/ Infographic 消除邮件收发室的复杂性

使用 Alaris IN2 Ecosystem

许多业务流程始于邮件收发室。您从邮寄文档中采集信息的速度越快,给客户留下印象和实现收入也越快。但是邮件收发室可能会拖延业务速度: 

Alaris IN2 Ecosystem 信息采集解决方案有助于消除邮件收发室自动化中的复杂性。 

  • 分发所有纸质邮件劳动强度大且成本高昂
  • 缺少及时的信息可能会拖延业务流程
  • 先进的采集可快速提供准确的信息
  • 数字化文档可降低纸张处理成本
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

分类文档、处理慢速或卡纸的扫描仪、检查质量和返工都会拖延您的业务流程。而且,所有纸张的处理需要成本。作为 Alaris IN2 Ecosystem 一部分的解决方案可简化工作,降低成本,并将准确的数据更快地加载到我们的业务流程中。 

智能扫描减少了准备邮件进行信息采集的时间和人工投入:

  • 智能作业选择让您能够使用补丁码页配置作业设置,从而节省在作业设置上花费的时间
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

快速、可靠的采集解决方案让您能够更快处理更多记录,而需要的人员更少:

  • 快速、可靠的扫描仪可以在高质量和高分辨率下处理各种大小的文档和纸张
  • 智能文档保护的金属检测功能可在卡纸发生前进行防范,避免损坏原稿
  • 采集解决方案配合快速的扫描仪可准确提取元数据并安全地发送数据供进一步处理
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

QA 团队发现很少的错误,在返工方面花费的时间很少: 

  • 完美页面可增强影像,以提供精确的信息采集
  • 智能质量控制检测质量差的影像并动态调整阈值来生成更好的影像,减少返工
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

业务流程运行更快速,能够令客户满意并提高员工的生产效率

  • 准确的信息采集能最大程度减少延迟和错误
  • 数字签名可保证文档不会在批准后被修改
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

智能扫描功能可降低网络负载和储存需求,而不会损失信息或影响影像品质,让 IT 部门从中受益

  • 智能扫描可产生最佳品质的影像,以确保精确的数据采集,而且可将产生的文件大小降至最小
  • Alaris IN2 Ecosystem 中的解决方案在网络可用时异步将采集的影像加载到服务器,确保流程不停滞并帮助平衡网络负载
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

扫描后分类降低了纸张处理成本,并且数字化旧记录可降低存储成本

  • 配有分类功能的生产型扫描仪可在扫描补丁码页、支票、重张进纸和带条形码的页面时进行分类,从而节省扫描后的人工和时间投入
Kodak Alaris IN2 Ecosystem

Alaris 服务让解决方案在所有地点都能正常启动和运行

Alaris IN2 Ecosystem 可将应付账款流程化繁为简,大幅提升您工作人员的生产力并强化您的供应商关系。要了解更多信息,请访问 www.alarisin2.com

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