Kodak Alaris 的 INfuse Smart Connected 扫描解决方案助力 Xenith Scan@Home 解决方案成功实施

为了帮助企业远程扫描文档,Xenith Intelligent Workplace Services 与 Kodak Alaris 携手打造了一个直接集成到业务线系统中的智能 Scan@Home 解决方案。

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世界各地的公司突然开始审视他们的流程,意识到这些流程不再适合这个虚拟工作新时代的远程员工。 许多员工无法访问后台系统,没有传统的打印和扫描设备,也没有 IT 部门可以快速帮助扫描和发送发票,或者从家中将重要文档提交到内部业务流程中。

直至几个月前,公司还依赖于将纸质文档快速扫描到流程中的能力。 在这个新的时代,许多公司正在将文件箱运送到员工家中,以防他们在紧急情况下无法前往办公室办公。 这些文件通常必须进行处理,然后扫描到另一个系统中或通过电子邮件共享。

全面托管服务助力 Scan@Home 成功实施

针对需要将纸质文档直接扫描到业务系统中的公司(包括员工在家工作时),Xenith Intelligent Workplace Services 与 Kodak Alaris 携手打造了一个已预先配置的智能 Scan@Home 解决方案,该解决方案 以 INfuse 平台为基础并已直接集成到业务线系统中。 各类公司现在可以使用一项全面托管的服务,将预先配置好的扫描仪分配给虚拟员工。

远程工作者只需将扫描仪通电并扫描预先打印的条形码,即可开始使用该解决方案。 对虚拟员工至关重要的是,该解决方案提供了企业级安全性,包括通过独立的数据路径和控制路径来隔离机密内容,使得从任何位置都能安全传输数据。

Xenith 预先配置自定义工作流程:

Xenith 已预先配置所有工作流程,例如将文档发送给合适的人,或者将信息保存到合适的存储库、网络驱动器或后端系统。

  • Xenith 使用 Kodak Alaris 提供的 API 连接您的软件或业务流程应用程序(如发票处理、病历管理或客户帐户管理),从而创建一个完整的解决方案。
  • 它完全通过 Microsoft Azure 中的云服务来提供服务、控制和编程。

 

超快速部署:

扫描一张简单的设置页即可自动访问您的工作流程,无需电脑或软件。

  • 无需设置或 IT 部门的帮助。 只需连接到 Wi-Fi 或接入家庭网络即可开始使用,因为所有设置都已远程预先配置。
  • 最终用户注册后,2 天内即可正常使用。

 

Xenith 提供远程管理:

利用 Kodak Alaris 的 INfuse 管理软件,Xenith 能够管理设备组、设置工作流程、配置设备和分配许可证,所有这些都由 Xenith 托管和运营。

  • 利用通知持续监控系统,确保无缝运行。
  • 如果公司流程发生改变,Xenith 可以远程更改工作流程,不会让最终用户有任何困扰。

有迹象表明,在适应新的工作方式后,与过去相比大多数公司将更多地采用虚拟工作场所。 借助 Xenith 和 Kodak Alaris,公司可以快速上手使用这款无需电脑连接或本地软件的“扫描仪即服务”产品。 此外,Scan@Home 解决方案的设置非常简单,虚拟员工无需具备 IT 知识或参加培训,他们只需拆开包装,接通电源,连接互联网,然后扫描预先打印的条形码页,即可激活产品并开始扫描!

要联系 Xenith 或了解有关 Scan@Home 解决方案的更多信息,请访问其网站,发送电子邮件至 info@xenith.co.uk 或致电 020 7417 2000。

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