So many business processes begin at the mailroom. The faster you can capture information from mailed documents, the sooner you can start impressing your customers and realizing revenues. But the mailroom can slow your business down:
Here's how Kodak Alaris IN2 Ecosystem information capture solutions take the complexity out of mailroom automation.
- Distributing all that paper mail is labor-intensive and costly
- Lack of timely information can delay business processes
- Advanced capture quickly makes accurate information available
- Digitizing documents lowers paper handling costs
Sorting Documents, dealing with slow or jammed scanners, quality checking, and rework all delay your business processes. And then there are the costs of handling all that paper. Solutions that are part of the Kodak Alaris IN2 Ecosystem streamlines the work, lowers costs, and gets accurate information into our business processes faster.
Intelligent scanning reduces the time and labor of prepping mail for information capture:
- Intelligent Job Select lets you configure job settings using patch sheets, saving time on job setup
Des solutions de capture fiables et rapides vous aident à traiter davantage de dossiers, plus rapidement et en accaparant moins de personnel :
- Des scanners fiables et rapides peuvent gérer une large gamme de documents et de formats de papier, le tout à une résolution et une qualité élevées
- La protection intelligente des documents avec détection de métaux empêche les bourrages avant qu'ils ne surviennent et évite l'endommagement des originaux
- L'association de solutions de capture à des scanners rapides permet l'extraction précise et l'envoi en toute sécurité des métadonnées en vue de leur traitement
Les équipes de l'assurance qualité rencontrent moins d'erreurs et le remaniement demande moins de temps :
- Perfect Page améliore la qualité des images pour une plus grande exactitude lors de la numérisation des informations
- Intelligent Quality Control (contrôle qualité intelligent) détecte les images de mauvaise qualité et ajuste les seuils de manière dynamique afin de produire des images améliorées, réduisant la nécessité de les retravailler
Les processus métiers sont accélérés, ce qui permet d'améliorer tant la satisfaction des clients que la productivité de vos employés
- La capture précise d'informations réduit les retards et les erreurs
- Une signature numérique vous garantit qu'aucun document n'est modifié après approbation
IT benefits from smart scanning features that reduce network load and storage needs without losing information or image quality
- Intelligent scanning creates the best quality image for accurate data capture while creating the smallest possible file size
- Solutions in the Kodak Alaris IN2 Ecosystem asynchronously loads captured images to servers when network is available, keeping processes moving and helping balance network loads
Le tri post-numérisation réduit le coût de manipulation du papier, tandis que la numérisation des anciens dossiers permet la réduction des coûts de stockage
- Les scanners de production dotés de capacités de tri peuvent trier les feuilles de patch, les chèques, les alimentations multiples et les pages présentant un code-barres lors de leur numérisation, économisant du temps et limitant les manipulations post-numérisation
Services from Kodak Alaris keep solutions up and running at all locations
Kodak Alaris IN2 Ecosystem takes the complexity out of accounts payable, boosting your staff's productivity and strengthening your vendor relationships. Find our more at https://www.alarisworld.com/ecosystem
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