/ Infographic semplifica la gestione dei documenti

Con Alaris IN2 Ecosystem

La gestione della documentazione può diventare problematica

Come gestire i requisiti normativi e commerciali limitando al contempo i costi? Ecco come le soluzioni di acquisizione delle informazioni Alaris IN2 Ecosystem semplificano la gestione dei documenti: 

  • La distribuzione della posta cartacea è costosa e richiede un'ampia manodopera.
  • La mancanza di informazioni tempestive può ritardare i processi aziendali.
  • Un'acquisizione avanzata rende disponibili informazioni precise ancora più rapidamente.
  • La digitalizzazione dei documenti riduce i costi di gestione della carta.
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Pensa a un ospedale

Le migliaia di cartelle cliniche, i rigidi requisiti di conformità e la necessità di rendere disponibili i dati completi dei pazienti al punto di cura fanno della gestione della documentazione medica una problematica complessa. Grazie alle soluzioni che fanno parte di Alaris IN2 Ecosystem, è possibile digitalizzare la documentazione in modo efficiente, semplificando i requisiti di conformità, abbassando i costi e mettendo a disposizione dati precisi più velocemente. 

Kodak Alaris IN2 Eco-System

Preparazione dei documenti

La scansione intelligente riduce la quantità di tempo e lavoro necessari alla preparazione di vecchi documenti per l'acquisizione delle informazioni. 

  • La funzionalità Selezione intelligente del lavoro consente di configurare molteplici impostazioni di lavoro utilizzando fogli di codici patch, risparmiando il tempo altrimenti necessario all'impostazione del lavoro.
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Elaborazione dei documenti

Soluzioni di acquisizione rapide e affidabili garantiscono un'elaborazione dei documenti più veloce, con un minore dispendio di risorse

  • Scanner rapidi e affidabili gestiscono una vasta gamma di documenti e carta di dimensioni diverse, garantendo il massimo livello di qualità e risoluzione
  • La funzionalità Protezione intelligente dei documenti con rilevamento dei punti metallici arresta eventuali inceppamenti, evitando danni ai documenti originali
  • Le soluzioni di acquisizione lavorano fianco a fianco con scanner rapidi per estrarre accuratamente i metadati e inviarli in modo sicuro per ulteriori elaborazioni
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Controllo qualità

Il team del controllo qualità riscontra meno errori e impiega meno tempo nelle rielaborazioni

  • Perfect Page ottimizza le immagini per un'acquisizione più accurata delle informazioni
  • La funzionalità Controllo intelligente della qualità consente di rilevare immagini di scarsa qualità e di regolare dinamicamente le soglie al fine di produrre immagini migliori, riducendo la necessità di nuove rielaborazioni
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Punto di cura

I team medici ottengono le informazioni giuste, quando e dove ne hanno bisogno

  • L'acquisizione accurata delle informazioni riduce al minimo ritardi ed errori
  • La firma digitale assicura che un documento non venga modificato in seguito all'approvazione
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Centro dati

I dipartimenti IT beneficiano di funzioni di scansione intelligente che riducono il carico della rete e le necessità di archiviazione senza perdita di informazioni né riduzione della qualità delle immagini

  • La scansione intelligente crea immagini di massima qualità garantendo un'acquisizione accurata dei dati e creando file dalle dimensioni più ridotte possibili
  • Le soluzioni di Alaris IN2 Ecosystem caricano in modo asincrono le immagini acquisite nei server quando la rete è disponibile, mantenendo i processi in movimento e aiutando a bilanciare i carichi di rete
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Archiviazione e smaltimento dei documenti

L'ordinamento postscansione riduce i costi di gestione della carta, mentre la digitalizzazione dei vecchi registri consente di ridurre i costi di archiviazione.

  • Gli scanner di produzione con funzionalità di ordinamento sono in grado di ordinare pagine di codici patch, assegni, alimentazioni multiple e pagine di codici a barre durante la scansione, risparmiando il tempo necessario alla postscansione. 
Kodak Alaris IN2 Eco-System

Alaris Services

Alaris Services mantiene le soluzioni operative e disponibili in tutte le sedi.

Alaris IN2 Ecosystem semplifica la gestione della documentazione, abbassando i costi e migliorando l'accesso a informazioni accurate e complete. Scopri di più all'indirizzo www.alarisin2.com

Contatti

I prodotti, i servizi e l’assistenza Alaris Information Management sono disponibili in tutto il mondo e venduti tramite i nostri rivenditori. 

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