De nombreux processus métiers prennent leur source dans la salle de courrier. Plus vite vous pourrez capturer les informations provenant des documents postés, plus tôt vous serez en mesure d'impressionner vos clients et de réaliser des bénéfices. Mais la salle de courrier peut aussi freiner votre activité :
Voici comment les solutions de numérisation des informations d'Kodak Alaris IN2 Ecosystem simplifient l'automatisation de la salle de courrier.
- La distribution d'un tel volume de courrier papier mobilise énormément de main-d'œuvre et génère des coûts importants
- Vos processus métiers peuvent être ralentis par des informations n'arrivant pas au moment propice
- Une technologie de capture avancée accélère la disponibilité d'informations précises
- Numériser des documents réduit les coûts associés à la manipulation du papier
Trier les documents, les retravailler, s'occuper des scanners lents ou bloqués, vérifier la qualité : tout cela ralentit vos processus métiers. Et manipuler tout ce papier a un coût. Les solutions d'Kodak Alaris IN2 Ecosystem simplifient les tâches, réduisent les coûts et permettent à des informations précises de circuler dans nos processus métiers.
Une numérisation intelligente permet de réduire le temps et les manipulations nécessaires à la préparation du courrier pour en récupérer les informations :
- La Sélection intelligente de tâches vous permet de configurer les paramètres des tâches à l'aide de feuilles de patch, économisant un temps précieux
Des solutions de capture fiables et rapides vous aident à traiter davantage de dossiers, plus rapidement et en accaparant moins de personnel :
- Des scanners fiables et rapides peuvent gérer une large gamme de documents et de formats de papier, le tout à une résolution et une qualité élevées
- La protection intelligente des documents avec détection de métaux empêche les bourrages avant qu'ils ne surviennent et évite l'endommagement des originaux
- L'association de solutions de capture à des scanners rapides permet l'extraction précise et l'envoi en toute sécurité des métadonnées en vue de leur traitement
Les équipes de l'assurance qualité rencontrent moins d'erreurs et le remaniement demande moins de temps :
- Perfect Page améliore la qualité des images pour une plus grande exactitude lors de la numérisation des informations
- Intelligent Quality Control (contrôle qualité intelligent) détecte les images de mauvaise qualité et ajuste les seuils de manière dynamique afin de produire des images améliorées, réduisant la nécessité de les retravailler
Les processus métiers sont accélérés, ce qui permet d'améliorer tant la satisfaction des clients que la productivité de vos employés
- La capture précise d'informations réduit les retards et les erreurs
- Une signature numérique vous garantit qu'aucun document n'est modifié après approbation
Tout le système informatique bénéficie des fonctionnalités de numérisation rapide qui amoindrissent l'encombrement du réseau et les besoins en stockage sans pour autant occasionner de pertes d'informations ou de baisses de la qualité d'image.
- La numérisation intelligente crée des images de haute qualité en numérisant précisément les données dans un fichier le moins encombrant possible.
- Les solutions d'Kodak Alaris IN2 Ecosystem chargent de manière asynchrone les images capturées sur les serveurs lorsque le réseau le permet, garantissant le bon déroulement des processus et équilibrant les charges réseau
Le tri post-numérisation réduit le coût de manipulation du papier, tandis que la numérisation des anciens dossiers permet la réduction des coûts de stockage
- Les scanners de production dotés de capacités de tri peuvent trier les feuilles de patch, les chèques, les alimentations multiples et les pages présentant un code-barres lors de leur numérisation, économisant du temps et limitant les manipulations post-numérisation
Services de Kodak Alaris maintiennent vos solutions en état de fonctionnement, où qu'elles se trouvent
Kodak Alaris IN2 Ecosystem simplifie le traitement des comptes fournisseurs pour optimiser la productivité de vos équipes et renforcer vos relations avec vos partenaires. Pour en savoir plus, visitez https://www.alarisworld.com/ecosystem.
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