Perché è importante l’acquisizione intelligente dei documenti, oggi più che mai

I nuovi scanner e software firmati Kodak Alaris offrono un’elaborazione delle immagini rapida ed efficiente oltre che un’estrazione dei dati intelligente, il che riduce i tempi di conversione dei documenti in informazioni critiche per le aziende.

Kodak S3000 Series scanners warehouse

ROCHESTER, NEW YORK, 13 ottobre 2020: Kodak Alaris amplia il suo portfolio di acquisizione dei documenti con la presentazione di una nuova linea di scanner per produzioni di volume modesto e un aggiornamento del suo software web di acquisizione. Ideati per il presente e pronti per il futuro, i nuovi scanner e software sono adattabili per soddisfare i requisiti aziendali in rapida evoluzione mentre le organizzazioni concentrano maggiormente la loro attenzione sulla trasformazione digitale.

Basati sui pluripremiati scanner delle serie i2900 e i30001, i nuovi scanner Kodak serie S2085f e S3000 sono più veloci e potenti, offrono al contempo la connettività di rete e una migliore esperienza utente. I nuovi modelli comprendono lo scanner Kodak S2085f da 85 pagine al minuto (ppm) (formato carta A4) e lo scanner Kodak S3100f da 100 ppm (formato carta A3). Entrambi questi modelli sono dotati di lastre piane integrate per acquisire facilmente informazioni dai biglietti da visita ai libri e altro ancora. Altre novità nel portfolio Kodak Alaris sono lo scanner Kodak S3060 da 60 ppm, lo scanner Kodak S3100 da 100 ppm e gli scanner Kodak S3120 da 120 ppm, che sono tutti scanner A3.

“”La maggior parte delle aziende ha un forte desiderio di automatizzare i processi aziendali per risparmiare tempo ed eliminare gli errori”, ha affermato Lee Davis, direttore associato, analisi degli scanner e valutazione dei software per Keypoint Intelligence. “Ma quando si tratta di automatizzare determinate tipologie di processi, come quelli in cui le informazioni basate su documenti cartacei devono essere inserite in un processo digitale, la situazione si complica. I nuovi scanner e software di Kodak Alaris semplificano questa intersezione, offrendo ai clienti un portale automatizzato per l’integrazione di informazioni basate su documenti cartacei in archivi e flussi di lavoro digitali.”

Le nuove funzionalità e i nuovi vantaggi sono inclusi:

  • Vera condivisibilità della rete, il che significa che è possibile accedere in modo sicuro agli scanner da qualsiasi PC presente in una rete. Possono essere condivisi senza spostare portatili o cavi e senza acquistare apparecchiature IT. Più collaboratori possono utilizzare in modo sicuro un singolo scanner in modo molto simile a un MFP ma con una qualità dell’immagine nettamente superiore.
  • Un’Elaborazione avanzata delle immagini integrata senza dover ricorrere alla potenza della CPU di una stazione di lavoro o di un PC. Gli scanner serie S2085f/S3000  offrono file di dimensioni inferiori, riducendo al minimo i costi di archiviazione e accelerando il recupero. La tecnologia Perfect Page trasforma automaticamente i documenti originali di scarsa qualità in immagini nitide e di alta qualità durante la scansione a velocità nominali massime.
  • Un Display touch screen a colori di dimensioni maggiori, che semplifica l’invio di documenti a flussi di lavoro di acquisizione predefiniti direttamente dallo scanner. Inoltre, lo scanner fornisce opzioni avanzate per l’utente sul display come contatori per la manutenzione e contatori per la produttività. Poiché il display più grande è più facile da usare, gli impiegati richiedono un minor livello di formazione.
  • I Protocolli di sicurezza di livello aziendale migliorati salvaguardano le immagini digitalizzate tra l’host e lo scanner quando si effettuano scansioni in rete. La Crittogragia TLS assicura il rispetto della privacy e l’integrità dei dati, e un avvio sicuro che convalida i firmware “attendibili” prima di eseguire l’avvio, al fine di evitare attacchi hacker sul software. Ciò risulta estremamente utile per le soluzioni legate all’elezione e di elaborazione delle schede elettorali.
  • Gestione della carta migliorata, la maggiore capacità di alimentazione (300 pagine) consente agli utenti di acquisire tramite scansione maggiori volumi di documenti in meno tempo, consentendo agli operatori che si occupano degli scanner di avere più tempo a disposizione per concentrarsi su altre attività. Quando i documenti cartacei variano a livello di formato, spessore e peso, la tecnologia SurePath di Kodak Alaris garantisce che questi ultimi vengano impilati con precisione, riducendo la necessità di preordinarli manualmente.

Gli scanner serie S2085f e S3000 comprendono l’opzione di un percorso carta “diretto” dell’uscita posteriore per documenti eccezionali, che semplifica la scansione di documenti più spessi e di grande formato ed elimina gli inceppamenti della carta. Tutti i nuovi scanner hanno ottenuto la registrazione EPEAT® Gold per l’eccellenza ambientale.

Acquisizione intelligente con Info Input Solution
Gli utenti possono espandere le capacità di scansione dei documenti adottando Kodak Info Input Solution v6. Questa applicazione Web per dispositivi mobili consente di acquisire e di accedere più rapidamente alle informazioni in ufficio o a distanza.

Info Input Solution offre ora una serie di funzioni avanzate per la classificazione e la separazione dei documenti, in grado di ridurre la necessità di preparare i documenti stessi. Ad esempio, un BPO (Business Process Outsourcing) o un’agenzia di servizi di scansione può caricare più tipologie di documenti nell’alimentatore e Info Input provvederà a separare, classificare ed estrarre i dati senza dover ricorrere a codici a barre o a fogli di codici patch. Tale funzionalità aiuterà le agenzie che si occupano della gestione dei processi aziendali esternalizzati (BPO) a espandere le loro offerte mediante l’attivazione di un vero e proprio self-service a pagamento per i clienti. Info Input Solution

Acquistando Info Input Solution, i clienti possono ora scegliere quale motore cloud utilizzare per l’estrazione e l’indicizzazione dei dati: Google Vision AI, Amazon Recognition o Microsoft Azure AI. I motori cloud utilizzano il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) per l’acquisizione e la traduzione di caratteri scritti manualmente in forme strutturate.

“L’acquisizione dei documenti costituisce la prima fase critica nell’automazione dei processi aziendali basati su carta”, ha affermato Don Lofstrom, presidente e direttore generale della divisione Alaris di Kodak Alaris. “Sono troppe le organizzazioni frustrate per via di problematiche derivanti dall’utilizzo di scanner e software inefficienti che rallentano i processi aziendali e generano più costi. La rimozione degli interventi manuali non necessari durante l’elaborazione dei dati è un fattore fondamentale per risparmiare tempo e denaro, garantendo un trasferimento uniforme delle informazioni importanti nei sistemi aziendali”.

Sia che si eseguano scansioni in archivi, sia che si proceda alla scansione diretta in un processo aziendale, gli scanner e i software di Kodak Alaris rappresentano la soluzione ideale per settori quali l’assistenza sanitaria, l’amministrazione pubblica, i servizi finanziari, l’istruzione e la logistica, così come per l’utilizzazione in reparti differenti quali gli uffici postali interni, le risorse umane, la finanza e la gestione dei record. Per maggiori informazioni, visita il sito Web di Kodak Alaris.

Informazioni sulla sezione Alaris di Kodak Alaris
Kodak Alaris è leader nella fornitura di soluzioni di acquisizione delle informazioni volte alla semplificazione dei processi aziendali. Il nostro obiettivo è quello di aiutare il mondo a dare un senso alle informazioni attraverso l’impiego di soluzioni connesse e intelligenti, che sfruttano decenni di innovazione nel campo della scienza delle immagini. La nostra premiata gamma di scanner, software e servizi è disponibile in tutto il mondo attraverso la nostra rete di partner di canale. Per maggiori informazioni, visitare il sito Web AlarisWorld.com e iniziare a seguirci su @AlarisWorld.

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Brooke Crowe
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