Escolhendo o scanner de documentos certo para assistência médica

Melhores recursos de scanner de documentos para assistência médica

A área de saúde apresenta seu próprio conjunto de desafios quando você está pensando em digitalizar seus processos. Você estará anexando e enviando documentos clínicos e imagens todo o tempo. A precisão e a disponibilidade dos registros médicos que você digitaliza e envia devem estar o mais próximo possível da perfeição. Além disso, você deve manter a privacidade e a segurança das informações de saúde do paciente para cumprir a cláusula de uso significativo do American Recovery and Reinvestment Act de 2014 e com o HIPAA.

Embora vários fornecedores afirmem que estão à altura da tarefa, a Alaris demonstra isso com confiabilidade, alta qualidade, imagem criptografada, bem como suporte e serviço internos. Abordaremos alguns recursos dos scanners da Alaris que podem ajudá-lo a otimizar a digitalização de seus fluxos de trabalho baseados em papel e relacionados à saúde.

Otimização do processo

O processo de admissão em qualquer setor de saúde é demorado e cria uma quantidade significativa de papéis. 70% das informações dos novos pacientes são recebidas em documentos em papel, o que requer tempo e dinheiro para processar manualmente. A entrada manual de dados está sujeita a erros e isso pode afetar o atendimento ao paciente.

A digitalização costuma ser incômoda porque, além dos formulários de registro de pacientes, existem documentos de tamanho irregular, como cartões de seguro e identificação com foto, que também precisam estar no registro médico de um paciente.

Os scanners da Alaris possuem recursos superiores de manipulação de documentos que garantem que os registros dos pacientes sejam verificados de forma rápida e confiável. Com recursos como a alimentação ativa, empilhamento controlado e proteção inteligente de documentos, todos os documentos são digitalizados com precisão, sem a necessidade de pré-classificação. Os scanners da série Alaris 2000 podem otimizar o processo de entrada de pacientes, integrar-se facilmente sem a necessidade de um driver de dispositivo e têm um plano de suporte de três anos.

Conformidade

A segurança das informações pessoais de saúde eletrônicas é garantida pelos scanners da Alaris. Nossos scanners estão em conformidade com a legislação existente e nova, e garantem que os dados confidenciais do paciente sejam roteados com segurança para um repositório de arquivos seguro. Ao eliminar registros em papel e digitalizar documentos em papel que chegam de fontes externas ou documentos que são produzidos durante a internação hospitalar, você reduzirá os riscos e garante o manuseio e armazenamento seguro de dados. A inserção de dados do paciente no sistema EMR garante a privacidade e a conformidade do paciente.

Reconhecimento óptico de caracteres

O OCR é um dos recursos mais importantes que um scanner pode fornecer a um setor de saúde para a digitalização e indexação de registros médicos. O reconhecimento óptico de caracteres é a conversão eletrônica de imagens de texto digitado, manuscrito ou impresso em texto codificado por máquina. O OCR permite pesquisar e classificar documentos PDF da mesma forma que faria com um arquivo do Microsoft Word, Microsoft PowerPoint ou Google Docs. Você pode pesquisar por palavra-chave, editar com um processador de texto, enviar o texto por e-mail e até mesmo decodificá-lo usando leitores de tela.

Esses benefícios abrem um pacote maior de benefícios que de outra forma não seriam possíveis. Esses benefícios incluem:

• Velocidade: A moderna tecnologia de OCR melhora significativamente a eficiência diminuindo o tempo gasto na busca de informações nos registros médicos. Em vez de pesquisar documentos manualmente, você pode pesquisar por palavra-chave. Você pode até usar nomes como palavras-chave para encontrar documentos rapidamente para pacientes específicos.
• Eficiência de custos: Você pode concluir mais trabalhos na mesma quantidade de tempo ao eliminar a necessidade de procurar manualmente documentos e notas específicas nesses documentos. Além disso, você economizará dinheiro evitando os custos associados à cópia e impressão.
• Redução do impacto ambiental: É simples: Quanto menos recursos você usar, menos impacto negativo será causado em seu ambiente. A indexação digital de seus documentos, em vez de usar um sistema de arquivamento tradicional, reduz o uso de papel.
• Redução do espaço físico: Sem um sistema de arquivamento físico, você tem mais espaço disponível onde armários de arquivamento costumavam ser colocados. Para alguns escritórios, isso significa um uso mais eficiente do espaço. Para outros, pode até significar mudar-se para um espaço menor para aproveitar o aluguel mais barato e reduzir a sobrecarga para aquecimento, resfriamento e iluminação.
• Acessibilidade do documento: Ter documentos digitalizados e indexados com um OCR torna suas informações imediatamente acessíveis em vários lugares e em vários sistemas de uma só vez. Essa é uma grande melhoria em comparação a ter apenas um número selecionado de cópias físicas disponíveis em locais selecionados, que você deve perder tempo pesquisando e arquivando.
• Erros reduzidos: Erros de entrada de dados acontecem. Bem como erros de digitação, documentos perdidos e arquivamento errado. A indexação automática dos seus documentos elimina todos esses problemas.

Leitura inteligente de códigos de barras

A leitura inteligente de códigos de barras processa automaticamente os códigos de barras para instruções de trabalho durante a digitalização. Você pode agrupar diferentes tipos de trabalhos de digitalização, cada tipo de trabalho sendo reservado com códigos de barras solicitando que o scanner leia tudo dentro deles de maneira específica. Quando o scanner atinge o segundo código de barras na pilha, ele remove essas instruções e passa para as instruções fornecidas pelo código de barras na próxima pilha. Dessa forma, você pode processar vários tipos de trabalhos de uma vez sem precisar supervisionar o scanner.

Essa tecnologia melhora ainda mais a eficiência de seu consultório médico, tanto em uma pequena clínica particular quanto em um hospital maior. Proporcionar aos centros de saúde tempo suficiente para cuidar de cada paciente é uma das grandes diferenças entre os atendimentos à beira do leito que fazem as pessoas se sentirem bem-vindas e o atendimento apressado que deixa os pacientes se sentindo apenas como um outro número. Menos tempo gasto na administração significa mais tempo gasto ajudando os próprios pacientes.

Os melhores recursos são os que você precisa

O Alaris usa integrações TWAIN nativas e não proprietárias, o que significa que elas são testadas pelo tempo, proporcionam fácil integração e não apresentam surpresas mais tarde quando os PCs são atualizados. Também temos uma equipe completa de engenheiros de campo para fornecer a instalação, suporte técnico e tarefas proativas de solução de problemas à equipe, evitando o tempo de inatividade dispendioso.

Os scanners da Alaris são os melhores para usar em seu sistema EMR. Esses dispositivos poderosos se integram à maioria dos sistemas de registros médicos eletrônicos, incluindo a McKesson e a Epic, e são certificados pela Cerner, para que você possa ter certeza de estar em conformidade com as normas de assistência médica.

Oferecemos opções para o front end, back office e até mesmo scanners sem fio para carrinhos móveis. Para todos os lugares, desde o balcão de admissões até os postos de enfermagem em uma unidade, os produtos Alaris fornecem todos os recursos que você pode precisar no ambiente da saúde para melhorar a eficiência e agilizar o atendimento ao paciente, incluindo aqueles que você nem sabia que existiam.

Sobre a autora
Kara Rayburn gerencia as funções globais de produto, lançamento e marketing na web para os negócios da Alaris. Kara é apaixonada por tecnologia, com quase 15 anos de experiência em tecnologia B2B. Para manter contato, conecte-se com ela no LinkedIn.