/ Infographic elimina la complessità dagli uffici postali interni

Con Alaris IN2 Ecosystem

Gran parte dei processi aziendali hanno inizio nell'ufficio postale interno. Un'acquisizione più rapida delle informazioni provenienti dai documenti inviati consente di ottenere più rapidamente sia i ricavi che il consenso dei clienti. Ma l'ufficio postale interno può rallentare il tuo business: 

Ecco come le soluzioni di acquisizione delle informazioni Alaris IN2 Ecosystem semplificano l'automazione dell'ufficio postale interno. 

  • La distribuzione della posta cartacea è costosa e richiede grande impegno.
  • La mancanza di informazioni tempestive può ritardare i processi aziendali.
  • Un'acquisizione avanzata rende disponibili le informazioni precise ancora più rapidamente.
  • La digitalizzazione dei documenti riduce i costi di gestione della carta.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

L'ordinamento dei documenti, scanner inceppati o lenti, i controlli qualità e le rielaborazioni sono la causa dei ritardi nei processi aziendali. Per non contare i costi di gestione dei documenti cartacei. Le soluzioni integrate di Alaris IN2 Ecosystem ottimizzano il lavoro, riducono i costi e consentono di introdurre informazioni accurate all'interno dei processi aziendali in modo ancora più rapido. 

La scansione intelligente riduce la quantità di tempo e lavoro necessari alla preparazione della posta per l'acquisizione delle informazioni:

  • La selezione intelligente del lavoro consente di configurare le impostazioni di lavoro utilizzando fogli di codici patch e risparmiando tempo prezioso nel processo di impostazione.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Soluzioni di acquisizione rapide e affidabili garantiscono un'elaborazione dei registri più rapida e con un minore dispendio di risorse:

  • Gli scanner rapidi e affidabili gestiscono una vasta gamma di documenti e carta di dimensioni diverse, garantendo la massima qualità e risoluzione.
  • La protezione intelligente dei documenti con il rilevamento dei punti metallici arresta eventuali inceppamenti, evitando danni ai documenti originali.
  • Le soluzioni di acquisizione lavorano fianco a fianco agli scanner rapidi per estrarre accuratamente i metadati e inviarli in modo sicuro per ulteriori elaborazioni.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Il team del controllo qualità riscontra meno errori e impiega meno tempo nelle rielaborazioni: 

  • Perfect Page ottimizza le immagini per un'acquisizione più accurata delle informazioni.
  • Il controllo della qualità intelligente consente di rilevare immagini di qualità scarsa e regolare dinamicamente le soglie al fine di produrre immagini migliori, riducendo la necessità di nuove rielaborazioni.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

I processi aziendali risultano più rapidi, soddisfano i clienti e migliorano la produttività dei dipendenti.

  • L'acquisizione accurata delle informazioni riduce al minimo ritardi ed errori.
  • La firma digitale garantisce che un documento non venga modificato in seguito all'approvazione.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

I dipartimenti IT beneficiano di funzioni di scansione intelligente che riducono il carico della rete e le necessità di archiviazione senza perdita informazioni e senza la riduzione della qualità delle immagini.

  • La scansione intelligente crea immagini della migliore qualità garantendo un'acquisizione accurata dei dati e creando file dalle dimensioni più ridotte possibili.
  • Le soluzioni di Alaris IN2 Ecosystem caricano in modo asincrono le immagini acquisite nei server quando la rete è disponibile, mantenendo i processi in movimento e aiutando a bilanciare i carichi di rete.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

L'ordinamento postscansione riduce i costi di gestione della carta, mentre la digitalizzazione dei registri precedenti consente di ridurre i costi di archiviazione.

  • Gli scanner di produzione con funzionalità di ordinamento sono in grado di ordinare pagine di codici patch, assegni, alimentazioni multiple e pagine di codici a barre durante la scansione, consentendo di ridurre la quantità di tempo e lavoro di postscansione richiesta.
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Alaris Services mantiene le soluzioni attive e funzionanti in tutte le sedi.

Alaris IN2 Ecosystem semplifica la gestione dei conti fornitori/debitori, aumentando la produttività del personale e rafforzando i rapporti con i fornitori. Scopri di più all'indirizzo www.alarisin2.com.

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I prodotti, i servizi e l’assistenza Alaris Information Management sono disponibili in tutto il mondo e venduti tramite i nostri rivenditori. 

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