Oltrepassare le Frontiere

By Erik Oehler, Global Digital Content Marketing Manager

Da anni considerati un accessorio monouso, i migliori scanner di documenti sono pronti a scrivere una storia tutta loro

Le etichette sono difficili da cancellare. Fin dal loro avvento, gli scanner di documenti sono stati etichettati come una periferica, un accessorio del dispositivo più primario, il PC. Per anni, questa etichetta è stato meritata. Le funzioni dello scanner erano inutili senza un PC, la destinazione per la loro uscita. La maggior parte delle innovazioni degli scanner per documenti si è concentrata sulla fornitura di funzioni per una maggiore risoluzione, velocità e la gestione di diversi tipi di documenti. Sebbene l'hardware dello scanner si sia evoluto per includere la connettività wi-fi, eliminando la necessità di una connessione fisica, quell'etichetta si è incollata, limitando le aspettative delle persone sul potenziale del dispositivo a un unico scopo: la scansione.

Queste aspettative hanno limitano anche l’immaginazione per i problemi che lo scanner può risolvere. Ogni soluzione viene presentata nel contesto : output su un personal computer o un server. Scansione - FTP, scansione - e-mail, scansione - cartella. Il linguaggio comune auto-impone limiti al dispositivo. Lo scanner scansiona e poi invia il documento altrove per fare il resto del lavoro.

Di solito il prezzo d’acquisto non differisce molto da quello di un nuovo computer (fisso o portatile) di conseguenza le aspettative non sono elevate. Ma dai nostri PC ci aspettiamo molto. In qualsiasi momento, ho Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ben 20 schede aperte su Chrome, e diverse altre applicazioni in esecuzione, per un totale di oltre 100 processi, milioni di istruzioni al secondo, senza alcun reclamo da parte del mio computer.

Eppure, all'interno di ogni scanner c’é un computer ugualmente potente, la cui potenza rimane largamente sottoutilizzata. L'Alaris S2080w contiene processori integrati dual core cortex A15, con doppio processore di immagini DSP e sotto-processori M4 a corteccia multipla, che, combinati, possono eseguire molte funzioni in modo più efficiente rispetto ai più recenti desktop. Ma sulla maggior parte delle scrivanie nella maggior parte degli uffici, si trovano pazientemente inattivi, in attesa di essere alimentati con la carta, per eseguire uno dei pochi processi "scan-to" sopra citati prima di tornare a dormire, sentendosi immeritatamente compiaciuti. Inquadrato in questo modo, lo scanner potrebbe essere visto come uno dei più grandi perdenti della tecnologia.

Molto di più che una semplice “Scatola”

Le tendenze dell'automazione hanno creato nuove opportunità per molti dispositivi tradizionalmente periferici o monouso. La potenza delle schede grafiche viene utilizzata per estrarre i Bitcoin. I dischi rigidi esterni si stanno trasformando in soluzioni Cloud NAS. Gli scanner sono ancora seduti all'esterno, guardano dentro, aspettano il loro turno, pur possedendo umilmente la potenza di fuoco necessaria per fare la differenza. Perché i computer tradizionali dovrebbero sostenere da soli l'onere dell'elaborazione post-cattura?

È arrivato il momento deglii scanner di documenti. Il nostro obiettivo è quello di ridefinire le nostre aspettative su ciò che questi potenti e compatti dispositivi possono fare per migliorare la nostra attività; ripensare i possibili risultati. Gli scanner possono e devono essere più integrati nell'azienda, diventando qualcosa di più di una semplice scatola sulla scrivania. Possiamo considerarli piuttosto come un collaboratore, una soluzione.

Scansione Smart Connected

La soluzione The INfuse Smart Connected Scanning Solution segna l'emergere dello scanner di documenti come qualcosa di più di una semplice periferica capace di fare una sola cosa, ma come una soluzione completamente integrata nel vostro processo aziendale, in grado di fornire e ricevere feedback dalle applicazioni tramite un API bidirezionale, avviando i flussi di lavoro e parlando la lingua delle vostre applicazioni e del vostro team. Un canale dati dedicato invia i file completi direttamente a destinazione, non attraverso un PC o un server, riducendo al minimo la gestione, i tempi, i costi e i potenziali punti sensibili agli attacchi degli hacker. Il software di gestione consente il controllo di qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo con una connessione internet.

È ora che gli scanner comincino a mostrare di cosa sono capaci. Per saperne di più su INfuse.

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Smart Touch Technology

  • Elimina le complicate procedure di scansione che solitamente vengono svolte in più fasi, garantendo la semplicità di un unico tocco
  • Configura fino a venti diverse funzioni per adattarsi a ogni specifica esigenza di scansione
  • Consente la facile scansione di un documento su una posizione file o su servizi cloud comuni

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