Info Input Solution

Capture sur navigateur plus rapide, plus intelligente et plus sûre pour les documents papier et numériques

Améliorez votre processus, dynamisez votre workflow

 

Kodak Info Input Solution permet une capture et un accès aux informations plus rapides – au bureau ou à distance. La Solution Info Input est une application de capture sur navigateur et mobile qui est facile à mettre en œuvre et à utiliser pour les employés qui numérisent régulièrement dans les divers départements et entreprises. Elle propose une capture haute vitesse avec un affichage en temps réel, l'indexation par code-barres, la consultation de la base de données et la séparation des documents. Grâce à son interface personnalisable, les documents sont validés et automatiquement acheminés vers le bon emplacement. Disponible en abonnement d'1 an en complément des options de licence perpétuelle.

Principaux avantages

Pourquoi utiliser Info Input ? Voici les avantages....

Partout. Vraiment.

Capturez des informations stratégiques pour l'entreprise via l'application pour téléphone et appareil mobile, et envoyez rapidement les documents dans votre application métier

Précision de la capture et rationalisation du workflow

Indexation avancée et extraction experte (OMR/ICR/OCR) à l'aide de moteurs cloud pour garantir vitesse et précision

Intégration simple et rapide avec vos systèmes métier

Fonctionne avec votre infrastructure existante, permet une configuration des tâches centralisée et cohérente indépendamment de la plate-forme

Plate-forme accessible par navigateur à la fois pour les environnements de production et de numérisation décentralisée

Grâce à cette solutions de capture web, les documents peuvent être immédiatement numérisés et partagés au sein d'une organisation. Info Input permet une capture simple des informations à partir de scanners, via une application sur un appareil mobile ou intelligent et depuis des fichiers numériques (y compris des e-mails) à travers une seule application sur toute votre organisation – sur site comme hors site.

Vos utilisateurs peuvent :

  • Maintenir la productivité même avec une faible bande passante ou même sans connexion Internet
  • Stocker localement en toute sécurité des documents pendant 24 heures sans perte de productivité
e-series scanner in home office
software on tablet

Les utilisateurs peuvent y accéder quel que soit l'endroit où ils se trouvent

Vos utilisateurs sur site et à distance peuvent accéder à Info Input depuis de multiples plates-formes, de nombreux navigateurs et de multiples appareils dont les scanners compatibles TWAIN, les appareils mobiles Android et iOS et les imprimantes multifonction.

  • Une interface utilisateur intuitive nécessite un minimum de formation et réduit les erreurs grâce à la numérisation facile par un seul bouton depuis vos applications d'entreprise.
  • Pas de systèmes multiples à apprendre et pas de temps perdu dans la permutation des écrans.

Informations fiables, assistance mondiale

Info Input Solution garantit que vous capturez des données valides et complètes dès la première numérisation. Elle peut déterminer le type de document pour assurer un traitement correct après la numérisation via une classification et des codes-barres, valider des scripts, et réaliser des recherches multiples en base de données afin de garantir la flexibilité pour les administrateurs qui doivent appliquer les règles métier.

Kodak Alaris Info Input
Info Input Advanced Form Designer

Capturez et indexez de manière intelligente et efficace

Des fonctions intelligentes comme l'indexation avancée et l'extraction experte envoient plus rapidement les informations dans vos processus métier.

  • De puissants outils d'ajustement de l'image améliorent la qualité d'image en corrigeant les numérisations qui ne sont pas droites, en ajustant le contraste, etc.
  • Les utilisateurs peuvent configurer le processus d'indexation afin d'extraire de manière automatique les données essentielles provenant de documents (via code-barres, OCR, ICR ou OMR), permettant ainsi la réduction des délais de traitement 
  • Glissez et déplacez les fichiers dans différents lots 
  • Permet la surveillance de l'état du lot afin de vérifier les détails et d'éviter la duplication

Le module optionnel Concepteur avancé de forme est disponible à des fins d'indexation et de validation de l'index. Les écrans de saisie de données peuvent maintenant être conçus pour ressembler aux documents originaux ; vous pouvez ainsi saisir ou valider les informations d'index directement sur le formulaire plutôt que sur une grille d'indexation. Ceci est utile pour capturer un grand nombre de champs d'index ou quand les données d'index sont situées sur plusieurs pages d'un document, comme sur les formulaires de commande et les demandes de couverture santé.

Efficace à déployer et à gérer sur l'ensemble de votre entreprise ou organisation

Info Input permet de réaliser des économies lors de l'installation, de la maintenance et des mises à jour logicielles car il n'y a aucun besoin d'installation physique : tout est déployé de manière centralisée via un navigateur web. Elle propose une configuration des tâches cohérente avec le workflow/la sortie disponible, indépendamment de la plate-forme ou de l'appareil utilisé. Elle est simple à installer en utilisant votre infrastructure existante et elle peut se connecter aux systèmes ECM (gestion de contenu d'entreprise), de planification de ressources d'entreprise, de gestion de processus métier et de flux de tâches.

  • Exporte vers une base de données compatible ODBC ou vers un fichier ASCII délimité
  • Glissez et déplacez les fichiers dans différents lots 
  • Déploie de nouveaux projets en quelques minutes et importe rapidement des configurations de tâches depuis d'autres systèmes actuels comme Kofax
colleagues around a computer
classification and extraction screen

Classement & extraction

Info Input offre un module de classification et d'extraction qui peut attribuer automatiquement une classe de document et un type de formulaire et réaliser la séparation du document et l'extraction des données d'index sans avoir besoin de trier les documents ou de placer des feuilles de séparation de document lors de la préparation du document.

  • Indexation par reconnaissance optique de marque (OMR) pour capturer avec précision les informations depuis des formulaires, comme des réponses à cocher (oui/non, marié/célibataire)
  • Reconnaissance optique des caractères (OCR) pour capturer les caractères imprimés à la machine et Reconnaissance intelligente des caractères (ICR) pour capturer et transcrire les caractères écrits à la main, sur des formulaires structurés par exemple. Nécessite l'achat par le client d'un moteur d'OCR/ICR supplémentaire auprès de Kodak Alaris (moteur Nuance), ou d'un moteur cloud auprès de Microsoft, Amazon ou Google.
  • Extraction avancée pour le cas où les données sur les formulaires structurés ne sont pas placées exactement au même endroit à chaque fois. Les données peuvent être extraites sur plusieurs pages d'un document.

Grandit et assume les besoins futurs

Toutes les organisations peuvent profiter de la flexibilité de leur solution de capture et d'intégration prête pour l'avenir. Info Input grandit en même temps que vos besoins en capture — depuis un unique département jusqu'à des exigences complexes à haut volume d'une entreprise.

  • Un serveur peut prendre en charge des milliers d'utilisateurs et traiter des milliards de pages
  • Envoie des mises à niveau du système pour des milliers d'utilisateurs instantanément
  • Prise en charge des bases de données SQL Server et Oracle
  • Systèmes d'exploitation Windows, Linux pris en charge

Caractéristiques

Lot Info Input

Exigences système pour le serveur d'application Info Input Solution : 

Processeur
  • Exigence minimale : 2 cœurs à 2 GHz.
  • Pour les systèmes haut volume, la configuration recommandée est de 4 cœurs à 2,5 GHz ou 8 cœurs de processeurs plus anciens / lents.
  • Quand le client HTML Info Input Solution est utilisé par les utilisateurs finaux, un processeur supplémentaire est nécessaire pour le service/processus de prise en charge de HTML. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Quand les moteurs de classification et d'extraction Info Input Solution côté serveur sont utilisés dans le workflow de tâche, un processeur supplémentaire est requis pour le service/processus Info Input Solution Core. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Pour les environnements virtuels, les fonctionnalités telles que VT-x/ VT-d d'Intel et V/ Vi d'AMD doivent être prises en charge par les processeurs, activées sur la machine, autorisées sur le produit de Virtualisation et activées sur la machine virtuelle.
Mémoire
  • L'espace mémoire minimal est de 4 Go.
  • La taille de mémoire recommandée pour les systèmes à haut volume est 8 Go.
Système d'exploitation
  • WINDOWS Server 2012 / 2016 / 2019
  • Red Hat 7 / 8
Disque
Installation serveur unique : La configuration recommandée est une baie de disques dédiée (RAID 5 ou 10) installée physiquement sur le serveur ou exportée sur un réseau de zone de stockage (SAN) haute vitesse dédié. La configuration minimale est un disque unique, également installé physiquement sur le serveur ou exporté sur un réseau de zone de stockage (SAN) haute vitesse dédié.

Installation cluster : La configuration recommandée est une unité réseau de zone de stockage (SAN) dédiée utilisant un système fichier natif vers le SE des serveurs d'application, connecté au serveur sur un réseau haute vitesse dédié. La configuration minimale est un NAS qui peut être utilisé par tous les nœuds dans le cluster réseau.
Réseau
Serveur unique : La configuration recommandée est l'utilisation de réseaux séparés pour le trafic HTTP, la base de données et le stockage, si un stockage externe est utilisé. Tous les réseaux doivent être au moins 1 Gb et tous les nœuds doivent être reliés aux réseaux par des commutateurs. La configuration minimale pour les systèmes à faible volume est un réseau unique 1 Gb.

Cluster réseau : En supplément de la configuration recommandée à serveur unique, la configuration recommandée pour un cluster est de fournir des réseaux supplémentaires pour le heartbeat du cluster et un reverse proxy pour le trafic HTTP du nœud cluster. La configuration minimale pour les systèmes à faible volume est un réseau unique 1 Gb.

 

Exigences logicielles pour le serveur d'application Info Input Solution : 

Base de données
  • SQL Server 2014 / 2016 / 2017 / 2019
  • Oracle 11.2 / 12.1 / 18c / 19c.

Base de données intégrée dans l'installeur : Si, au cours de l'installation, vous choisissez d'installer une nouvelle instance de SQL Server 2017 Express, le système d'exploitation doit satisfaire aux exigences minimales suivantes :

  • L'installeur SQL Server 2017 installera/activera automatiquement Microsoft .NET Framework 4.6.
  • Windows 8.1 et Windows Server 2012 R2 nécessitent KB2919355 avant d'installer .NET Framework 4.6.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la configuration matérielle et logicielle requise pour l'installation de SQL Server 2017 depuis le site Web de Microsoft.


Exigences système pour les postes de travail exécutant le client HTML Info Input Solution : 

Systèmes d'exploitation
  • Toutes les versions d'OS Windows prises en charge (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 et 2019)
Navigateurs Web
  • Tous les navigateurs web actuels sont pris en charge : Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR 40+, Apple Safari (sur Mac OS). 


 

Exigences système pour les postes de travail exécutant le client Info Input Solution : 

Systèmes d'exploitation
  • Toutes les versions d'OS Windows prises en charge (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 et 2019)
  • Toutes les versions de Mac OS prises en charge. 
Navigateurs Web
  • Tous les navigateurs web actuels sont pris en charge : Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR. 
  • L'application client Info Input Solution est également proposée via des navigateurs web qui prennent en charge le plug-in java : MS Internet Explorer (v8 à v11), Mozilla Firefox (v3.6 à v51), Mozilla Firefox ESR (jusqu'à v52). Java Runtime Environment version 8, 32 bits et 64 bits, est également requis dans ce cas. 

 

Info Input Transactional

Processeur
Exigence minimale : 2 cœurs à 2 GHz.

  • Pour les systèmes haut volume, la configuration recommandée est de 4 cœurs à 2,5 GHz ou 8 cœurs de processeurs plus anciens / lents.
  • Quand le client HTML Info Input Solution est utilisé par les utilisateurs finaux, un processeur supplémentaire est nécessaire pour le service/processus de prise en charge de HTML. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Quand les moteurs de classification et d'extraction Info Input Solution côté serveur sont utilisés dans le workflow de tâche, un processeur supplémentaire est requis pour le service/processus Info Input Solution Core. Les spécifications matérielles dépendent du cas d'utilisation et de la charge estimée.
  • Pour les environnements virtuels, les fonctionnalités telles que VT-x/ VT-d d'Intel et V/ Vi d'AMD doivent être prises en charge par les processeurs, activées sur la machine, autorisées sur le produit de Virtualisation et activées sur la machine virtuelle.
Mémoire
L'espace mémoire minimal est de 4 Go.
La taille de mémoire recommandée pour les systèmes à haut volume est 8 Go.
Licence de Serveur
Systèmes d'exploitation pris en charge : Toutes les versions de WINDOWS Server 2008 et 2012 RHEL 5 et 6
Système client utilisateur
  • Systèmes d'exploitation pris en charge : toutes les versions des systèmes d'exploitation WINDOWS 7, 8, 8.1, 10, Server 2003, 2008 et 2012
  • Navigateurs pris en charge : Internet Explorer (version 8 et ultérieure), Firefox (version 3.6 et ultérieure), et Opera (version 11 et ultérieure). Info Input Solution est également offert via des navigateurs Web en tant qu'application de démarrage Web qui peut être lancée depuis n'importe quel navigateur Web, incluant des navigateurs qui ne prennent pas en charge les plug-ins Java, notamment MS Edge, Google Chrome
  • Java Runtime Environment (32 bits) version 6 (version 1.6.0_18 ou ultérieure), 7 et 8
  • La reconnaissance OCR à bande de caoutchouc pour interface utilisateur en arabe est uniquement disponible sur Java 7 ou version ultérieure

Les spécifications peuvent être modifiées sans préavis.

Revues et récompenses

BLI 2019 Pick

2019 BLI Summer Pick

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BLI 2017

Buyers Lab Winter 2017 Pick Awards

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Comment acheter

Les offres de Kodak Alaris, comprenant des scanners, des logiciels et des services, sont disponibles auprès de revendeurs partout dans le monde. Pour localiser un revendeur près de chez vous, veuillez remplir le formulaire de demande d'informations. Un représentant Kodak Alaris prendra contact avec vous.

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