodak S3100 scanner

Scanner S3100

  • Jusqu'à 100 ppm couleur / noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • Jusqu'à 30 000 pages par jour
Kodak S3100f scanner

Scanner S3100f

  • Jusqu'à 100 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Module de numérisation A4 à plat intégré pour des documents d'exception
Product hero, hero, product shot, i3200 Scanner, i3200 hero photography

Scanner i3200

  • Jusqu'à 50 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • jusqu'à 20,000 pages par jour

Contacter

Pour nous contacter, remplissez notre formulaire de demande d'informations ci-dessous et nous vous contacterons sous peu.

Voir la politique de confidentialité de Kodak Alaris