/ Estudo de caso Grande complexo industrial brasileiro de processamento de alimentos vê melhorias globais em sua relação com fornecedores devido à implementação de soluções da Kodak Alaris

Contexto:

O cliente, sendo um grande complexo industrial no segmento de processamento de alimentos, conta com várias unidades industriais distribuídas por todo o país. Devido ao seu funcionamento, tem um volume recorrente e significativo de compras e cobranças de mercadorias diversas de fornecedores de todo o país.

Situação Atual:

Como resultado das entregas realizadas pelo cliente, existe um volume muito grande de documentos contábeis e fiscais recebidos pelas suas unidades industriais que estão vinculadas aos seus procedimentos internos de compras e respectivos pagamentos aos fornecedores, resultando em movimentos constantes de importantes volumes de documentos físicos com grande logística e grandes custos, culminando em despesas extraordinárias e atraso no pagamentos aos fornecedores.

Objetivo:

Digitalizar o processo de tramitação de pedidos e recibos de pagamento de fornecedores, assim como assegurar a pontualidade no fluxo de pagamento aos fornecedores.

Solução:

Adoção de uma solução de fluxo e processamento de documentos (PaperOff), bem como a implementação de 106 scanners Kodak i940, com novas compras recorrentes para possíveis substituições e ampliações da sua estrutura de captura de documentos descentralizada.

Benefícios e resultados:

A adoção desta solução fez com o procedimento de recepção e pagamento de materiais nas unidades industriais fosse muito mais ágil e eficiente, reduzindo os gastos financeiros com a eliminação dos atrasos nos pagamentos, bem como uma redução dos custos nas operações administrativas vinculadas às rotinas de compras.

Além da notável melhora na pontualidade dos pagamentos, o que trouxe uma melhoria no status do cliente em relação aos seus fornecedores, obteve-se um ganho nos resultados gerais da área de compras em relação à organização.

A percepção geral do cliente demonstrou melhorias em todas as áreas de oportunidade identificadas: Redução na ocorrência de atrasos nos pagamentos aos fornecedores, aprimoramento da relação comercial com os fornecedores, bem como melhoria nos resultados globais em compras.

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