为什么选择 Kodak Alaris 进行信息采集

通过 Kara Rayburn

开展数字化转型时,各个组织就已经认识到将文档数字化的好处。但是现在,他们可以摆脱手动流程并添加采集软件和流程自动化,从而扩展其数字化转型之旅。当您的组织可以自动执行这些任务或找到更好的解决方案来完成工作时,您就可以获得各种收益,对组织的绩效和盈利能力产生积极影响,并保护您对后端系统的投资。

为什么选择 Kodak Alaris

Kodak Alaris从屡获殊荣的扫描仪和采集软件到行业领先的服务,Kodak Alaris 能比其他任何产品更有效地将文档和数据转换为信息。在 Kodak Alaris,我们让文档数字化并将其传入流程的旅程变得快速、准确和轻松。您可以依靠我们行业领先的可靠性和服务来延长正常运行时间。

信息采集始于准确、可靠的扫描仪

此过程的第一步始于准确的文档采集。Kodak Alaris 扫描仪利用我们的影像优化 Perfect Page 完美页面扫描技术采集文档,该技术可以准确地解锁文档中的信息,甚至是损坏的文档也可以。我们屡获殊荣的 SurePath 纸张处理功能减少了手动步骤和错误进纸,并且您可以依靠我们行业领先的可靠性和服务来延长正常运行时间。

  • BLI 测试发现,与竞争对手相比,Kodak Alaris 扫描仪可以更好地分批处理各种尺寸的介质 - 我们运行了 35,000 页,没有发生错误进纸*

所有这一切意味着无论您正在执行什么流程 - 简单地扫描到文件,启动业务流程或执行可重复的流程自动化 (RPA) – 我们的文档扫描仪都是正确的选择。

采集软件可以优化流程

一旦数据被采集并实现数字化,我们的采集软件产品组合就可以使用与您的业务流程完美配合的智能信息采集技术来自动化任何业务流程。采集文档或收集数字文件后,您可以添加一些最常见的流程自动化任务,包括转换、增强、分类、数据提取、数据验证和传输。

Kodak Alaris 的采集软件和扫描仪可以在该过程的每个阶段为您提供帮助

转换

数据中包含了组织的关键知识并以各种格式(纸质或数字形式)不断传到组织,而且所有数据通常都需要遵循一个流程。将纸质文档或数字数据转换为合适的数字格式是自动化任何流程的关键第一步。Kodak Alaris 扫描仪可以快速处理任何数量的纸质文档,并且比其他扫描仪更准确。Keypoint Intelligence - Buyers Laboratory (BLI) 已通过连续多年的年度扫描仪产品线证明了这一事实。

  • 我们拥有从个人到桌面,直至生产级别的完整扫描仪产品线,拥有适合任何业务或流程的合适扫描仪
  • 为了转换数字数据,我们的 Info Input 解决方案可以通过组织中任何位置的扫描仪,以及智能设备和来自一个应用程序的数字文件(包括电子邮件)采集信息

增强

能够增强数字影像,减少文档上不必要的噪点并放大数据,这对于处理的准确性很重要。OCR 的准确性是流程自动化率的核心,而自动化水平的提高直接影响着盈利能力。Kodak Alaris 扫描仪采用 Perfect Page 完美页面技术,可以自动消除混乱并放大数据,从而执行文档清洁并提高文档质量。此功能内置于 Kodak Alaris 扫描仪产品组合中,可确保数据清晰度得到优化,从而在创建尽可能小的文件的同时,最大程度提高 OCR 的准确性。

  • BLI 测试发现,Kodak Alaris 的 OCR 读取率平均比竞争对手高 20%,比性能最差的竞争对手高 70%*
  • BLI 还发现,Kodak Alaris 扫描仪输出的文件大小平均约为竞争对手设备的 ½

Kodak Alaris 屡获殊荣的采集软件还具有强大的影像调整工具,可通过校正偏斜的扫描件,调整对比度等来提高影像质量。这意味着操作员可进行快速调整 - 获得高质量影像以减少浪费并实现更高的生产力。

分类

数据经过转换和增强后,了解进入系统的文件类型以及针对该文件类型的下一步操作对于自动化多步骤流程至关重要。借助我们的 Capture ProInfo Input 软件,这些解决方案可以通过我们的扫描仪(或第三方扫描仪、手机、电子邮件、MFP)获取影像,并执行基于文档内容、文档布局、条形码或索引数据的分类规则。

  • 我们的软件可以使用光学字符识别 (OCR)、智能字符识别 (ICR) 和/或光学标记识别 (OMR) 来确定已获取的文档类型。
  • 举例而言,分类可以确定文档属于发票、病历、贷款文件还是税收记录。而且,我们的 Info Input 解决方案可以执行高级文档采集,仅使用一两个样本即可“学会”进行文档分类。

Kodak Alaris 通过获得专利的机器学习算法来实现这一目标。该系统使用各种技术对数据进行分类:搜索内容、影像、条形码和文档合并。如果系统对其尝试分类的任何文档的置信度较低,该流程可以要求人类操作员进行确认。

数据提取

从文档中提取最关键的信息以用作元数据或索引数据,这对于检索和处理至关重要。基于规则的自动分类可以告知系统一个文档中应存在哪些关键信息,以及该信息通常应位于何处。我们的软件解决方案可以识别、提取和创建该信息的副本,以用作下一流程阶段的元数据。对于文档,可以使用元数据进行组织、查找和/或将文档输入到其他类型的业务系统中。通过这些解决方案,您可以根据业务规则和公司需要的信息,通过数据库查找来提取数据,并且用户可以设置索引流程,用于自动从文档中提取关键数据(通过条形码、OCR、ICR 或 OMR),从而缩短处理时间。

数据验证

能够验证所收集数据的完整性和准确性,这对于流程的准确性至关重要。我们的解决方案还能执行一些简单的数据验证检查,例如确保各个方框已填入内容并已签名,以确保数据是完整的。我们还能完成一些简单的检查,确保数据的一致性和准确性。这可能只是简单地检查表单上规定的月薪是否与相应的银行对账单相同。如果任何文档低于预设的公差水平,则将其突出显示以供人工检查。

  • 例如,当出现污迹、漏损、字符模糊、缺少字段时,或者系统不确定它是否识别出了银行对帐单中的正确行,可能就会发生这种情况。系统会提醒您这些文档需要人工验证和更正。

此功能对于确保正确处理所有数据至关重要,并且支持组织的制度标准,可以减少因丢失或错误处理文档而引起的成本和客户不满意。如果记录系统上收到当前客户或供应商的文档,可以使用关键数据来搜索这些记录,以执行真实性检查。

  • 例如,规定的客户编号、姓名和地址是否与您记录的内容一致?系统不仅可以执行这些检查并标记不一致的文档,还可以从这些后端记录中提取其他信息,并将其作为索引或元数据添加到新文档中。充实此类数据后,可以让检索和处理变得更加有效和准确。

传输到流程

最后,所有这些流程完成后,您需要能够将信息传输到该流程的下一步,以制定决策和归档。连接就是一切。让系统自动将数据路由到已实施业务规则的端点,可以节省时间并防止出错。除了电子邮件软件、SharePoint 和来自我们免费捆绑的软件 Smart Touch 的文件夹等一长串标准输出目标,我们的 INfuse 智能互联扫描解决方案也可以直接链接到第三方系统,使扫描仪可以直接将信息发送到业务应用程序。

Capture Pro 和 Info Input 可以将信息直接发送到 ECM、EMR 系统和安全的 FTP。它们使用智能条形码读取功能自动读取条形码并发送数据。对于定制化程度更高的解决方案,Kodak Alaris 的专业服务可以创建指向第三方系统和数据库的定制链接。

将您的采集提升一个档次

机器人过程自动化 (RPA)和人工智能 (AI) 等先进的自动化解决方案进一步推动了数字化转型。Kodak Alaris 的智能采集解决方案提供的高质量影像和准确易读的信息是获得准确的数据、高级决策以及让流程自动化取得成功的基础。Kodak Alaris 与全球技术领导者合作,提供可推动数字业务发展的一流数字化转型和自动化解决方案。

总之,自动化的流程要快得多。当一个组织选择 Kodak Alaris 解决方案时,他们可以使以前的手动流程变得更加高效和准确,并添加可以执行业务或制度规则的自动化功能和智能。所有这些节省的时间、更高的准确性和自动化的流程都将对组织的绩效和盈利能力产生积极影响。

*基于 Kodak Alaris 委托 Buyers Lab 进行的第三方测试。测试由 Kodak Alaris 设计,所有设备均在相似的操作条件下使用相似的操作方法进行测试。

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