elimina la complessità dagli uffici postali interni

Con Alaris IN2 Ecosystem

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Gran parte dei processi aziendali hanno inizio nell'ufficio postale interno. Un'acquisizione più rapida delle informazioni provenienti dai documenti inviati consente di ottenere più rapidamente sia i ricavi che il consenso dei clienti. Ma l'ufficio postale interno può rallentare il tuo business: 

Ecco come le soluzioni di acquisizione delle informazioni Alaris IN2 Ecosystem semplificano l'automazione dell'ufficio postale interno. 

  • La distribuzione della posta cartacea è costosa e richiede grande impegno.
  • La mancanza di informazioni tempestive può ritardare i processi aziendali.
  • Un'acquisizione avanzata rende disponibili le informazioni precise ancora più rapidamente.
  • La digitalizzazione dei documenti riduce i costi di gestione della carta.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

L'ordinamento dei documenti, scanner inceppati o lenti, i controlli qualità e le rielaborazioni sono la causa dei ritardi nei processi aziendali. Per non contare i costi di gestione dei documenti cartacei. Le soluzioni integrate di Alaris IN2 Ecosystem ottimizzano il lavoro, riducono i costi e consentono di introdurre informazioni accurate all'interno dei processi aziendali in modo ancora più rapido. 

La scansione intelligente riduce la quantità di tempo e lavoro necessari alla preparazione della posta per l'acquisizione delle informazioni:

  • La selezione intelligente del lavoro consente di configurare le impostazioni di lavoro utilizzando fogli di codici patch e risparmiando tempo prezioso nel processo di impostazione.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Soluzioni di acquisizione rapide e affidabili garantiscono un'elaborazione dei registri più rapida e con un minore dispendio di risorse:

  • Gli scanner rapidi e affidabili gestiscono una vasta gamma di documenti e carta di dimensioni diverse, garantendo la massima qualità e risoluzione.
  • La protezione intelligente dei documenti con il rilevamento dei punti metallici arresta eventuali inceppamenti, evitando danni ai documenti originali.
  • Le soluzioni di acquisizione lavorano fianco a fianco agli scanner rapidi per estrarre accuratamente i metadati e inviarli in modo sicuro per ulteriori elaborazioni.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Il team del controllo qualità riscontra meno errori e impiega meno tempo nelle rielaborazioni: 

  • Perfect Page ottimizza le immagini per un'acquisizione più accurata delle informazioni.
  • Il controllo della qualità intelligente consente di rilevare immagini di qualità scarsa e regolare dinamicamente le soglie al fine di produrre immagini migliori, riducendo la necessità di nuove rielaborazioni.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

I processi aziendali risultano più rapidi, soddisfano i clienti e migliorano la produttività dei dipendenti.

  • L'acquisizione accurata delle informazioni riduce al minimo ritardi ed errori.
  • La firma digitale garantisce che un documento non venga modificato in seguito all'approvazione.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

I dipartimenti IT beneficiano di funzioni di scansione intelligente che riducono il carico della rete e le necessità di archiviazione senza perdita informazioni e senza la riduzione della qualità delle immagini.

  • La scansione intelligente crea immagini della migliore qualità garantendo un'acquisizione accurata dei dati e creando file dalle dimensioni più ridotte possibili.
  • Le soluzioni di Alaris IN2 Ecosystem caricano in modo asincrono le immagini acquisite nei server quando la rete è disponibile, mantenendo i processi in movimento e aiutando a bilanciare i carichi di rete.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

L'ordinamento postscansione riduce i costi di gestione della carta, mentre la digitalizzazione dei registri precedenti consente di ridurre i costi di archiviazione.

  • Gli scanner di produzione con funzionalità di ordinamento sono in grado di ordinare pagine di codici patch, assegni, alimentazioni multiple e pagine di codici a barre durante la scansione, consentendo di ridurre la quantità di tempo e lavoro di postscansione richiesta.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Alaris Services mantiene le soluzioni attive e funzionanti in tutte le sedi.

Alaris IN2 Ecosystem semplifica la gestione dei conti fornitori/debitori, aumentando la produttività del personale e rafforzando i rapporti con i fornitori. Scopri di più all'indirizzo www.alarisin2.com.

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I prodotti, i servizi e l’assistenza Alaris Information Management sono disponibili in tutto il mondo e venduti tramite i nostri rivenditori. 

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