/ Infographic tire a complexidade da sala de expedição

Muitos processos de negócios começam na sala de expedição. Quanto mais rápido você puder capturar informações de documentos enviados, mais cedo você poderá começar a impressionar seus clientes e perceber as receitas. Mas a sala de expedição pode deixar o seu negócio lento: 

Veja como as soluções de captura de informações do Alaris IN2 Ecosystem removem a complexidade da automação da sala de expedição. 

• Distribuir todo esse papel é intensivo em mão-de-obra e caro

• A falta de informação atempada pode atrasar os processos comerciais

• A captura avançada rapidamente disponibiliza informações precisas

• Digitalizar documentos reduz os custos de manuseio de papel

A classificação de documentos, lidar com scanners lentos ou atolados, verificar a qualidade e retrabalho, atrasam seus processos de negócios. E depois há os custos de manusear todo esse papel. As soluções que fazem parte do Alaris IN2 Ecosystem simplificam o trabalho, diminuem os custos e obtêm informações mais precisas em nossos processos de negócios mais rapidamente. 

A digitalização inteligente reduz o tempo e a mão-de-obra da preparação de correio para captura de informações:

• A Seleção de trabalho inteligente permite definir configurações de trabalho usando folhas de correção, economizando tempo na configuração do trabalho

Soluções de captura rápidas e confiáveis permitem que você processe mais registros com mais rapidez, com menos pessoas:

• Scanners rápidos e confiáveis lidam com uma ampla gama de documentos e tamanhos de papel, tudo em alta qualidade e resolução

• A Proteção inteligente de documentos com detecção de metal interrompe os atolamentos antes de acontecerem e evita danos aos documentos originais

• As soluções de captura trabalham em conjunto com scanners rápidos para extrair com precisão metadados e enviar de forma segura para processamento posterior

A equipe de CQ encontra menos erros e gasta menos tempo no retrabalho: 

• O Perfect Page melhora as imagens para uma captura de informações precisa

• O Controle de qualidade inteligente detecta imagens de baixa qualidade e ajusta dinamicamente os limiares para produzir imagens melhores, reduzindo o retrabalho

Os processos comerciais são mais rápidos, encantando os clientes e melhorando a produtividade dos funcionários

• A captura de informações precisa minimiza atrasos e erros

• A assinatura digital garante que um documento não é alterado após a aprovação

O TI beneficia de recursos de digitalização inteligentes que reduzem a carga da rede e as necessidades de armazenamento sem perder a qualidade da informação ou da imagem

• Digitalização inteligente cria a melhor qualidade de imagem para a captura de dados precisa ao criar o menor tamanho de arquivo possível

• As soluções no Alaris IN2 Ecosystem carrega assíncronamente imagens capturadas para servidores quando a rede está disponível, mantendo os processos em movimento e ajudando a equilibrar as cargas da rede

A classificação pós-digitalização reduz os custos de manuseio de papel e a digitalização de registros antigos reduz os custos de armazenamento

• Scanners de produção com capacidades de classificação podem classificar folhas de correção, cheques, multialimentações e páginas com códigos de barras à medida que são digitalizadas, economizando trabalho e tempo pós-digitalização

Os Serviços Alaris mantêm as soluções em funcionamento em todos os locais

O Alaris IN2 Ecosystem tira a complexidade das contas a pagar, aumentando a produtividade da sua equipe e fortalecendo seus relacionamentos com fornecedores. Encontre mais em www.alarisin2.com