/ Video Scansione push

La scansione push consente di instradare le informazioni direttamente all’interno dei processi aziendali, in un solo tocco

Quando gran parte delle persone pensa ai processi di scansione all’interno delle aziende, pensa a scansioni uniche, effettuate in funzione delle esigenze su una posizione di destinazione. È possibile che, di tanto in tanto, alcuni abbiano bisogno di scansionare sull’indirizzo e-mail un documento e quindi di disporre di una copia in locale del documento per il proprio lavoro o per condividerlo occasionalmente con qualcuno. Per le persone con ruoli e in settori a elevato utilizzo di documenti, tuttavia, è fondamentale essere in grado di instradare le informazioni nella posizione corretta in maniera diretta, senza ricorrere a operazioni intermedie manuali. La scansione su e-mail è adatta per una scansione ad hoc, ma cosa accadrebbe se si rendesse necessario inviare ogni giorno dozzine o perfino centinaia di documenti su posizioni specifiche?

È proprio qui che subentra la scansione push. Questa funzione di Alaris IN2 Ecosystem, disponibile sugli scanner Kodak Alaris, ad esempio sugli scanner della serie Alaris S2000, è in grado di inviare documenti e i relativi metadati associati direttamente all’interno del processo aziendale. È possibile configurare i pulsanti sul dispositivo in maniera tale che i documenti vengano instradati sulle posizioni di destinazione con un solo tocco.

L’esperienza può inoltre essere personalizzata con la modalità multiutente sugli scanner wireless in rete Alaris S2060w/S2080w. Tali dispositivi sono realizzati per i team; gli amministratori possono poi impostare i nomi degli utenti singoli con codici PIN. Quando i membri del team effettuano l’accesso, ognuno visualizzerà solo le proprie destinazioni di scansione su uno dei 20 pulsanti programmabili.

Per scoprire come la scansione push può aiutarti, guarda il video:

Migliore esperienza dei clienti

La scansione push è in grado di ottimizzare l’esperienza di un cliente con un’azienda riducendo la quantità di tempo che il personale a contatto con il cliente utilizza per la gestione dei documenti durante le interazioni con il cliente. Con oltre 20 destinazioni programmabili disponibili, per inviare automaticamente le informazioni nei percorsi corretti i dipendenti devono solo selezionare il pulsante adatto. Una banca commerciale potrebbe, ad esempio, essere in grado di effettuare un nuovo prestito per un cliente e raccogliere tutta la documentazione necessaria con uno scanner desktop, mentre il cliente è in ufficio. I documenti possono essere inviati direttamente nelle applicazioni giuste in tempo reale. Questa funzione, associata a innovazioni come la tecnologia Active Feed e Intelligent Exception Handling offre un’esperienza molto migliore per il cliente: meno tempo trascorso a doversi occupare delle scartoffie, inoltro più rapido nei sistemi aziendali e riduzione degli errori.

Gestione costante delle operazioni dal volume elevato

La scansione push rappresenta inoltre un elemento in grado di favorire una maggiore produttività negli ambienti delle operazioni di scansione e delle scansioni di batch. Alaris Info Input Express NE e Capture Pro Software sono in grado di sfruttare la tecnologia di indicizzazione per instradare i singoli documenti nelle corrette posizioni sulla base dei campi relativi ai metadati all’interno di un batch di documenti diversi. Nel caso in cui, ad esempio, si opera in un agenzia di servizi che si occupa dell’elaborazione di fatture per una grande impresa e sia necessario trovare un modo per separare velocemente i documenti in base al numero degli ordini d’acquisto senza stare a ordinarli manualmente. Il software di Alaris, insieme all’hardware dello scanner, è in grado di cercare il numero degli ordini d’acquisto sulle fatture standardizzate e instradarle in maniera correttamente. La scansione push va addirittura oltre, inviando le fatture nelle posizioni corrette all’interno della domanda dei clienti.

Eliminazione della complessità dall’acquisizione delle informazioni

La scansione push è solo uno dei modi in cui Alaris IN2 Ecosystem aiuta i nostri clienti a eliminare la complessità dai processi di scansione e acquisizione delle informazioni, così che possano concentrarsi su compiti più importanti. Contattaci oggi stesso per saperne di più su Alaris IN2 Ecosystem e i modi in cui agevola l’acquisizione delle informazioni aziendali.

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