Soluzioni di acquisizione Alaris per il settore governativo
Alaris aiuta le agenzie governative a essere al servizio dei cittadini. Semplifichiamo la digitalizzazione dei documenti cartacei e riduciamo le inefficienze per ottimizzare i budget relativi alle tecnologie, migliorare le interazioni con i cittadini, incrementare la conformità e migliorare la sicurezza nella condivisione delle informazioni.
Opportunità
Affrontando la crescente domanda dei cittadini per i servizi digitali e l’aumento della pressione normativa e relativa al budget, le agenzie governative stanno cercando dei modi per sfruttare le tecnologie emergenti per servire meglio il pubblico.
Promuovere l’efficienza e la riduzione dei costi
Passando al digitale si ottiene da subito una riduzione dei costi grazie alla rimozione delle procedure manuali dai processi. È possibile raggiungere un costo totale di proprietà (TCO) ancora più basso con Alaris grazie a un’alimentazione superiore che ottimizza veramente l’acquisizione dei documenti.
Perché Alaris?
Automatizzare per raggiungere l’efficienza
Le funzionalità avanzate di gestione della carta rimuovono dalla scansione costose procedure manuali e mantengono le operazioni ad alti livelli.
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Gli scanner con marchio Kodak e Alaris sono progettati per essere affidabili. Infatti, test indipendenti hanno rilevato una precisione di alimentazione dei documenti pari al 99,999% su oltre due milioni di pagine scansionate.
- Le funzioni intelligenti offrono funzionalità leader per la gestione della carta, dall’allineamento automatico delle pagine della tecnologia Active Feed alla gamma di funzionalità della Protezione intelligente dei documenti che bloccano le alimentazioni multiple o gli inceppamenti prima che questi si verifichino.
Garantire la riservatezza e migliorare la conformità
Con l’aumento delle segnalazioni di incidenti in materia di sicurezza, le carenze nelle politiche sulla sicurezza delle informazioni presso le agenzie continuano a mettere a rischio la riservatezza dei documenti protetti.
Perché Alaris?
Integrare in modo sicuro con riservatezza
Gli scanner di Alaris elaborano i dati solo attraverso la memoria volatile, assicurando così che i dati riportati sulle immagini vengano definitivamente cancellati una volta spento lo scanner. Supportano i protocolli di sicurezza standard del settore HTTPS, WPA e TLS, garantendo la privacy dei clienti e la conformità alle normative.
L’elaborazione delle immagini sullo scanner comporta il fatto che nessuna immagine residua viene lasciata sullo scanner o sul PC garantendo la massima riservatezza.
Gli scanner di Alaris sono stati certificati per l’uso su reti governative negli Stati Uniti e nelle località federali di tutto il mondo.
Migliorare la reattività e la soddisfazione dei cittadini
Con gli scanner di documenti, il software e i servizi Alaris si può mettere fine al caos connesso ai dati grazie a una riduzione delle complessità, a un abbassamento dei costi e a processi automatizzati in modo che i cittadini possano sorridere più spesso.
Perché Alaris?
Supportare direttamente il flusso di lavoro
Protezione intelligente dei documenti ascolta i problemi e gli avvisi prima che si trasformino in errori di alimentazione che potrebbero danneggiare il documento originale, il cui mantenimento e conservazione sono spesso importanti.
I documenti possono essere indirizzati direttamente alle destinazioni corrette, senza l’intermediazione del server di un PC, che rappresenta un’ulteriore potenziale fonte di errore in termini di sicurezza, per una consegna più veloce e cittadini più soddisfatti.
La configurazione centralizzata dei lavori (Capture Pro Network Edition) consente un’amministrazione più semplice e garantisce la coerenza nelle operazioni delle agenzie.
Scanner per la gestione dei documenti
Il processo di gestione dei documenti richiede molta carta e la digitalizzazione eseguita non appena i documenti entrano in un’agenzia governativa rappresenta il percorso più diretto verso un documento digitale. Gli scanner per documenti con marchio Alaris e Kodak sono in grado di gestire tutti i diversi tipi di documenti che arrivano attraverso le agenzie governative, supportando un’ampia gamma di documenti, tra cui quelli con carta più leggera e carte rigide in rilievo. Le opzioni a lastra piana offrono una flessibilità ancora maggiore per l’acquisizione di materiali rilegati o delicati. I modelli di rete wireless offrono la flessibilità necessaria per realizzare un’acquisizione nel momento del bisogno, persino in filiali remote. Le innovazioni nella tecnologia di alimentazione dei documenti comportano il fatto che gli utenti non debbano essere esperti della scansione per acquisire dati della migliore qualità. La tecnologia Active Feed aumenta la velocità di trasporto delle pagine in modo che queste si allineino nell’alimentatore per la scansione senza preoccuparsi di problemi di allineamento o di inceppamenti. La tecnologia Perfect Page garantisce che le immagini scansionate siano chiare e nitide, in modo che possano essere accessibili ai dipendenti, ai cittadini e alle applicazioni che li supportano negli anni a venire.
Scanner E1035
- Fino a 35 ppm a colori/in bianco e nero
- Accendi e avvia la scansione in meno di 10 secondi
- Esegui nello stesso momento la scansione di più documenti grazie alla capacità dell’alimentatore più ampia della sua classe
- Semplicità di un semplice tasto grazie alla tecnologia Alaris Smart Touch
Scanner S2050
- Immagini di alta qualità fino a 50 ppm a colori/in bianco e nero
- Funzione di elaborazione delle immagini integrata ed eccellente gestione della carta
- Scansione a tocco singolo destinata ad applicazioni multiple
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Scan Station 710
- Fino a 70 ppm a colori/in bianco e nero
- Connessione di rete con acquisizione eseguita direttamente nello scanner
- Annotazione vocale
Scanner per eliminare la carta
I documenti cartacei che devono ancora essere convertiti digitalmente esistono in quasi tutte le agenzie governative di tutto il mondo. L’onere rappresentato da questi documenti può andare a discapito di anni di produttività per i dipendenti, non solo nel processo di conversione, ma anche nel tempo sprecato a trovare e indicare rimandi per i documenti cartacei prima della conversione. L’eliminazione dei documenti cartacei non è solo il mezzo per realizzare operazioni economicamente vantaggiose, ma riduce anche i rischi per una gestione e un’archiviazione sicure. Gli scanner di produzione del marchio Kodak di Alaris consentono alle agenzie di effettuare la scansione di volumi elevati, indipendentemente dalla varietà delle dimensioni o della qualità del documento. I cicli di lavoro intensi di questi scanner assicurano un funzionamento continuo e sono dotati di funzioni che riducono l’intervento manuale durante il processo di scansione. Ciò aiuta a mantenere bassi i costi offrendo allo stesso tempo l’eccellenza dell’immagine Perfect Page e la straordinaria affidabilità supportata dall’assistenza Alaris.
Scanner i4250
- Fino a 110 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Rilevamento e ripristino dell'alimentazione multipla
- fino a 65.000 pagine al giorno
Scanner i5250
- Fino a 150 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Funzionalità Stampa intelligente, conteggio di codici patch
- Ciclo di utilizzo illimitato
Scanner i5650S
- Fino a 180 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Scanner da scrivania con ordinamento automatico
- Ciclo di utilizzo illimitato
Scanner i5850
- Fino a 210 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Funzionalità Stampa intelligente, conteggio di codici patch
- Ciclo di utilizzo illimitato
Scanner per raggiungere la conformità
I requisiti normativi continuano ad alimentare la necessità di accuratezza e verifica dei documenti. Nel settore governativo ciò significa spesso trattare in modo efficace diversi tipi di supporti che devono essere acquisiti digitalmente. I passaporti, le patenti di guida e i moduli dalle dimensioni inusuali comportano una sfida che richiede una soluzione di acquisizione che sia versatile. Gli scanner di produzione e dipartimentali di Alaris hanno un percorso della carta diretto in modo che sia facile digitalizzare la vasta gamma di documenti necessari per supportare le transazioni dei cittadini e le normative governative. L’azienda Alaris supporta da tempo le agenzie governative e intrattiene rapporti con le principali agenzie, tra cui la DEA degli Stati Uniti. Pertanto si è sicuri che i dati scansionati vengano ricevuti in modo affidabile.
Scanner i3250
- Fino a 50 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Lastra piana con taglio libro integrata per documenti particolari
Scanner i3400
- Fino a 90 ppm a colori/in bianco e nero, scanner per formato A3
- Design e caratteristiche resistenti
- Fino a 20.000 pagine al giorno
Scanner i4650
- Fino a 130 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Rilevamento e ripristino dell'alimentazione multipla
- fino a 100.000 pagine al giorno
Scanner i4850
- Fino a 150 ppm a colori o B/N, scanner A3
- Rilevamento e ripristino dell'alimentazione multipla
- fino a 150.000 pagine al giorno
Software per l’ottimizzazione del flusso di lavoro
Il software Alaris estende le opzioni di acquisizione per ottenere dati da MFP, e-mail o scanner. Il nostro software controlla i costi di revisione e correzione delle immagini per una maggiore efficienza dei flussi in discesa e automatizza i processi chiave relativi ai documenti dall’inizio alla fine. Indirizza documenti a più persone o sistemi premendo semplicemente un pulsante. È quindi possibile accedere a documenti, come i progetti di lavori pubblici, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento in modo da migliorare la produttività o risparmiare tempo durante l’indirizzamento automatico dei ricorsi per le valutazioni delle proprietà.
Capture Pro Software
- Ideale per le applicazioni aziendali a uso intensivo di carta
- Maggiore integrazione con i sistemi ECM
- Moduli di importazione e rete disponibili
Info Input Solution
- Ideale per clienti aziendali e di grandi dimensioni.
- Integrazione con le applicazioni aziendali.
- Opzione modulo mobile.