/ Article Non, le scanner n’est plus un simple périphérique

By Erik Oehler, Global Digital Content Marketing Manager

Perçus pendant des années comme un accessoire à usage unique, les scanners de documents sont désormais prêts à évoluer sur leur propre terrain.

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Les clichés ont la dent dure. Depuis leur apparition, les scanners de documents sont perçus comme un périphérique, inséparable du bon vieux PC. Et pendant des années, ce fut bel et bien le cas. Les fonctionnalités du scanner étaient complètement inutiles sans PC, l’unique destinataire de leur produit. La plupart des innovations en matière de scanners se sont donc concentrées sur des fonctionnalités permettant une meilleure résolution et une vitesse bien plus élevée, ainsi que sur la possibilité de traiter différents formats de documents. Bien que les scanners aient évolué pour inclure une connectivité wifi, éliminant de fait le besoin d'une connexion physique, les clichés sont toujours aussi tenaces. Ainsi, les attentes du public en matière de scanner ne pouvaient qu’être limitées.

Et ces maigres attentes ont également limité la perception du public quant aux problèmes que le scanner est en mesure de résoudre. Chaque scanner est cantonné au contexte de sa sortie vers un ordinateur personnel ou vers un serveur. Scan-to-FTP (vers les serveurs), scan-to-email, scan-to-folder : même les termes employés restreignent et limitent ces appareils. Le scanner se contente de numériser un document et l'envoie ailleurs pour faire le reste du travail.

Son prix est souvent proche de celui d'un nouveau PC de bureau ou d’un ordinateur portable, donc les attentes sont généralement moindres lorsqu’il s’agit du scanner. En revanche, nous avons tendance à miser davantage sur nos PC. Et pour cause ! Je peux accéder à tout moment à Outlook, Excel, Word, PowerPoint et je suis en mesure d’ouvrir pas moins de 20 onglets Chrome, sans compter les diverses applications. Je totalise ainsi plus de 100 processus, des millions d'instructions par seconde et bien entendu, mon ordinateur ne se plaint jamais.

Pourtant, chaque scanner contient une puissance comparable à celle d'un ordinateur, puissance qui reste toutefois largement sous-utilisée. Le scanner Alaris S2080w contient par exemple des processeurs A15 à double cortex, avec des processeurs d'image DSP doubles et des sous-processeurs M4 à cortex multiple qui, combinés, peuvent exécuter de nombreuses tâches plus efficacement que les PC les plus récents. Mais la plupart du temps, ils restent patiemment posés sur les bureaux, attendant d'être alimentés en papier, pour exécuter l'un des quelques processus "scan-to" mentionnés ci-dessus. Dans ce contexte, le scanner demeure l'un des plus grands inactifs du monde de l’IT.

Plus qu’une boîte posée sur un bureau

Les tendances en matière d'automatisation des process ont créé de nouvelles opportunités pour de nombreux appareils traditionnellement périphériques ou à usage unique. La puissance des cartes graphiques est par exemple utilisée pour extraire des Bitcoin et les disques durs externes sont transformés en solutions NAS dans le cloud. Du côté des scanners, c’est en revanche toujours le vide sidéral alors qu’ils ont la puissance nécessaire pour faire la différence. Pourquoi les ordinateurs doivent-ils supporter seuls le traitement post-capture ?

L’heure du scanner-tout-puissant a sonné. Nous cherchons ainsi à redéfinir nos attentes quant à ce que ces appareils très performants et compacts peuvent faire pour améliorer nos activités, en réinventant les résultats possibles. Les scanners peuvent, et devraient, être davantage intégrés dans l'entreprise, en devenant plus qu'une simple boîte posée sur le bureau, mais plutôt un contributeur, une solution voire même… un collègue.

Mais des scanners intelligents et connectés

La solution de numérisation connectée et intelligente INfuse marque la fin d’une époque, celle du scanner périphérique, à usage partiel. Le scanner de document est désormais entièrement intégré dans votre processus d'entreprise. Il est capable de fournir et de recevoir des retours via une API bidirectionnelle, d'initier des flux de travail et de parler le même langage que vos applications métiers. Un canal de données dédié envoie les fichiers terminés directement vers leur destination, sans passer par un PC ou un serveur, ce qui réduit les manipulations, le temps, le coût mais aussi les brèches pour les cybercriminels. Un logiciel de gestion permet en outre de contrôler n'importe quel appareil, depuis n'importe quel site disposant d'une connexion internet.

Il est grand temps que les scanners commencent à montrer de quoi ils sont capables, vous ne trouvez pas ? En savoir plus sur INfuse.

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