Kodak Alarisの政府向けキャプチャソリューション
Kodak Alarisは、政府機関による市民へのサービスを支援しています。 紙の文書のデジタル化を簡素化し非効率性を削減することで、技術予算を最適化し、市民とのやり取りを改善し、コンプライアンスを強化し、情報共有のセキュリティを向上させるお手伝いをしています。
ビジネスチャンス
市民からのデジタルサービスに対する需要の増大、規制、および予算の圧力に直面して、政府機関は、より効果的に公共の利益になる新しい技術を活用する方法を模索しています。
効率性を高めコストを削減する
デジタル化を進めることで、プロセスから手作業が取り除かれコストが削減されます。 真にドキュメントキャプチャを最適化する優れた給紙によって、さらに低い総所有コスト（TCO）を達成することができます。
Kodak Alarisが選ばれる理由。
効率化のための自動化
高度な用紙処理機能によって、スキャンからコストのかかる手作業がなくなり、操作を継続的に実行できます。
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KodakおよびAlarisブランドのスキャナーは高い信頼を得るために作られています。 実際、独立した検査では、スキャンした200万ページに渡って99.999％の原稿給紙精度が検出されました。
- スマート機能は、アクティブフィードテクノロジーのページの自動位置合わせから、重送や紙詰まりが発生する前に停止するインテリジェントドキュメントプロテクションの一連の機能まで、用紙処理のための優れた機能を提供します。
お客様への対応を改善し満足度を高める
Kodak Alarisのドキュメントスキャナー、ソフトウェア、サービスがあれば、複雑さを軽減し、コストを削減し、プロセスを自動化することでデータの混乱を終わらせ、お客様をより笑顔にすることができます。
記録の管理用スキャナー
記録の管理プロセスは紙中心のため、書類が政府機関に入ったらすぐにデジタル化することがデジタル記録への近道です。 Kodakブランドのドキュメントスキャナーは、政府機関から送られるさまざまな種類の書類をすべて処理でき、軽量紙やエンボスカードなど、幅広い範囲の書類をサポートします。 フラットベッドオプションは、柔軟性をさらに高めることで硬い素材や繊細な素材をスキャンできます。 ネットワーク、ワイヤレスモデルは、遠隔地の現場オフィスでも必要な時にスキャンできる柔軟性をもたらします。 原稿給紙技術の革新により、ユーザーは最高品質のデータをスキャンするためにスキャンの専門家になる必要はなくなります。 アクティブフィードテクノロジーは、位置合わせの問題や紙詰まりを気にせずにスキャンできるようにフィーダ内で自動的にページを揃えます。 パーフェクトページテクノロジーは、スキャンした画像がクリアで鮮明であることを保証しているため、今後何年にもわたって従業員、一般市民、そしてそれらをサポートするアプリケーションからアクセスできます。
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ペーパーレスを進めるためのスキャナー
まだデジタル化されていない紙の記録は、世界中のほぼすべての政府機関に存在します。 そのような紙の記録の負担には、変換プロセスだけでなく、変換前の紙の記録を見つけて参照するのにも時間がかかるため、職員の数年に及ぶ生産性を犠牲にする可能性もあります。 紙の記録を排除することは、費用対効果の高い運用を実現する手段であるだけでなく、安全に処理して保管することでリスクの軽減にもつながります。 Kodak Alarisが提供するKodakブランドの高速大容量スキャナーによって、代理店は文書サイズや品質の異なるものが混ざっていても、まとめてスキャンできます。 ヘビーデューティサイクルに対応するこれらのスキャナーは、終日運転を保証し、スキャンプロセスでの手作業を減らす機能を備えています。 また、Kodak Alarisサポートによって支えられるパーフェクトページイメージの卓越性と高い信頼性を実現しつつ、コストを低く抑えることができます。
コンプライアンスのためのスキャナー
規制要件により、文書の正確さと検証の必要性が高まり続けています。 政府では、多くの場合これはデジタルでスキャンする必要があるさまざまな種類のメディアを効果的に扱うことを意味しています。 パスポート、運転免許証、例外サイズの用紙は、汎用的なスキャンソリューションを求める課題をもたらします。 Kodak Alarisの高速大容量スキャナーとデパートメンタルスキャナーには直線的な用紙搬送機能があり、市民交流や政府規制に対応するのに必要な様々な文書を簡単にデジタル化できます。 Alarisの事業は政府機関を支援しており、米国DEAを含む主要機関と関係を持っているため、スキャンされたデータは確実に受信されると思って間違いありません。
ワークフローを最適化するソフトウェア
Kodak Alarisのソフトウェアは、キャプチャオプションを拡張して、MFP、Eメール、またはスキャナーからデータを取得します。 弊社のソフトウェアは、ダウンストリームの効率を高めるための画像のレビューと修正のコストを管理し、全体を通して主要な文書処理を自動化します。 ボタンを押すだけで、複数の人またはシステムに文書を転送できます。 生産性を向上させるため公共事業計画などの文書にいつでもどこからでもアクセスできます。また、資産評価の申請を自動化することで時間を節約することもできます。
