Importante instituição financeira agrícola de El Salvador consegue uma massiva digitalização, graças à implementação das soluções Kodak Alaris

A implementação dos scanners Kodak i4250 , juntamente com o software de captura Captiva Open Text da Kodak Alaris, permitiu a digitalização em massa dos documentos de movimentações bancárias a partir da extração das informações de dados importantes para o banco de dados do cliente. Desta maneira, a entidade conseguiu uma redução significativa de custos com uma ferramenta que integrou-se facilmente às suas aplicações atuais e seus procedimentos empresariais.

Contexto:

Um dos bancos mais conhecidos de El Salvador buscou soluções de captura inteligente, o que permitiu aplicar melhorias na digitalização em massa dos comprovantes provenientes das transações bancárias realizadas nas operações diárias.

Situação Atual:

A instituição gerava ao redor de 15.000 comprovantes por cada categoria de transação, tal como saque e depósito em contas correntes e poupança, assim como retirada de fundos por remessa provenientes do exterior, estimando-se uma soma de 60.000 documentos diários em papel.

A instituição digitalizava os comprovantes com equipamentos antigos, os quais não permitiam uma boa qualidade do documento final. Embora o cliente tenha destacado que os equipamentos já apresentavam alguns problemas técnicos em suas funções operacionais, os maiores impactos encontravam-se nos custos dos insumos utilizados no processo, fazendo-se necessária a redução deste gasto.

Objetivo:

Alcançar uma redução significativa dos custos envolvidos no processo de digitalização, tornando mais eficiente este processo e reduzindo a manipulação de documentos, com a inserção em massa da documentação nas bandejas de alimentação dos scanners.

Solução:

O distribuidor presente em El Salvador, é o parceiro de negócios da Kodak Alaris que implementou a solução para o problema a partir da colocação de 4 scanners Kodak i4250 para processar a produção diária da instituição. A solução foi configurada estrategicamente, incluindo separadores com códigos de barras impressos nos comprovantes para facilitar a identificação de cada tipo de documento, sua respectiva separação e classificação para processar a leitura dos dados contidos em cada um, procedendo à indexação destes nos sistemas do banco.

A digitalização foi realizada por meio do software de captura Captiva Open Text da Kodak Alaris que permite a digitalização por lotes que, ao identificar o código de barras, o software executa a extração da informação dos dados junto ao banco de dados do cliente, integrando-se com facilidade aos aplicativos atuais do cliente e de seus processos empresariais.

Benefícios e resultados:

Graças instalação da solução integral para a captura de informação, a instituição conseguiu uma redução de custos considerável, não somente pelas compras de insumos de microfilmagem, mas também no consumo de energia registrado mensalmente ao desligar as máquinas, resultando em impacto ambiental favorável.

Além da redução de custos, foram obtidos benefícios adicionais para a operação. Por conta da alimentação em massa que os scanners Kodak Alaris permitem, a busca de documentos e sua respectiva digitalização, tornaram-se muito mais ágeis e dinâmicas.

Esta solução permitiu, durante o período, uma melhora palpável na administração dos documentos provenientes das 67 agências situadas em diversas cidades de El Salvador, face às transações ora registradas no sistema.