Info Input Solution

Acquisizione basata su Web più rapida, intelligente e sicura per documenti cartacei e digitali.

Miglioramento del processo e infusione di energie al flusso di lavoro

 

Kodak Info Input Solution consente di acquisire e accedere più rapidamente alle informazioni in ufficio o da remoto. Info Input Solution è un’applicazione di acquisizione mobile e basata sul Web semplice da implementare e utilizzare per i lavoratori che regolarmente eseguono scansioni tra reparti e aziende. Offre un’acquisizione ad alta velocità con visualizzazione in tempo reale, indicizzazione di codici a barre, ricerca nel database e separazione dei documenti. Grazie a un’interfaccia personalizzabile, i documenti vengono convalidati e indirizzati automaticamente verso la posizione corretta. Disponibile con una sottoscrizione della durata di 1 anno in aggiunta alle opzioni di licenza perpetua.

Vantaggi principali

Perché utilizzare Info Input Solution? Di seguito sono riportati i vantaggi...

Ovunque. Veramente.

Acquisire informazioni di primaria importanza per l’azienda tramite telefono e app per dispositivi mobili e inserire rapidamente i documenti nella/e applicazione/i aziendale/i

Acquisizione della precisione e flusso di lavoro semplificato

Indicizzazione avanzata ed estrazione esperta (OMR/ICR/OCR) utilizzando motori di cloud per velocità e precisione

Integrazione rapida e semplice con i sistemi aziendali

Funziona con l’infrastruttura esistente, offre una configurazione dei processi centralizzata e uniforme indipendentemente dalla piattaforma

Piattaforma basata su browser sia per ambienti di produzione sia di scansione distribuita

Grazie alla sua condizione di soluzione di acquisizione basata sul Web, i documenti possono essere immediatamente acquisiti tramite scansione e condivisi all’interno di un’organizzazione. Info Input Solution consente l’acquisizione semplice delle informazioni provenienti da scanner, tramite un’app su un dispositivo mobile o intelligente e file digitali (comprese le e-mail) da un’unica applicazione a tutta l’organizzazione, in sede e da remoto.

Gli utenti possono:

  • Mantenere la produttività anche con larghezza di banda ridotta o nessuna connessione Web
  • Archiviare in modo sicuro i documenti in locale per 24 ore senza alcuna perdita della produttività
e-series scanner in home office
software on tablet

Accesso possibile da qualsiasi luogo

Gli utenti da remoto e in sede possono valutare Info Input Solution da più piattaforme, molti browser e più dispositivi, tra cui gli scanner compatibili con TWAIN, i dispositivi mobili Android e iOS e MFP.

  • Un’interfaccia utente intuitiva richiede una formazione minima e riduce gli errori con una scansione con la semplice pressione di un solo pulsante dalle applicazioni aziendali.
  • L’utente non dovrà più imparare nuovi sistemi e perdere tempo nel passaggio da uno schermo all’altro.

Informazioni affidabili, assistenza di livello mondiale

Info Input Solution aiuta a garantire l’acquisizione di informazioni valide e complete alla prima scansione. Può stabilire il tipo di documento per una corretta elaborazione dopo la scansione tramite la classificazione o i codici a barre, convalidare gli script ed eseguire più ricerche nel database per garantire agli amministratori flessibilità nell’applicazione delle regole aziendali.

Kodak Alaris Info Input
Info Input Advanced Form Designer

Acquisizione e indicizzazione in modo intelligente ed efficiente

Le funzionalità intelligenti, come l’indicizzazione avanzata e l’estrazione di dati esperta permettono una più rapida introduzione delle informazioni all’interno dei processi aziendali.

  • Potenti strumenti di regolazione delle immagini migliorano la qualità dell’immagine correggendo le scansioni disallineate, regolando il contrasto e altro ancora.
  • Gli utenti possono configurare il processo di indicizzazione per estrarre automaticamente i dati chiave dai documenti (tramite codice a barre, OCR, ICR o OMR), riducendo i tempi di elaborazione 
  • Trascinamento dei file in batch diversi 
  • Consente il monitoraggio dello stato del batch per controllare i dettagli ed evitare la duplicazione

Il modulo opzionale Advanced Form Designer è disponibile per finalità di indicizzazione e convalida dell’indice. Adesso le schermate per l’immissione dei dati possono essere progettate per essere simili ai documenti originali in modo da poter inserire o convalidare le informazioni sull’indice direttamente sul modulo stesso invece di inserirle in una griglia di indicizzazione. Funzionalità utile durante l’acquisizione di molti campi indice oppure quando i dati dell’indice si trovano su più pagine di un documento come moduli di ordine e applicazioni per copertura sanitaria.

Distribuzione e gestione efficienti all’interno dell’azienda o dell’organizzazione

Info Input Solution consente di risparmiare a livello di configurazione, manutenzione e aggiornamenti software poiché non sono necessarie installazioni fisiche: tutti gli elementi vengono distribuiti a livello centrale tramite il browser Web. Offre una configurazione e un’impostazione lavoro uniformi con il flusso di lavoro/l’output disponibile indipendentemente dalla piattaforma o dal dispositivo utilizzato. È semplice eseguire la configurazione utilizzando l’infrastruttura esistente ed è possibile effettuare il collegamento a Enterprise Content Management, Enterprise Resource Planning, Business Process Management e alle soluzioni dei flussi di lavoro.

  • Esportazioni in qualsiasi database compatibile con ODBC o in un file ASCII delimitato
  • Trascinamento dei file in batch diversi 
  • Distribuzione di nuovi progetti in pochi minuti e importazione rapida delle impostazioni lavoro da altri sistemi attuali come Kofax
colleagues around a computer
classification and extraction screen

Classificazione ed estrazione

Info Input Solution offre un modulo opzionale di classificazione ed estrazione che può assegnare automaticamente la classe del documento e il tipo di formato ed eseguire la separazione dei documenti e l’estrazione dei dati dell’indice senza dover ordinare i documenti o inserire fogli separatori durante la preparazione del documento.

  • Riconoscimento ottico dei segni (OMR) indicizzazione per acquisire con precisione le informazioni da moduli come le risposte delle caselle di controllo (come sì/no, sposato/celibe)
  • Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per acquisire caratteri stampati a macchina e Riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR) per l’acquisizione e la traduzione di caratteri stampati e scritti a mano come su forme strutturati. Richiede l’acquisto di un motore OCR/ICR aggiuntivo da parte del cliente da Kodak Alaris (motore Nuance) oppure è possibile acquistare un motore di cloud da Microsoft, Amazon o Google.
  • Estrazione avanzata per quando i dati presenti sulla forma strutturata si spostano e non si trovano sempre nella posizione esatta. I dati possono essere estratti su più pagine di un documento.

Crescita e sfida alle esigenze future

Qualsiasi organizzazione può trarre vantaggi dalla flessibilità di rendere a prova di futuro la propria soluzione di acquisizione e integrazione. Info Input Solution cresce insieme alle esigenze di acquisizione, da un singolo reparto ai complessi requisiti aziendali ad alto volume.

  • Un server è in grado di supportare migliaia di utenti ed elaborare miliardi di pagine
  • Invio istantaneo degli aggiornamenti del sistema a migliaia di utenti
  • Supporto per SQL Server e Oracle Database
  • Sono supportati i sistemi operativi Windows e Linux

Specifiche

Info Input Batch

Requisiti di sistema per il server dell’applicazione Info Input Solution: 

CPU
  • Il requisito minimo è uguale a 2 core a 2 GHz.
  • Per i sistemi ad alto volume, la configurazione consigliata è uguale a 4 core a oltre 2,5 GHz o 8 core di CPU precedenti/più lente.
  • Quando il client HTML di Info Input Solution viene utilizzato dagli utenti finali, è necessaria una CPU aggiuntiva per il servizio/processo per supporto HTML. Le specifiche dell’hardware dipendono dal caso d’uso e dal carico stimato.
  • Quando i motori sul lato server di estrazione e classificazione di Info Input Solution vengono utilizzati nel/i flusso/i di lavoro dei processi, è necessaria una CPU aggiuntiva per il servizio/processo per core di Info Input Solution. Le specifiche dell’hardware dipendono dal caso d’uso e dal carico stimato.
  • Per ambienti virtuali, funzioni come Intel VT-x/VT-d e AMD V/Vi devono essere supportate dai processori, attivate sulla macchina, abilitate nel prodotto di virtualizzazione e attivate per la macchina virtuale.
Memoria
  • Le dimensioni minime della memoria sono 4 GB.
  • Le dimensioni raccomandate per la memoria per i sistemi ad alto volume sono 8 GB.
Sistema operativo
  • WINDOWS Server 201272016/2019
  • Red Hat 7/8
Disco
Installazione del server singolo: la configurazione consigliata è un array di dischi dedicato (RAID 5 o 10) installato fisicamente sul server o esportato su una SAN (Storage Area Network) ad alta velocità dedicata. La configurazione minima è un disco singolo, installato fisicamente sul server o esportato su una SAN.

Installazione di tipo cluster: la configurazione consigliata è un’unità NAS (Network Attached Storage) dedicata che utilizza un file system nativo del sistema operativo dei server dell’applicazione collegato al server su una rete dedicata ad alta velocità. La configurazione minima è un’unità NAS che può essere utilizzata da tutti i nodi del cluster del server.
Rete
Server singolo: la configurazione consigliata è costituita da reti separate per HTTP, database e traffico di archiviazione, se viene utilizzata una memoria esterna. Tutte le reti devono essere da almeno 1 Gb e tutti i nodi devono essere collegati alle reti tramite switch. La configurazione minima per i sistemi a basso volume è una singola rete da 1 Gb.

Cluster server: in aggiunta alla configurazione consigliata per server singolo, quella consigliata per un cluster consiste nel fornire reti aggiuntive per l’heartbeat del cluster e il proxy inverso per il traffico HTTP del nodo del cluster. La configurazione minima per i sistemi a basso volume è una singola rete da 1 Gb.

 

Requisiti del software per il server dell’applicazione Info Input Solution: 

Database
  • SQL Server 2014/2016/2017/2019
  • Oracle 11.2/12.1/18c/19c.

Database in dotazione nel programma di installazione: se durante l’installazione si sceglie di installare una nuova istanza di SQL Server 2017 Express, il sistema operativo deve rispettare i requisiti minimi:

  • Il programma di installazione di SQL Server 2017 installerà/abiliterà automaticamente Microsoft .NET Framework 4.6.
  • Windows 8.1 e Windows Server 2012 R2 richiedono KB2919355 prima dell’installazione di .NET Framework 4.6.

Per ulteriori informazioni, vedere Requisiti hardware e software per l’installazione di SQL Server 2017 sul sito Web di Microsoft.


Requisiti di sistema per le stazioni di lavoro degli utenti che eseguono il client HTML di Info Input Solution: 

Sistemi operativi
  • Sono supportate tutte le versioni del sistema operativo Windows (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 e 2019)
Browser Web
  • Sono supportati tutti i browser Web attuali: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+, Mozilla Firefox ESR 40+ e Apple Safari (su Mac OS). 


 

Requisiti di sistema per le stazioni di lavoro degli utenti che eseguono il client di Info Input Solution: 

Sistemi operativi
  • Sono supportate tutte le versioni del sistema operativo Windows (Windows 8.1, 10, Server 2012, 2016 e 2019)
  • Sono supportate tutte le versioni di Mac OS. 
Browser Web
  • Sono supportati tutti i browser Web attuali: Google Chrome v40+, MS Edge, MS Internet Explorer v11, Mozilla Firefox 40+ e Mozilla Firefox ESR. 
  • L’applicazione client di Info Input Solution viene anche offerta tramite browser Web che supportano il plug-in Java: MS Internet Explorer (dalla v 8 fino alla v 11), Mozilla Firefox (dalla v 3.6 fino alla v 51), Mozilla Firefox ESR (fino alla v 52). In questo caso è richiesto anche Java Runtime Environment versione 8, 32 bit e 64 bit. 

 

Info Input Transactional

CPU
Il requisito minimo è uguale a 2 core a 2 GHz.

  • Per i sistemi ad alto volume, la configurazione consigliata è uguale a 4 core a oltre 2,5 GHz o 8 core di CPU precedenti/più lente.
  • Quando il client HTML di Info Input Solution viene utilizzato dagli utenti finali, è necessaria una CPU aggiuntiva per il servizio/processo per supporto HTML. Le specifiche dell’hardware dipendono dal caso d’uso e dal carico stimato.
  • Quando i motori sul lato server di estrazione e classificazione di Info Input Solution vengono utilizzati nel/i flusso/i di lavoro dei processi, è necessaria una CPU aggiuntiva per il servizio/processo per core di Info Input Solution. Le specifiche dell’hardware dipendono dal caso d’uso e dal carico stimato.
  • Per ambienti virtuali, funzioni come Intel VT-x/VT-d e AMD V/Vi devono essere supportate dai processori, attivate sulla macchina, abilitate nel prodotto di virtualizzazione e attivate per la macchina virtuale.
Memoria
Le dimensioni minime della memoria sono 4 GB.
Le dimensioni raccomandate per la memoria per i sistemi ad alto volume sono 8 GB.
Server di licenze
Sistemi operativi supportati: tutte le versioni di WINDOWS Server 2008 e 2012 RHEL 5 e 6.
Sistema client dell’utente
  • Sistemi operativi supportati: tutte le versioni dei sistemi operativi WINDOWS 7, 8, 8.1, 10, Server 2003, 2008 e 2012.
  • Browser supportati: Internet Explorer (v 8 e successive), Firefox (v 3.6 e successive) e Opera (v 11 e successive). Info Input Solution viene anche offerta tramite browser Web come applicazione di avvio Web che può essere avviata da qualsiasi browser Web, inclusi i browser che non supportano i plug-in Java (come ad esempio, MS Edge e Google Chrome).
  • Java Runtime Environment (32 bit) versione 6 (v 1.6.0_18 o superiore), 7 e 8.
  • Interfaccia utente in lingua araba e OCR “elastico” disponibili solo con Java 7 o versioni successive.

Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso.

Recensioni e riconoscimenti

BLI 2017

Buyers Lab Winter 2017 Pick Awards

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BLI LOY 2020

BLI Scanner Line of the Year 2020

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Modalità di acquisto

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