/ Article 10 raisons pour lesquelles la capture de documents à partir d’un navigateur peut être la solution adaptée à votre entreprise

Aline Cande Saponara auteur: Aline Cande-Saponara
Key Account Manager France
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Depuis le début de la pandémie, toutes les organisations quels que soient leur secteur ont dû adapter rapidement leurs méthodes de travail. Les personnes qui collectent, évaluent et manipulent les données n'ont pas été en mesure de le faire à partir d'un emplacement centralisé. Les changements de la façon dont nous travaillons tous ont provoqué un essor des initiatives de numérisation et de la nécessité de disposer de solutions de capture de données distribuées

Capture et automatisation des données, pour tous et partout

Il est essentiel de disposer d'une solution de capture intelligente pour la saisie décentralisée et précise des données et leurs traitements connexes. Cette solution doit être flexible et agile et permettre la capture de données à partir d'appareils mobiles, d'imprimantes multifonction (MFP) et de scanners de documents répartis dans divers services, succursales ou bureaux à domicile.

La solution Info Input de Kodak Alaris fait office de chef d'orchestre. Elle redistribue vos données dans l'entreprise à partir de diverses sources tout en simplifiant vos processus de capture, d'extraction et de diffusion des informations pour une meilleure efficacité et une amélioration des résultats commerciaux. Cette solution fonctionnant à partir d'un navigateur facilite la connexion des individus aux documents, des documents aux processus et des processus aux systèmes.

Voici 10 raisons pour lesquelles Info Input peut être la solution adaptée à vos besoins.

  1. Installation et administration centralisées: Comme il s'agit d'une solution de capture de données à partir d'un navigateur, vous pouvez installer Info Input et la rendre disponible sur un serveur local ou dans le cloud, selon les besoins ou les préférences de votre entreprise. L'installation d'un logiciel sur les ordinateurs des utilisateurs finaux n'est pas nécessaire, et une application est disponible pour les smartphones et les tablettes. En outre, toutes les fonctions d'administration et de maintenance sont exécutées de manière centralisée, y compris la création d'utilisateurs et l'octroi de privilèges d'accès à ces derniers.

  2. La solution idéale pour les environnements de client léger: Sans aucune installation requise sur un ordinateur, les solutions de capture d'informations à partir d'un navigateur sont parfaitement adaptées aux environnements de clients légers.

  3. Parfait pour les environnements qui reposent sur une variété de périphériques.: Le traitement de documents à partir d'un navigateur depuis n'importe quel appareil ou fabricant est rapide et facile, que vous utilisiez un périphérique multifonction, un scanner dédié ou un appareil mobile.

  4. Architecture ouverte: L'architecture ouverte de la solution Info Input permet une intégration facile dans les systèmes existants et une migration simple, éliminant ainsi la nécessité d'effectuer des mises à niveau du système. Les connecteurs permettent l'intégration transparente des documents et des données dans les applications en aval et sur le cloud.

  5. Capacités multi-canaux: La solution Info Input est idéale pour les documents numérisés et numériques de tous types, tels que les e-mails, les données d'applications ou les historiques de discussion, que vous pouvez tous capturer et regrouper avec d'autres documents.

  6. Performances exceptionnelles: La solution Info Input fournit les caractéristiques de performances d'un client lourd, en prenant en charge des scanners capables de traiter 10 à 210 feuilles par minute et en permettant le téléchargement par lots asynchrone pour une productivité maximum. Les utilisateurs peuvent débuter l'indexation des documents numérisés pendant qu'un lot est encore en cours de téléchargement, ce qui élimine les temps d'attente.

  7. Des fonctionnalités puissantes pour tous les utilisateurs: Afin d'améliorer l'efficacité et la productivité, les fonctions supplémentaires comprennent la possibilité de séparer par code patch ou code-barres, ainsi que la classification et l'organisation automatiques des documents. Les utilisateurs peuvent configurer le processus d'indexation afin d'extraire automatiquement les données clés des documents, que ce soit des codes-barres, via l'OCR (reconnaissance optique de caractères) ou via l'ICR (reconnaissance de l'écriture manuscrite) en tirant parti des fonctionnalités d'apprentissage automatique (intelligence artificielle).

  8. Expérience utilisateur simplifiée : L'interface utilisateur intuitive d'Info Input permet de réduire les coûts de formation au minimum. La fonction de numérisation peut éventuellement être exécutée au sein d'une application métier, pour permettre aux utilisateurs de numériser un document sans jamais avoir à quitter l'application. L'intégration directe de la capture de données dans vos processus métier réduit fortement le risque d'erreur humaine et rend les informations plus facilement disponibles.

  9. Respect de la conformité et de la sécurité: L'archivage des données est simplifié et une chaîne de contrôle multiplateforme cohérente est assurée, ce qui est essentiel pour la conformité et les audits. L'intégralité du transfert de données est réalisée à l'aide du chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) standard.

  10. Réduisez vos coûts: Des licences individuelles ne sont pas requises pour chaque poste de travail. Grâce au modèle « simultané », seulement 25 % des licences sont requises en moyenne en fonction du nombre d'utilisateurs. Un utilisateur peut effectuer un processus qui prend seulement quelques minutes, pendant lesquelles il utilise une licence. Une fois ce processus terminé, la licence est à nouveau libérée et un autre utilisateur peut effectuer un processus différent avec la même licence.

Commencez à utiliser la solution Info Input de Kodak Alaris

La solution Info Input offre un moyen simple et flexible de déployer et de gérer vos systèmes de capture d'informations et d'automatisation, en étendant vos capacités de capture de données jusqu'à la périphérie de vos flux de travail. Info Input vous permet de relier toutes vos sources d'entrée de données au sein d'un environnement distribué, d'améliorer l'intégration de vos processus et d'appliquer automatiquement vos règles de traitement des données.

Contactez-nous et commencez à faire gagner du temps et de l'argent à votre organisation grâce à la solution Info Input de Kodak Alaris.

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