オフィスを改善できる7つのIoTデバイス

モノのインターネット、すなわちIoTは、スマートフォンからスマートビルに至るスマートデバイスの巨大な領域を網羅します。スマートオフィスマーケットは、スマートデバイスを使用しているあらゆる業界に渡るオフィスが効率性を高め、従業員の安心と安全性を高め、スマートビジネスの意思決定を推し進めるなどし、2023年までに約13%の複合年間成長率 (CAGR)で成長すると推定されています。

組織にIoTデバイスを導入しようとしている場合、オフィスを改善するために設計されたこれらのIoTデバイスから始めることを考えてください。

スマートコーヒーメーカー

オフィスに戻ってポット1杯のいれたてのコーヒーが待っていることがわかった時の感覚に勝るものはありません。そして、自分でコーヒーをいれようとしてコーヒーのカスしかないのがわかった時ほど最悪なことはありません。スマートなコーヒーメーカーは一定量のカフェインで生産性および士気を高めるだけでなく、従業員がコーヒーを入れる時間を節約し単調さから救います。最もスマートなコーヒーマシンは、ストックの量が少なくなってくると警告までするため、底を突くことはありません。

スマート照明

インテリジェントな照明は、あなたのオフィスをよりエネルギー効率が良くより快適なものにします。例えば、運動センサー電球および従業員のスケジュールを学習できる電球はいずれも空間が使用中の場合にのみ点灯してエネルギーの使用を抑えることができます。その他のオプションでは、一日の時間が経過して、色バランスと輝度を調整でき、眼の不快感、ストレスおよび緊張感を最小限に抑えることができます。

スマートブラインドもまぶしい光をさえぎる良い選択肢であり、極力自然光を利用して、暖かい日には太陽光の熱を削減します。

スマートサーモスタット

Honeywell、Nest、Ecobeeなどのブランドのスマートサーモスタットは、建物のHVACシステムに接続して、さまざまな領域の温度を制御し、エネルギーを節約して、すべての人を快適に保つことができます。調査によると、気温と従業員の生産性は直接関係しているため、最適な気温を維持することには大きな意味があります。

ほとんどのスマートサーモスタットは使いやすく、Alexa、Siri、または音声コマンドで制御できるものもあります。

関連項目：バーチャル従業員を作成するためのツール

スマート掃除機

調査によると、ほぼすべての従業員（94％）の幸福には、衛生的で健康的な職場環境が重要ですが、管理スタッフは集中力に悪影響を及ぼす可能性があります（費用がかかることは言うまでもありません）。多くのオフィスは現在、保管作業の一部を合理化し、お金を節約するためにスマート掃除機に目を向けています。

ルンバやEufyなどの会社のロボット掃除機は、満杯になると警告を発するので、心配事が1つなくなります。また、その他のタスクについては、月に1回、または必要に応じていつでも管理人に電話をかけることができます。

IoT会議室

IoTが登場すると、会議室利用率の管理がはるかに簡単になります。従業員はWebサイトやアプリからいつでも利用可能な部屋を確認できます。また、多くのIoT対応の会議室では、予約用のオンサイトハードウェアも提供されているため、直前の会議がマスタースケジュールに反映されます。会議が早期に終了したり、長引いたりした場合、一部のIoT会議室はスケジュールを自動的に更新して、もう一度利用可能であること、まだ予約されていることを示します。

インタラクティブボードとスマートプロジェクターは、リモートで会議に参加する人にもメリットがあり、共有画面なしで会議室に物理的に表示されているものを見ることができます。

IoTセキュリティソリューション

アラーム、セキュリティカメラ、センサー、ロックなどのIoTセキュリティソリューションは、特にお住まいの地域に不法侵入の経験がある場合、どの企業にとっても賢明な投資です。電子アクセス制御システムにより、従業員はスマートフォンを使用してドアのロックを解除し、キー、フォブ、カード、バッジを交換することもできます。従業員、クライアント、訪問者にモバイルアプリをインストールしてもらうだけで、アクセス許可をリアルタイムで制御できます。ロックを変更したり、新しいキーやバッジを発行したりする必要はありません。

IoTプリンター、MFPおよびスキャナー

多くのオフィスでは、インクや用紙の量を監視して不足してきた場合またはサービスの問題が発生した場合にサポートスタッフに警告できるスマートプリンターやMFPをすでに使用しています。在庫システムに接続された IoT プリンターおよびMFPは、供給量が底をつく前にすべて人の手を借りずに在庫の量を追跡し発注することができます。

また一方、スキャナーは、オフィスの効率を向上させるためにIoTにおいても進展しています。たとえば、Kodak AlarisのIoTスキャナーにより、簡単なQRコードスキャンでスキャナーを設定でき、コンテンツをビジネスプロセスに直接オンボーディングして、スキャンの時点でリアルタイムの確認応答を受信できます。迅速な瑕疵通知機能によって、書類、署名、その他の重要な情報の欠如を検出して、すぐに修正できるため、コストの削減と顧客体験の向上につながります。

関連項目：あなたのオフィス向けに最適なスキャナーを選択する方法

Kodak Alarisのドキュメントスキャナーにより、IT組織はスキャナーのデータへのアクセスを自動化することもできます。これは、大規模なフリートのリモート管理に最適です。これには、使用状況レポートおよび/またはアラート管理のほか、デバイスモデル、シリアル番号、ファームウェアバージョンなどの設定および運用データが含まれます。その結果、生産性と投資利回りが向上します。

関連項目：MPS SatelliteインベントリにおけるAlarisスキャナー

これらの機能は、すべてのオフィスIoTデバイスの機能と同様に、使いやすさを損なうことなく時間と費用を節約します。