大部分のビジネスプロセスは郵便室で始まります。迅速に郵便文書から情報をキャプチャすればするほど、より早期に顧客に好印象を与え、収入の実現に着手できます。しかし郵便室はビジネスを失速させる可能性があります：
ここでは、Kodak Alaris IN2 Ecosystem 情報キャプチャソリューションによって、どのように郵便室の自動化から複雑さが取り除かれるのかをご説明します。
- こうした紙の郵便物すべての配布には多大な労力とコストがかかります
- タイムリーな情報がないとビジネスプロセスは遅れる可能性があります
- 高度なキャプチャにより、迅速に正確な情報が利用できるようになります
- 文書のデジタル化によりペーパーハンドリングコストが低減します
文書のソート、遅いまたは紙詰まりの発生したスキャナーへの対処、品質チェックや修正はすべてビジネスプロセスを遅らせます。また、こうした紙すべての処理コストがかかります。Kodak Alaris IN2 Ecosystem の一部であるソリューションは作業を簡素化し、コストを低減し、正確な情報をビジネスプロセスに迅速に組み込みます。
インテリジェントなスキャンにより、情報キャプチャ向けの郵便物準備の時間と労力が削減されます：
- インテリジェントなジョブ選択により、パッチシートを使用してジョブ設定を行い、ジョブセットアップの時間を省けます
高速で信頼性の高いキャプチャソリューションにより、少ない人員で多くの記録を処理できます：
- 高速で信頼性の高いスキャナーでは、幅広い文書と用紙サイズがすべて高品質かつ高解像度で処理されます
- 金属検知によるインテリジェントな文書保護により、紙詰まりを発生前に阻止し、元の文書への損傷を防ぎます
- キャプチャソリューションでは高速スキャナーと連携してメタデータを正確に抽出し、以降の処理に向け安全に送信します
QA チームが見つけるエラーは少なく、修正にかかる時間が減少します：
- パーフェクトページを使用すれば、画質が向上し、正確な情報キャプチャが可能になります。
- インテリジェントな品質管理により、低品質なイメージが検出され、スレッショルドがダイナミックに調整されて良質なイメージが生成し、修正が減少します
ビジネスプロセスは迅速化し、顧客を満足させ、スタッフの生産性を向上させます
- 正確な情報キャプチャにより、遅延とエラーが最小限に抑えられます
- デジタル署名により、文書が承認後に変更されていないことが保証されます
スマートなスキャン機能によって、情報を消失したり、画質を妥協したりすることなく、ネットワークの負荷やストレージのニーズが軽減されるため、IT にもメリットがあります
- インテリジェントなスキャン機能では、最高画質のイメージが生成されるため、正確なデータキャプチャが可能になるだけでなく、ファイルサイズを最小限に抑えることができます
- Kodak Alaris IN2 Ecosystem のソリューションではネットワークの利用可能時に、キャプチャされたイメージを非同期でサーバーにロードし、プロセスを進行させ続けてネットワークの負荷のバランスが取れるようにします
ポストスキャンソートによりペーパーハンドリングコストが低減し、過去の記録のデジタル化によりストレージコストが低減します
- ソート機能を備えた生産スキャナーではスキャン時にパッチシート、チェック、重送、バーコードページのソートが可能で、ポストスキャンの時間と労力が節約できます
コダックアラリスからのサービスでは、あらゆる場所でソリューションの稼働状態を維持します
Kodak Alaris IN2 Ecosystem により、支払勘定の複雑さが取り除かれるため、スタッフの生産性を向上して、ベンダーとの関係性を強化できます。詳しくは、https://www.alarisworld.com/ecosystem をご参照ください。
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