A Solução de Digitalização Conectada e Inteligente INfuse da Kodak Alaris integra a Solução Scan@Home da Xenith

As empresas de todo o mundo estão repentinamente observando os seus processos e percebendo que eles não são mais adequados para os funcionários remotos nessa nova era do trabalho virtual. Muitos funcionários não têm acesso a sistemas administrativos, não possuem os dispositivos tradicionais de impressão e digitalização e não possuem um departamento de TI que possa configurar rapidamente o processo de digitalizar e enviar faturas ou arquivar documentos importantes para os processos de negócios internos por estarem trabalhando em suas casas.

Há alguns meses, as empresas contavam com o recurso de digitalizar documentos impressos rapidamente e integrá-los aos seus processos. Com os acontecimentos atuais, muitas estão transportando caixas de papel para as casas dos funcionários, já que os escritórios não podem ser acessados durante as emergências. Esses documentos geralmente precisam ser processados e depois digitalizados para outro sistema ou compartilhados por e-mail.

Um serviço totalmente gerenciado para ativar o Scan@Home

Para as empresas que precisam digitalizar documentos impressos diretamente nos sistemas comerciais - mesmo quando os funcionários estão trabalhando em casa - os Serviços de Local de Trabalho Inteligente da Xenith fizeram uma parceria com a Kodak Alaris para criar uma Solução Scan@Home inteligente e pré-configurada desenvolvida na plataforma INfuse que se integra diretamente aos sistemas de linha de negócios. As empresas agora podem usar um serviço totalmente gerenciado para fornecer scanners pré-configurados aos funcionários virtuais.

Tudo o que o trabalhador remoto precisa fazer é conectar o scanner e digitalizar um código de barras impresso para começar. Essa solução, essencial para os trabalhadores virtuais, oferece segurança completa, inclusive um caminho de dados separado ao de controle, possibilitando isolar o conteúdo confidencial e garantir a transmissão segura de qualquer lugar.

A Xenith pré-configura os fluxos de trabalho personalizados:

Todos os fluxos de trabalho, como enviar o documento para a pessoa certa ou salvar as informações no repositório, na unidade de rede ou no sistema de back-end correto, são pré-configurados pela Xenith.

• A Xenith conecta o seu software ou aplicativos da linha de negócios, tais como processamento de faturas, gerenciamento de registros médicos ou gerenciamento de contas de clientes com as APIs da Kodak Alaris para criar uma solução completa.
• A prestação de serviço, controle e programação é totalmente feita por meio do serviço de nuvem no Microsoft Azure.

Implantação muito rápida:

Digitalize uma folha de configuração fácil para acessar automaticamente o seu fluxo de trabalho. Não é necessário PC ou software.

• Nenhuma configuração ou intervenção da equipe de TI é necessária. Basta conectar ao Wi-Fi ou a uma rede doméstica para começar a usar, pois tudo é pré-configurado remotamente.
• Os usuários finais podem começar a usar em 2 dias após a inscrição.

A Xenith fornece gerenciamento remoto:

O software de gerenciamento INfuse da Kodak Alaris permite que a Xenith gerencie o parque, configure o fluxo de trabalho, configure os dispositivos e aloque licenças — tudo hospedado e operado pela Xenith.

• O sistema é monitorado continuamente com notificações para garantir o funcionamento perfeito.
• Se os processos da empresa mudarem, a Xenith poderá alterar os fluxos de trabalho remotamente para que o usuário final não tenha preocupações.

À medida que as empresas se adaptam a uma nova maneira de trabalhar, há indicações de que a maioria adotará ainda mais um local de trabalho virtual que anteriormente. Com a Xenith e a Kodak Alaris, as empresas podem rapidamente estar em pleno funcionamento usando esta oferta de Serviço de Scanner que não requer conexão com PC ou software local. E a configuração da Solução Scan@Home é tão simples que os funcionários virtuais não precisam de conhecimento técnico ou treinamento em TI. Eles só precisam desembalar, ligar, conectar à Internet e digitalizar uma folha com um código de barras impresso para ativar e iniciar a digitalização.

Para entrar em contato com a Xenith ou saber mais sobre a Solução Scan@Home, visite o site, envie um e-mail para info@xenith.co.uk ou ligue para 020 7417 2000.