事業税をリモートで処理する方法

事業税の州または連邦の申告書を提出するには、大量の補足文書が必要です。これらの文書の種類と量は、ビジネスの構造と規模によって異なります。会社が小規模な個人事業であろうと大企業であろうと、納税申告をサポートするために必要なすべての情報を税務申告書作成者または公認会計士（CPA）に提供することが不可欠です。

多くの会計士と事業主は同様にそのような時間もオフィスから離れて働いています。納税申告書について話し合ったり準備したりするために直接会うことができないため、リモートの納税申告ツールが必要になります。リモートでの税務申告書類作成をすばやく簡単に行う方法がわからない場合は、さらに読み続けていくつかの重要なヒントを確認してください。

1. ニーズを知る

多くの事業主は、「税務上の目的でどの書類を保管する必要がありますか?」と尋ねます。国税庁（IRS）は、保持すべき記録について、Webサイトでいくつかのヒントを掲載しています。記録には、不動産の記録、銀行の明細書、投資レポート、および控除に必要な領収書または支払いの証明が含まれます。事業税のために維持する必要のある書類の種類がわからない場合は、公認会計士またはファイナンシャルアドバイザーに相談してください。

[関連項目：記録管理の重要性を理解する]

2. デジタルアーカイブを作成する

事業税の税務申告書類の作成に関しては、書類管理が不可欠です。会計士は、経費、損益計算書、およびその他のビジネス関連の書類のさまざまな記録を必要とします。リモートでの税務申告書類作成に必要なものがすべて揃っていることを確認するには、すべての紙のファイルをデジタルファイルシステムに変換することを検討してください。 デジタルファイルは、並べ替え、検索、取得が簡単です。Kodak Alarisの最新のデスクトップスキャナーは、領収書、請求書、契約書などを有用な情報のデジタルカタログに変換できます。1分あたり25～200ページを処理できるスキャナーオプションがあります。

[関連項目：紙の請求書や郵便物を効率的に整理する方法]

3. 公認会計士とリモートで税務申告について話し合う

リモートでの作業があなたやあなたの会社にとって初めての経験である場合は、時間をかけて会計士と状況について話し合ってください。会計事務所はリモートワークソリューションに移行しました。彼らは仮想税務申告書類作成サービスを提供し、オンラインで事業税を申告します。

通常、会計業務の開始時に、作業範囲について話し合うための会議があります。この会議中に、税理士に重要な書類の受け取り方を尋ねることができます。彼らは、様々なフォームやファイルを電子メールで送るか、書類をアップロードするためのファイル共有システムを提供するように求める場合があります。

税務申告書を提出するには、書類をスキャンして電子ファイルとして提供することが不可欠です。また、リモートでの納税申告により、タイムリーな納税を容易に行えます。

[関連項目：何千枚もの紙とともに、確定申告の季節がやって来ます]

物理的距離の時代のデジタル文書

ほとんどの企業と同様に、税務サービスを提供する会計士やその他の専門家は、今や、リモートワークに慣れつつあります。重要な書類を税務申告者と共有する方法があれば、リモートでの税務申告は簡単です。デスクトップまたは部門別スキャナーは、ホームオフィスの机に快適に設置できるほどコンパクトですが、紙の記録や領収書をCPAに送信できるデジタルファイルに変換するのに十分強力です。

ビジネス向けの大容量ドキュメントスキャナーの詳細や見積もりをご希望の場合は、今すぐお問い合わせください。完璧なデジタル記録管理システムの計画をお手伝いいたします。

Unsplashによる注目の画像