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Defensoria Pública da Bahia recorre a scanners inteligentes da Kodak Alaris para acelerar digitalização e ganhar agilidade em julgamentos

Órgão adquiriu mais de 300 scanners i940 da Kodak Alaris, que possibilitaram acesso compartilhado e agilizaram buscas por informações. Os sistemas compatíveis da Kodak Alaris propiciaram integração com trâmites eletrônicos existentes no setor. Com os scanners inteligentes houve aumento de agilidade no atendimento, na busca pela informação e ganho com espaço físico.

Uma parceria para a produtividade

Defensoria Pública do estado da Bahia investiu em mais de 300 scanners ScanMate i940 e conseguiu aumentar a produtividade e ganhar com a liberação de espaço físico. O equipamento robusto, com alto potencial e portátil é perfeito para digitalizar documentos pessoais na presença dos clientes. Assim o profissional não precisa levar a documentação pessoal para fora do campo de visão do dono, o que é desconfortável e gera lentidão para registrar o processo.

O core business da Defensoria Pública exige o máximo possível de agilidade e, ao mesmo tempo, segurança com as informações confidencias da população que estão sob o poder da justiça. Os critérios de seleção do órgão em relação a equipamentos tecnológicos são altíssimos e monitorados por gabaritados profissionais de TI.

O atendimento popular é um dos mais procurados diante da atual situação do país. Porém, a alta demanda e o déficit orçamentário do setor público deixam a operação fragilizada. É um setor que precisa implantar inovação com poucos recursos e muita perspicácia.

Os especialistas do órgão enxergaram no ScanMate i940 a solução perfeita para atender as necessidades e dar velocidade a operação diária, com um budget acessível e um scanner compacto e com múltiplas funcionalidades.

Com uma expressiva base de processos, o respaldo tecnológico é extremamente importante para facilitar o dia a dia do órgão. A rápida digitalização, a integração do equipamento com sistemas eletrônicos e as praticidades operacionais presentes no modelo atenderam perfeitamente as expectativas da organização.

O relacionamento continua mesmo após o processo de aquisição dos scanners, pois a proposta de ir além e contribuir constantemente com a evolução do cliente é uma filosofia da marca Kodak Alaris.

Digitalização resulta em aumento de produção

O alimentador automático de 20 folhas do ScanMate i940 foi projetado para obter a máxima velocidade possível na digitalização de documentos de identificação civil, cartões de visita, bancos e documentos em alto ou baixo relevo.

Além disso, a conexão via USB facilita a integração da informação para outros dispositivos e também nas operações externas. O modelo é compatível com a maioria dos produtos de software de digitalização e oferece a tecnologia Perfect Page para a criação de imagens, o que permite corrigir cores, brilho, contraste, facilidade de leitura, orientação e planos de fundo, para que as digitalizações fiquem ainda melhores que os documentos originais.

Com este respaldo o órgão conseguiu aumentar o volume de processos protocolados e dar agilidade aos julgamentos da esfera pública. Os principais benefícios, segundo Thales Almeida, coordenador de modernização e informática da Defensoria Pública do estado da Bahia, foram agilidade no atendimento, ganho físico com a liberação de espaços e facilidade na busca da informação.

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