請求書を効率的に処理することで、供給業者との良好な関係を維持し、従業員の生産性を高め、キャッシュフローを向上できます。しかし、データ混乱によって高いコストを伴う遅延が引き起こされる可能性があります。 

• 紙ベースのドキュメントへの手書きによる記入は、高いコストがかかり低速になります

• エラーややり直しによって生産性が低下し、支払い処理の遅延や、供給業者との関係悪化が引き起こされる可能性があります

• 請求書から情報を直接キャプチャすれば、支払い処理が迅速化し、コストを削減できます

• インテリジェントなキャプチャによって、データのエラーが直ちに検出されるため、支払いの遅延が発生する前に修正できます

供給業者の請求書処理について考えてみましょう...

現在のプロセスは非効率になることがあります。請求書には手書きで記入し、承認のための転送には時間がかかります。また、エラーの発生する可能性も高くなります。Kodak Alaris IN2 Ecosystem に含まれるソリューションを使用すれば、請求書の情報が正確にキャプチャされ、瞬時に転送されるため、迅速な承認が可能になります。 

請求書の受け取り

信頼性の高い処理とイメージングの向上によって、スタッフの生産性が向上し、正確な情報キャプチャが可能になります。

• インテリジェントドキュメントプロテクションでは、紙がしわになる音を検知して、直ちにスキャンを停止するため、原本が保護されます

• 二重送り検知機能によって、一度に 1 ページのみが確実にスキャナーに取り込まれるため、すべての請求書が処理されます

支払い処理

請求書の情報が正確であり、請求額が期限までに支払われれば、バックオフィスのスタッフの生産性は高まります。

• パーフェクトページを使用すれば、画質が向上し、正確な情報キャプチャが可能になります。

• インテリジェントな例外処理では、キャプチャ時にエラーを検出できるため、やり直しが軽減され、支払いの遅延を回避できます

コダックアラリスからのサービス

コダックアラリスからのサービスでは、あらゆる場所でソリューションの稼働状態を維持します

Kodak Alaris IN2 Ecosystem により、支払勘定の複雑さが取り除かれるため、スタッフの生産性を向上して、ベンダーとの関係性を強化できます。詳しくは、https://www.alarisworld.com/ecosystem をご参照ください。