La plupart des personnes conçoivent la numérisation professionnelle comme une opération ponctuelle pour un besoin précis et vers une destination donnée. Elles ont peut-être occasionnellement besoin de numériser un document afin de l’envoyer par e-mail dans le but de disposer d’une copie locale ou de le partager avec un collègue. En revanche, les personnes et les secteurs d’activité qui traitent de grands volumes de documents doivent impérativement être en mesure d’acheminer directement les informations jusqu’à l’emplacement où elles sont requises, sans étapes manuelles intermédiaires. La numérisation vers e-mail est idéale pour répondre à des besoins ponctuels, mais qu’en est-il si vous devez envoyer des dizaines, voire des centaines de documents à des destinations spécifiques chaque jour ?
C’est là que la numérisation Push entre en jeu. Cette fonction de l’Alaris IN2 Ecosystem, disponible sur les scanners Kodak Alaris comme ceux de la série S2000, permet d’envoyer directement les documents et les métadonnées associées dans un processus métier. Il est possible de configurer les boutons de l’appareil de façon à acheminer les documents jusqu’à la destination prévue d’une simple pression.
L’expérience peut être personnalisée en mode multi-utilisateur sur les scanners sans fil réseau Alaris S2060w/S2080w. Ces appareils sont utilisables par toute une équipe. Les administrateurs peuvent définir plusieurs noms d’utilisateur associés à des codes PIN. Chaque utilisateur qui se connecte voit uniquement ses propres destinations de numérisation sur l’un des 20 boutons programmables.
Pour voir la numérisation Push en action, regardez cette vidéo :
Améliorez l’expérience client
La numérisation Push améliore l’expérience que vous offrez à vos clients, car le personnel qui interagit avec eux consacre moins de temps aux documents. Avec une vingtaine de destinations programmables, les employés n’ont qu’à sélectionner un bouton pour envoyer automatiquement les informations là où elles sont requises. Imaginez qu’une banque de détail puisse démarrer un nouveau prêt à la consommation et rassembler toute la documentation nécessaire à l’aide d’un scanner de bureau, le tout pendant que le client est présent. Les documents peuvent être envoyés directement et en temps réel aux applications adéquates. Associée à des innovations comme la technologie d’alimentation active et le traitement intelligent des exceptions, cette fonction offre une expérience client nettement supérieure en réduisant le temps consacré à la paperasse, en accélérant la transmission aux systèmes métier et en limitant les erreurs.
Dynamisez les opérations impliquant de grands volumes
La numérisation Push est un autre moteur de productivité majeur dans les opérations de numérisation de production et les environnements de numérisation par lots. Les logiciels Alaris Info Input Express NE et Capture Pro Software peuvent utiliser la technologie d’indexation pour acheminer chaque document au bon endroit en fonction des champs de métadonnées dans un lot de différents documents. Par exemple, supposons que vous travailliez dans un service qui traite les factures d’une grande entreprise et que vous ayez besoin de trier rapidement les documents par numéro de bon de commande, sans intervention manuelle. Les logiciels Alaris combinés au matériel de numérisation peuvent rechercher les numéros de bon de commande sur les factures standardisées, puis acheminer ces dernières en conséquence. La numérisation Push va plus loin en envoyant ces factures au bon endroit au sein de l’application du client.
Simplifiez la capture d’informations
La numérisation Push n’est que l’une des fonctionnalités proposées par l’Alaris IN2 Ecosystem pour simplifier la numérisation et la capture d’informations, et ainsi permettre aux clients de se concentrer sur l’essentiel. Pour en savoir plus sur l’Alaris IN2 Ecosystem et la manière dont il peut faciliter la capture d’informations dans votre entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui.
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