Soluzioni di acquisizione Alaris per il settore finanziario

Le banche hanno bisogno di digitalizzare i documenti dei clienti al momento della ricezione o della creazione degli stessi, ma la scansione è solo una parte del carico di lavoro. La fatica impiegata nel lavoro precedente e successivo alla scansione è spesso maggiore di quella richiesta dalla scansione. Prima che le informazioni possano essere acquisite, i dipendenti devono rimuovere le graffette, inserire i fogli di intestazione o ordinare i documenti per tipo o reparto. Dopo la scansione indicizzano i documenti, correggono gli errori o rimuovono le eccezioni che devono essere restituite ai proprietari, creando ostacoli alla produttività e un’esperienza cliente negativa. I nostri modelli Serie S2000 e ScanStation offrono la flessibilità necessaria per effettuare in modo efficiente acquisizioni nel momento del bisogno, anche in località remote e in postazioni di accoglienza. Le innovazioni nella tecnologia di alimentazione dei documenti comportano il fatto che gli utenti non debbano essere esperti della scansione per acquisire dati della migliore qualità. La tecnologia Active Feed aumenta la velocità di trasporto delle pagine in modo che queste si allineino nell’alimentatore per la scansione senza preoccuparsi di problemi di allineamento o di inceppamenti. Capture Pro Software di Alaris contribuisce a identificare le informazioni mancanti in un documento, come ad esempio una firma. Tutti i nostri scanner offrono la tecnologia di elaborazione delle immagini Perfect Page leader del settore, una gestione della carta superiore anche per i documenti dei clienti più impegnativi e la massima affidabilità, inclusi supporto e assistenza di prim’ordine.

La conversione dei vecchi documenti dei clienti è un onere che molte banche e istituti finanziari devono affrontare e può andare a discapito di anni di produttività per i dipendenti, non solo nel processo di conversione, ma anche nel tempo sprecato a trovare e indicare rimandi per i documenti cartacei prima della conversione. L’eliminazione dei documenti cartacei non è solo il mezzo per realizzare operazioni economicamente vantaggiose, ma riduce anche i rischi per una gestione e un’archiviazione sicure. Gli scanner di produzione del marchio Kodak di Alaris consentono alle banche di effettuare la scansione di volumi elevati, indipendentemente dalla varietà delle dimensioni o della qualità del documento. I cicli di lavoro intensi di questi scanner assicurano un funzionamento continuo e sono dotati di funzioni che riducono l’intervento manuale durante il processo di scansione. Ciò aiuta a mantenere bassi i costi offrendo allo stesso tempo l’eccellenza dell’immagine Perfect Page e la straordinaria affidabilità supportata dall’assistenza Alaris.

I requisiti normativi continuano ad alimentare la necessità di accuratezza e verifica dei documenti. In finanza ciò significa spesso trattare in modo efficace diversi tipi di supporti che devono essere acquisiti digitalmente. Le patenti di guida, gli assegni e i moduli dalle dimensioni inusuali comportano una sfida che richiede una soluzione di acquisizione che sia versatile. Gli scanner di produzione e dipartimentali di Alaris hanno un percorso della carta diretto in modo che sia facile digitalizzare la vasta gamma di documenti necessari per supportare l’acquisizione di nuovi clienti e le richieste di prestito.