Para BPOs, secretarias de serviços e salas de correspondência, a eficiência é a pedra angular para maximizar lucros em trabalhos de digitalização de documentos. Maneiras inovadoras para automatizar os processos de captura de documentos podem oferecer enormes economias ao reduzir custos de mão de obra e manter o tempo de atividade de dispositivos
A vantagem combinada da tecnologia integrada: Software KODAK Alaris Capture Pro e scanners de produção
A Seleção inteligente de trabalhos é uma das mais recentes inovações do Kodak Alaris IN2 Ecosystem, sendo projetada especificamente para melhorar a eficiência para empresas com altos volumes de digitalização que muitas vezes precisam alternar entre diferentes tipos de trabalhos. A Seleção inteligente de trabalhos é um recurso do Capture Pro Software que funciona em conjunto com scanners para indexar automaticamente documentos e redefinir o scanner para as melhores configurações de um determinado tipo de documento. Folhas de patch codificadas com configurações de trabalho são inseridas entre os trabalhos na mesma pilha e o Capture Pro alterna automaticamente as propriedades a medida em que as páginas são digitalizadas. Esse recurso funciona em lotes de diversos tamanhos e diferentes tipos de documentos que vão até a capacidade do alimentador do scanner. Isso automatiza completamente parte da atividade gasta na preparação de documentos para digitalização, reduzindo as etapas manuais no processo. Os scanners Kodak série i5000 oferecem suporte para folhas de patch de forma nativa e operam na velocidade nominal para manter a produtividade em ambientes de alto volume.
Assista ao vídeo para conhecer a Seleção inteligente de trabalhos em ação:
Imagine as possibilidades
Se você fosse um operador de scanner em um BPO de alto volume, imagine quanto tempo poderia economizar com a Seleção inteligente de trabalhos. Quando chega uma caixa de documentos para você digitalizar, não é necessário desperdiçar tempo parando a digitalização entre trabalhos para definir suas configurações no software entre o próximo conjunto de digitalizações. Tudo o que você precisa fazer é inserir uma folha de patch pré-configurada entre os trabalhos e colocar toda a pilha no alimentador sem interrupções. Isso significa que é possível processar diferentes trabalhos, como um histórico médico com OCR e cores para um cliente, atrás de digitalizações de cheques em preto e branco para outro sem parar. E o melhor: em dispositivos compatíveis, as folhas de patch são classificadas durante a digitalização para facilitar seu uso posterior.
A Seleção inteligente de trabalhos pode otimizar trabalhos para:
- OCR e reconhecimento de marca óptica
- OCR em múltiplas linhas para campos diferentes, como endereços
- Indexação de códigos de barra
- E muito mais...
Tire a complexidade da captura de informações
Isso é produtividade de verdade, e é um nível de eficiência automatiza que pode manter sua empresa a todo vapor e na frente da concorrência. O uso desse recurso reduz erros, economiza tempo em configuração de perfis, evita ajustes após o trabalho e permite que você utilize folhas de patch diversas vezes.
O recurso também é ampliado para outras partes do Kodak Alaris IN2 Ecosystem. Em filiais ou unidades satélite, os scanners de captura distribuída podem funcionar com nossas soluções para oferecer os benefícios de digitalização no ponto de cadastro. O Capture Pro é necessário para se aproveitar toda a funcionalidade, mas o Kodak Info Input Express pode encaminhar documentos para os locais corretos usando folhas de patch.
A Seleção inteligente de trabalhos é apenas uma das maneiras pelas quais o Kodak Alaris IN2 Ecosystem pode ajudar você a acabar com a complexidade de digitalização e informações para encontrar novas oportunidades em seus negócios. Entre em contato conosco hoje mesmo para descobrir onde o Kodak Alaris IN2 Ecosystem pode ajudar a te levar.
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