Kodak Alaris propose des solutions pour le traitement des bulletins de vote

Les élections sont imminentes et, avec les récents événements, de nombreux États autorisent désormais un plus grand accès aux votes par correspondance.

Les solutions de Kodak Alaris peuvent aider à répondre à cette demande en étendant les capacités de traitement des bulletins de vote et des enveloppes grâce aux scanners et aux logiciels les plus fiables et les plus précis du marché.

La nécessité d'un traitement numérique des bulletins de vote

Étant donné que de multiples élections ont lieu chaque année au niveau fédéral, régional et local, le traitement des bulletins de vote exige des agences qu'elles gèrent d'énormes quantités de papier et d'enveloppes en peu de temps. Et avec les récents problèmes de santé liés au vote en personne, de nombreux États autorisent désormais un plus grand accès au vote par correspondance, ce qui peut entraîner le traitement d'une quantité encore plus importante de bulletins de vote en papier.

Défis

Avec l'augmentation probable du nombre de bulletins et d'enveloppes en papier provenant du vote par correspondance, ainsi que du papier généré dans les centres de vote, les agences devront préparer, traiter et vérifier rapidement des centaines de milliers de documents et d'enveloppes, ce qui peut représenter certains défis :

Temps

Le processus est très gourmand en main-d'œuvre, les résultats peuvent être lents à être annoncés et il y a des défis à relever :

  • Logistique de l'acheminement des bulletins de vote depuis les bureaux de vote jusqu’au centre de dépouillement
  • Temps de préparation des documents des bulletins de vote par correspondance avec enveloppes
  • Processus manuel de validation de l'authenticité des documents

Validation

En raison d'erreurs de comptage, un processus de validation peut ralentir davantage le processus pour les raisons suivantes :

  • La résolution manuelle des bulletins de vote papier qui ont été marqués pour diverses raisons (écritures, marques marginales etc.) ou qui ne montrent aucune contestation sur l'ensemble du bulletin, ainsi que la qualité de l'image ; ceci ne permet pas de commencer la vérification
Services

Sécurité

Les agences doivent s'assurer que les activités frauduleuses sont détectées et éliminées par la mise en œuvre des mesures suivantes :
  • Accès restrictif au système
  • Intégration étroite des données
  • Protocoles de sécurité

L'avantage de Kodak Alaris

Afin de comptabiliser les bulletins de vote avec succès et précision, les agences ont besoin d'une solution qui inclut des scanners précis, un logiciel intégré et un service fiable. Kodak Alaris offre :

Un résultat meilleur que l'original

Lors du dépouillement des bulletins de vote, l'heure d'annonce des résultats est cruciale. Il faut donc une technologie qui permette d'obtenir les bons résultats du premier coup et de fournir des données correctes pour les traitements suivants

  • Kodak Alaris a en moyenne un taux de lecture OCR supérieur de 20,5 %* à celui de la concurrence, et jusqu'à 70 % par rapport aux moins performants
  • Kodak Alaris peut réduire de 91 % le coût de traitement des exceptions

* Résultats basés sur des tests réalisés par BLI et commandés par Kodak Alaris. Le test a été conçu par Kodak Alaris : tous les appareils sont testés dans des conditions de fonctionnement similaires et avec des méthodes opérationnelles similaires

Plus productif avec des types de documents mixtes

Les bulletins de vote et les enveloppes doivent être scannés ensemble, donc les scanners doivent être capables de traiter sans ralentissement des types exigeants d'applications de numérisation et des lots de documents mixtes.

  • Kodak Alaris n'a eu besoin que de 33 lots par jour en moyenne, contre 100 pour la concurrence.
  • Cela équivaut à un temps de traitement (2,5 heures) inférieur à celui de la concurrence (7 heures) pour le même volume scanné.
file size

Des fichiers plus petits pour une plus grande efficacité

Tout comme les armoires à dossiers, les dépôts numériques ont des limites de taille, et les dépenses des agences augmenteront en même temps que leurs besoins en stockage. Elles peuvent cependant réduire les coûts en réduisant la taille des fichiers numérisés.

  • La taille des fichiers générés par les scanners de Kodak Alaris est en moyenne quasiment la moitié de celle des fichiers des appareils concurrents et leur téléchargement sur le réseau est 71 % plus rapide en comparaison avec les appareils concurrents les moins performants.
  • Le coût du stockage sur le cloud peut être réduit jusqu'à 50 %.

La solution Kodak Alaris

Nous offrons un équilibre entre le matériel, les logiciels et les services qui répondent aux besoins à chaque étape du processus.

  • Nos scanners primés offrent des fonctionnalités avancées telles que des capacités d'intégration standard et client, la numérisation recto-verso, une précision et une fiabilité excellentes, ainsi qu'une polyvalence supérieure pour la gestion de documents de types différents.
  • Les puissantes solutions logicielles de Kodak Alaris permettent la reconnaissance des marques, des cases à cocher et des codes-barres, la gestion des exceptions, l'intégration dans des solutions de comptage, la sécurité/détection des fraudes et un éventuel tri en ligne.
  • Les services éprouvés de Kodak Alaris offrent la réparation sur site, la gestion de projet, le soutien et la formation aux processus électoraux, les plans de DR, le conseil/l’assurance électoral(e) et la planification des ressources.

Solutions pour les bureaux de vote

Pour traiter les bulletins de vote sur place, une solution de capture idéale peut permettre de capturer rapidement de petits paquets de bulletins de vote de manière fiable et précise et offrir une consultation de la base de données et la lecture des codes-barres.

Scan Station 730EX Plus Scanner

Scanner Scan Station 730EX Plus

  • Jusqu'à 70 ppm couleur/ noir et blanc
  • Scanner réseau totalement intégré, sans besoin de matériel ou de logiciel supplémentaire
  • Options d'intégration
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i3500 Facing Front

Scanner i3500

  • Jusqu'à 110 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Fonctionnalités et conception robustes
  • jusqu'à 35,000 pages par jour
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Info Input Screen

Info Input Solution

  • Idéale pour les entreprises de grande taille
  • S'intègre avec les applications métiers
  • Module mobile en option
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Services

Services de réparation et de maintenance

Explorez des options qui garantissent que vous tirerez le meilleur de votre scanner et de votre investissement logiciel

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Solutions pour les centres de dépouillement

Si les bulletins et les enveloppes en papier arrivent au centre de dépouillement, la solution idéale consistera à utiliser des scanners robustes, avec une manipulation, un déplacement et un triage du papier de qualité supérieure. La solution logicielle doit être dotée d'une excellente OCR/OMR, d'une lecture de marques, d'une lecture intelligente des codes-barres et d'une intégration dans une solution de comptage électoral.

Scanner i4650

  • Jusqu'à 130 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération d'alimentation multiple
  • Jusqu'à 100 000 pages par jour
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Scanner i4850

  • Jusqu'à 150 ppm couleur/ Noir et blanc, scanner A3
  • Détection et récupération à alimentation multiple
  • Jusqu'à 150 000 pages par jour
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i5650

Scanner i5650

  • Jusqu'à 180 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Impression intelligente, comptage de patch
  • Cycle de service illimité
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i5850S

scanner i5850S

  • Jusqu'à 210 ppm couleur/ noir et blanc, scanner A3
  • Vertical avec tri automatique
  • Cycle de service illimité
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technical assistance

Assistance technique

Kodak Alaris peut vous aider avec votre technologie en fournissant l'installation de base des produits, les mises à niveau, les déplacements d'entreprise et la configuration.

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