/ Article Exploitez toute la puissance du chaos des données

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5 façons de stimuler la croissance grâce à la transformation numérique

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L'ère du chaos des données est déjà une réalité.

Les entreprises ont besoin de solutions mieux adaptées pour faire face aux montagnes de données créées chaque jour. En fonction de l'industrie à laquelle vous appartenez, votre entreprise détient entre 1 et 12 millions de gigaoctets d'informations.

La majeure partie de ces données n'est pas structurée. De façon évidente, cela rend la gestion documentaire chaotique. Les données non structurées correspondent aux informations qui ne rentrent pas proprement dans des cases. Ces données ont submergé les données structurées quelques années auparavant et les estimations prédisent que, d'ici 2020, le volume total de données non structurées sera 9 fois supérieur à celui des données structurées.

Selon Bob Larrivee, analyste en chef AIIM Market Intelligence :

« Pour de nombreuses entreprises avec lesquelles j'ai pu discuter, les indications montrent que 80 à 90 % de leurs informations/ contenus consistent encore en majorité en données non structurées, dans le sens où ces dernières sont peu organisées, voire pas du tout, où elles sont stockées à travers toute l'entreprise dans des disques réseaux, des e-mails, des disques partagés et même des périphériques portatifs tels que des appareils de stockage ou des périphériques mobiles. Le Cloud devient partie prenante de nombreux écosystèmes informationnels des entreprises mais n'est généralement pas intégré et est même parfois utilisé de façon officieuse ou non autorisée. »

Deux problèmes se présentent donc :

  1. Vous devez gérer plus de données, provenant de sources plus nombreuses
  2. La majeure partie de ces données n'est pas structurée

Les méthodes de gestion des données existantes, conçues à l'origine pour les données structurées, ne sont plus à même d'aborder ces deux problèmes efficacement.

C'est pourquoi « seulement 0,5 % des données d'entreprise est analysé et utilisé ». (Forbes)

La lutte est universelle, sans égard pour les entreprises ou les fonctions, créant une douleur partagée par les dirigeants d'entreprise. Au sein de Kodak Alaris, nous appelons cette douleur le « chaos des données ».

Le remède : la transformation numérique

Les initiatives en matière de mégadonnées et de gestion des données sont un sujet de discussion privilégié depuis des années. Mais pour la plupart des entreprises, les mégadonnées ne représentent qu'une énorme pile de données, et rien de plus. À moins qu'elles ne parviennent à extraire du contenu de ce chaos, les entreprises passent à côté d'opportunités de croissance.

Selon McKinsey, les mégadonnées sont le moteur de croissance numérique le plus attendu, tout en étant l'initiative numérique la moins susceptible de bénéficier d'un investissement. La même étude montre que 93 % du personnel de direction des entreprises s'attendent à une croissance résultant d'initiatives de transformation numérique.

Transformation numérique : amélioration des processus métiers permise par l'extraction d'informations essentielles présentes au cœur des données intégrées.

Et cela s'explique facilement : le volume et la complexité des données, ainsi que leur échelle pour une entreprise de taille moyenne, nécessite la souplesse et la polyvalence permises par le numérique. Après tout, une fois les processus métiers sous forme numérique, il est plus aisé de…

  • Partager des données avec les membres de son équipe et les collègues.
  • Récolter des données afin d'en recueillir les informations essentielles.
  • Comprendre la valeur comparative de différents processus métiers.
  • Identifier les points à améliorer dans une fonction ou un workflow particulier.

Le monde chaotique des données d'entreprise trouve son salut dans la transformation numérique. Les entreprises optimisent leurs processus stratégiques au moyen d'une analyse rapide des données. Résultats :

  • Un chiffre d'affaires brut en augmentation et un avantage concurrentiel indéniable.
  • Des améliorations conséquentes des services administratifs en termes d'efficacité et de précision.

Augmentez votre chiffre d'affaires et obtenez un avantage concurrentiel grâce à la transformation numérique :

Une meilleure gestion des données utilisées dans les processus métiers stratégiques constitue une méthode éprouvée pour améliorer son chiffre d'affaires. Dans leur rapport industriel offrant un aperçu de l'Internet (2015), Accenture et GE ont interrogé des dirigeants d'entreprises mondiaux à propos de l'état de l'« analyse des mégadonnées ». Les deux principaux avantages de la transformation numérique émanant d'initiatives de données étaient « une amélioration du chiffre d'affaires » (60 %) et « l'obtention d'un avantage concurrentiel » (57 %).

Les dirigeants d'entreprise du monde entier pensent que la transformation numérique est un moyen de croissance pour l'entreprise, et c'est véridique : des processus internes plus efficaces produisent des résultats nettement meilleurs. Bien sûr, des preuves valent plus que de simples mots. Selon McKinsey, les entreprises qui mêlent des solutions d'analyse à leurs opérations « voient une amélioration de leur productivité et de leur chiffre d'affaires de l'ordre de 5 à 6 % par rapport à leurs concurrents ».

La transformation numérique est excellente pour votre entreprise. Cela se vérifie à la fois pour les processus métiers généraux et les processus métiers spécifiques.

Améliorations significatives de la précision et de l'efficacité grâce à la transformation numérique :

Voici 5 points où la transformation numérique produit des résultats rapides :

  • Salle de courrier : lorsque le bon fonctionnement de votre salle de courrier est permis par des workflows automatisés et fluides qui gèrent rapidement les données, en synergie avec des capacités fiables de gestion des erreurs, l'impact sur le chiffre d'affaires brut est conséquent. Les employés disposent de plus de temps pour se concentrer sur les fonctions centrales et les documents devant être traités rapidement sont acheminés à la vitesse correspondant au rythme de l'entreprise.
  • Intégration de clients : l'intégration des clients au moyen de processus devenus numériques permet d'accroître la satisfaction client et la valeur à vie de ces derniers.
  • Comptes fournisseurs : lorsque des informations supplémentaires permettent d'automatiser le département des comptes fournisseurs et enrichissent ses connaissances sur un sujet, vos fournisseurs peuvent alors répondre à vos besoins au bon moment et, ainsi, votre réactivité sur le marché atteint des sommets. Tandis que dans le même temps, vos équipes peuvent se concentrer sur les projets à venir qui permettront à votre entreprise d'aller de l'avant.
  • Traitement des formulaires : des workflows correctement conçus pour la reconnaissance des formulaires, l'extraction d'informations et l'assurance qualité éliminent les goulots d'étranglement et ouvrent la voie vers le succès. Réalisé correctement, les résultats ne se font pas attendre.
  • Gestion des archives : la gestion de dossiers numériques offre de multiples avantages par rapport aux solutions papier, parmi lesquels la capacité à synchroniser les informations, à augmenter leur sécurité et à accéder rapidement aux documents stratégiques.

 

Tout compte fait, ce n'est un secret pour personne que la transformation numérique est bénéfique pour les entreprises. Le véritable secret concerne le « comment ».

Les entreprises ont un besoin bien distinct d'analyser un nombre plus important de leurs données dans le but d'en tirer des informations essentielles.

Exploitez toute la puissance du chaos des données pour votre entreprise

L'avalanche toujours plus écrasante de données et la façon de l'aborder représente un des plus importants défis auxquels font face les entreprises du 21ᵉ siècle, mais c'est également une des plus grandes opportunités.

Les données ne doivent pas nécessairement être chaotiques. En réalisant votre transformation numérique, vous n'êtes pas simplement en train d'envoyer des uns et des zéros dans des cellules à métabalises, vous êtes en train d'approvisionner vos décisions commerciales en connaissances et en informations. En bénéficiant de nouveaux environnements partenaires, de nouvelles technologies et connaissances, vous pouvez simplifier vos processus internes et atteindre les objectifs financiers de toute votre entreprise.

Êtes-vous prêt à exploiter la puissance du chaos des données ?

 

Connaissances

3 témoignage(s)

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