Depuis le début de la pandémie mondiale, les organisations de tous les secteurs ont dû adapter rapidement leurs opérations commerciales. Les individus chargés de collecter, d'évaluer et de manipuler les données n'ont pas été en mesure de le faire à partir d'un emplacement centralisé. Les changements dans notre façon de travailler ont accru le besoin de solutions de capture de données multi-canaux et distribuées.
Capture et automatisation des données pour tous types d'entreprises
Dans notre environnement moderne, une bonne solution de capture de données doit être décentralisée, flexible et simple d'accès et d'utilisation. Elle doit permettre aux employés de capturer facilement des données à partir d'appareils mobiles, de scanners de documents, d'imprimantes multifonctions (MFP) et d'autres sources dans divers services, succursales distantes ou bureaux à domicile.
Tous ces critères font de la solution Kodak Info Input un choix idéal pour les entreprises qui ont besoin de gérer des flux de données provenant de diverses sources. Info Input est une solution primée qui simplifie la manière dont vous capturez, extrayez et diffusez des informations dans toute l'entreprise afin d'améliorer votre efficacité et vos résultats commerciaux. Cette solution fonctionnant à partir d'un navigateur facilite la connexion des individus aux documents, des documents aux processus et des processus aux systèmes.
Voici 10 raisons pour lesquelles Info Input peut être la solution adaptée à votre entreprise.
- Configuration simple et administration centralisée. Comme il s'agit d'une solution de capture de données à partir d'un navigateur, vous pouvez installer Info Input sur un serveur local ou dans le cloud, selon les besoins et les politiques informatiques de votre entreprise. Toutes les fonctions d'administration et de maintenance sont exécutées de manière centralisée et prennent en charge tous les services d'authentification modernes, y compris Azure AD et Okta.
- Vous pouvez facilement l'intégrer dans des solutions de flux de travail (par ex. Salesforce). Info Input possède une interface utilisateur intuitive qui minimise les coûts de formation. La fonction de numérisation peut être exécutée au sein d'une application métier, pour permettre aux utilisateurs de numériser des documents sans jamais avoir à quitter leur application métier principale. Cette intégration directe de la capture de données dans les processus métier permet un gain de temps et la réduction des risques d'erreur humaine.
- Les licences flexibles réduisent vos frais de fonctionnement. Info Input n'a pas de coût par clic/page pour la numérisation de documents ou la reconnaissance de codes-barres. En outre, chaque poste de travail n'a pas besoin de disposer d'une licence individuelle. Grâce au modèle « simultané », environ 25 % des licences sont requises en moyenne en fonction du nombre d'utilisateurs.
- Elle peut améliorer de nombreux de flux de travail d'entreprise. Vous pouvez séparer les documents par patch ou code-barres, classer et organiser automatiquement les documents, extraire les données clés des documents via les codes-barres, l'OCR (reconnaissance optique des caractères) ou l'ICR (reconnaissance de l'écriture manuscrite) et tirer parti des fonctionnalités d'apprentissage automatique pour porter l'automatisation des flux de travail à un niveau supérieur. Vous pouvez également intégrer les derniers moteurs de reconnaissance et d'extraction des formulaires avec l'IA dans le cloud de fournisseurs tels que Google, Azure et AWS afin de créer une véritable solution de traitement intelligent des documents (IDP) qui vous pouvez déployez avec une configuration minimale.
- Elle accélère la productivité de votre entreprise. La solution Info Input fournit les caractéristiques de performances d'un client lourd, en prenant en charge des scanners capables de traiter plus de 200 feuilles par minute et en permettant le téléchargement par lots asynchrone pour une productivité maximum. Les utilisateurs n'ont jamais à attendre : Info Input peut indexer des documents numérisés pendant qu'un lot est encore en cours de téléchargement.
- Elle excelle dans les environnements qui reposent sur une grande diversité de sources de données et d'appareils. Les entreprises qui ont besoin de collecter des informations à partir de diverses sources de données telles que les e-mails, les formulaires en ligne, les documents papier, les appareils mobiles et les appareils multifonctions peuvent compter sur Info Input Solution pour extraire, valider, classer et faire parvenir leurs données variables là où elles sont nécessaires.
- Elle dispose d'une architecture ouverte et est idéale pour les environnements de client léger. En tant que solution de capture d'informations à partir d'un navigateur, Info Input est parfaitement adaptée aux environnements de client léger. Les utilisateurs finaux n'ont pas besoin d'installer de logiciel sur leur PC. Une application mobile est également disponible en option pour les téléphones et les tablettes.
De plus, son architecture ouverte permet une migration et une intégration faciles avec les systèmes existants, éliminant ainsi le besoin de mises à niveau de votre système. Les connecteurs intègrent les documents et les données de manière transparente dans vos applications cloud et en aval. - Elle simplifie la gestion multi-canaux. La solution Info Input est facile à configurer et à utiliser, ce qui la rend idéale pour les environnements qui nécessitent une administration centrale tout en disposant d'une base d'utilisateurs distribuée, qu'il s'agisse d'un système à 2 ou 50 000 utilisateurs. Les données des documents papier numérisés et les informations numériques extraites des e-mails, des historiques de discussion et des données d'applications peuvent être facilement regroupées et acheminées vers leur destination.
- Elle simplifie l'archivage des données et la conformité. Info Input, assure une chaîne de contrôle multiplateforme cohérente, ce qui est essentiel pour la conformité et les audits de sécurité. Les transferts de données sont sécurisés à l'aide du chiffrement SSL (Secure Sockets Layer) standard.
- Rédaction des informations DCP en temps réel. Info Input facilite la suppression automatique des informations DCP (Données à caractère personnel) à partir des documents numérisés ou électroniques, garantissant ainsi que les clients respectent toutes leurs exigences professionnelles.
Commencez à utiliser la solution Info Input de Kodak Alaris
La solution Info Input vous permet de déployer et de gérer facilement vos systèmes d'automatisation des données et d'étendre vos capacités de capture de données jusqu'à la périphérie de vos flux de travail d'entreprise. Avec Info Input, vous pouvez relier toutes vos sources d'entrée de données au sein d'un environnement distribué, améliorer l'intégration de vos processus et appliquer automatiquement vos règles de traitement des données.
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