/ Infographic The Road to Digital Transformation

Quocirca research takes a pulse on our progress to paperless

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디지털 전환으로의 길

BYOD(Bring Your Own Device, 개인용 디바이스를 업무에 사용하는 방식) 및 모바일 장치의 폭넓은 사용으로 인해 종이 사용량이 꾸준히 감소한 것은 사실이지만, 페이퍼리스 사무실은 여전히 요원하기만 합니다.

페이퍼리스로의 전환을 위한 기술이 부족한 게 아니라, 일상 업무에서 종이를 없애고 싶지 않다는 게 문제입니다. 종이 기반에서 페이퍼리스 프로세스로의 전환에 있어 가장 큰 장애물 중 하나는 변화에 대한 저항입니다. 하드 카피 워크플로우는 효율성과 성장을 저해하는 요소임에도 불구하고, 사람들은 늘 종이로 업무를 처리해 왔기에 계속 종이를 사용할 따름입니다.

실제로 2016년에 Quocirca에서 실시한 디지털화 및 워크플로우 자동화 연구의 주요 결과 중 하나는 종이가 많은 비즈니스의 핵심 요소로 남아 있다는 것입니다. Quocirca는 미국, 영국, 프랑스, 독일의 200개 업체를 인터뷰했으며, 응답자의 보고에 따르면 비즈니스 프로세스의 27%가 종이에 기반한다고 했습니다. 종이를 사용하는 가장 큰 이유는 물리적 서명(55%), 고객/공급 업체의 요구(48%), 그리고 특히, 직원이 종이를 선호한다는 것(41%)이었습니다.

Kodak Alaris Digital Transformation

디지털화 여정

기업들은 넘치는 데이터에 어찌할 바를 모릅니다. 매일 각기 다른 다양한 출처로부터 기하급수적인 양의 정보가 회사 내외로 흐르고 있습니다. 이에 따라, 운영 효율성을 높이고 디지털 전환을 통해 성장을 촉진할 필요성이 생겼습니다.

Quocirca의 조사에 따르면, 비즈니스 프로세스 자동화 선두 주자의 3분의 2(69%) 이상이 이에 대해 인정했으며, Quocirca는 문서를 디지털화하는 것이 정보 관리 전략에서 매우 중요하다고 언급했습니다.

종이에는 제약이 있고, 물리적으로만 이동할 수 있으며, 보관하기 위해 공간이 필요하고, 비즈니스 전환을 늦추며, 문서 분실 가능성도 존재합니다. 또한 소프트 카피 파일과는 달리, 하드 카피 문서는 스캔하지 않는 이상 이에 포함된 데이터를 디지털 워크플로우에서 사용하거나, 공용 저장 시스템에서 액세스할 수 없습니다.

기업은 물리적 및 디지털 데이터 세계를 원활하게 연결하고, 모든 데이터에서 최대한의 가치를 이끌어 내기 위해 정보 관리 전략을 계획해야 합니다. 그러나 Quocirca 연구에 참여한 업체의 절반도 미치지 못하는 비율(44%)만이 종이와 디지털 정보를 관리하는 전략을 도입했습니다.

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The Benefits of Paperless

Data chaos is most rampant at the threshold between physical and digital documents and as such, effective document capture, via a combination of scanners, software and services, is vital.

The Quocirca study points to the fact that effective capture is key to the integration of paper and digital documents to deliver faster access to business information, bring improved productivity and enable faster decision-making. The study found that the three key drivers for information capture are improved searchability (38 percent), reduced physical storage (26 percent) and improved shareability (34 percent).

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Cross the finish line

In today’s DX economy, paper-based processes, disconnected information silos, and slow access to information are holding businesses back. Digital transformation is the key to increased productivity, greater business insights, accelerated growth and a sustainable competitive edge.

In an increasingly digital world, organizations are facing entirely new Enterprise Content Management (ECM), information management and data challenges. Even so, it’s easy to forget that many still sit on mountains of paper that need to be digitized and turned into actionable information. Extracting data from paper-based documents and integrating it into electronic workflows, enables organizations to remove manual data entry tasks and time from business processes.

While data chaos can lead to complexity and lost productivity in the workplaces, it does however present an opportunity for organizations to improve their processes, resulting in the frictionless flow of information, simplified workflows and more reliable data. As more organizations implement digital transformation strategies, taking their old fashioned paper-based workflows digital, they are reaping the benefit of an improved ROI and increased customer satisfaction.

Beat the complexity

62 percent of businesses polled by Quocirca said that complexity is the top barrier to deploying document capture technology. The Alaris IN2 Ecosystem has been designed to take the complexity out of information capture. This powerful combination of best-in-class scanners, software, services and partnerships, helps organizations seamlessly extract information from documents to increase productivity, enhance customer experiences and ultimately drive revenue growth.

The Alaris IN2 Ecosystems’ unique approach delivers the right fit with seamless integration into customer environments, the right experience that simplifies information capture, and the right results that deliver superior business value and higher ROI.

To learn more about the Alaris IN2 Ecosystem: www.alarisIN2.com

통찰력

3 인사이트

인텔리전트 정보 관리 전략

Kodak Alaris IN2 Ecosystem

정보 관리의 다음 단계는 무엇일까요? 내일의 파도 보고서(Next Wave Report)에서 확인해 보세요.

Strategies for Digital Transformation

Business leadership with Kodak Alaris

디지털 전환 | 기사
이 IDC Analyst Connection은 기업이 콘텐츠 워크플로우 전환 계획을 어떻게 수립하고 그에 따른 혜택이 무엇인지를 알려줍니다.

데이터 혼돈을 역활용한 비즈니스 기회 창출

Digital Transformation | Article
The era of data chaos has arrived. See our 5 tips to better manage information and drive growth with digital transformation.

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