Muitos processos de negócios começam na sala de expedição. Quanto mais rápido você puder capturar informações de documentos enviados, mais cedo você poderá começar a impressionar seus clientes e perceber as receitas. Mas a sala de expedição pode deixar o seu negócio lento:
Veja como as soluções de captura de informações do Alaris IN2 Ecosystem removem a complexidade da automação da sala de expedição.
- Distribuir todo esse papel é intensivo em mão-de-obra e caro
- A falta de informação atempada pode atrasar os processos comerciais
- A captura avançada rapidamente disponibiliza informações precisas
- Digitalizar documentos reduz os custos de manuseio de papel
A classificação de documentos, lidar com scanners lentos ou atolados, verificar a qualidade e retrabalho, atrasam seus processos de negócios. E depois há os custos de manusear todo esse papel. As soluções que fazem parte do Alaris IN2 Ecosystem simplificam o trabalho, diminuem os custos e obtêm informações mais precisas em nossos processos de negócios mais rapidamente.
A digitalização inteligente reduz o tempo e a mão-de-obra da preparação de correio para captura de informações:
- A Seleção de trabalho inteligente permite definir configurações de trabalho usando folhas de correção, economizando tempo na configuração do trabalho
Soluções de captura rápidas e confiáveis permitem que você processe mais registros com mais rapidez, com menos pessoas:
- Scanners rápidos e confiáveis lidam com uma ampla gama de documentos e tamanhos de papel, tudo em alta qualidade e resolução
- A Proteção inteligente de documentos com detecção de metal interrompe os atolamentos antes de acontecerem e evita danos aos documentos originais
- As soluções de captura trabalham em conjunto com scanners rápidos para extrair com precisão metadados e enviar de forma segura para processamento posterior
A equipe de CQ encontra menos erros e gasta menos tempo no retrabalho:
- O Perfect Page melhora as imagens para uma captura de informações precisa
- O Controle de qualidade inteligente detecta imagens de baixa qualidade e ajusta dinamicamente os limiares para produzir imagens melhores, reduzindo o retrabalho
Os processos comerciais são mais rápidos, encantando os clientes e melhorando a produtividade dos funcionários
- A captura de informações precisa minimiza atrasos e erros
- A assinatura digital garante que um documento não é alterado após a aprovação
O TI beneficia de recursos de digitalização inteligentes que reduzem a carga da rede e as necessidades de armazenamento sem perder a qualidade da informação ou da imagem
- Digitalização inteligente cria a melhor qualidade de imagem para a captura de dados precisa ao criar o menor tamanho de arquivo possível
- As soluções no Alaris IN2 Ecosystem carrega assíncronamente imagens capturadas para servidores quando a rede está disponível, mantendo os processos em movimento e ajudando a equilibrar as cargas da rede
A classificação pós-digitalização reduz os custos de manuseio de papel e a digitalização de registros antigos reduz os custos de armazenamento
- Scanners de produção com capacidades de classificação podem classificar folhas de correção, cheques, multialimentações e páginas com códigos de barras à medida que são digitalizadas, economizando trabalho e tempo pós-digitalização
Os Serviços Alaris mantêm as soluções em funcionamento em todos os locais
O Alaris IN2 Ecosystem tira a complexidade das contas a pagar, aumentando a produtividade da sua equipe e fortalecendo seus relacionamentos com fornecedores. Encontre mais em www.alarisin2.com
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