整合虚拟劳动力的工具

通过 Kara Rayburn,全球产品组合营销和网络经理

支持虚拟会议的软件和技术让我们可以更轻松地数字化和共享文档。

随着越来越多的千禧一代和 X 世代成为劳动主力,数字技术正在成为成功管理企业的主要元素之一。 从支持虚拟会议的软件和网络摄像头,到简化文档数字化和共享的高质量扫描仪,这些工具正通过更有效的沟通、更高效的操作和更好的协作为远程工作创造机会。

视频会议软件
传统的电话会议已经过时。 通过虚拟会议程序可以轻松地联系世界各地的客户和员工,无需制定高成本的出差计划,而且有助于在团队成员间建立更好的关系,无论他们身在何处。 会议软件提供的视觉提示有助于会议保持井然有序,因为您能看到谁在讲话以及他们何时想说话。视频会议软件(如ZoomGoToMeeting)还可以提高培训、团建活动等的可行性。

文件共享工具
轻松地共享文件和文档对于高效的虚拟工作场所必不可少。 文件共享工具(如 DropboxGoogle Drive)使协作变得快速简单,无需将文档复印件邮寄给某人审批,也无需与一组员工举行当面会议来针对文档开展头脑风暴。 文件共享也能推动协作和创新,使团队成员能够提出新想法并提高公司效率。

即时通讯程序
借助 SlackGoogle+ Hangouts 等即时通讯服务,可以轻松地执行项目规划和头脑风暴。 无论每位团队成员身在何处,都可以同他们实时聊天,这种能力有助于快速反馈,消除举行耗时的会议或漫长的电子邮件沟通的需要。

这些程序也是团队建设、组织工作活动和聚会以及进行随意问答和对话的不错工具。

[相关资料: 数字化转型之路]

时间跟踪软件
远程工作者无法使用考勤卡进行打卡,这让经理无法详细了解所花的时间和完成的工作量。

时间跟踪软件不仅是提高工作效率的重要途径,而且是确认在客户项目上花了多少时间和资金的准确方式。 WrikeToggl 等软件可提高员工的专注度,让员工更了解自己的工作流程,也有助于经理了解哪些方面需要改进。

时间跟踪软件的其他好处包括能够建立更加简化的薪资系统,提供更准确的客户账单,以及确定在何处削减支出。 扫描仪

高品质文档扫描仪是这种新型数字化环境的理想工具。 对于拥有过多纸质文件的公司而言,专为繁重的工作而制造的扫描仪(如 i3500 扫描仪)可以帮助组织公司的数据,使其可供合适的人员访问,并减少纸张使用量。 对于小型企业、家庭办公室或面向客户的移动公司,较小的便携式扫描仪(如 Scanmate i940)可在旅途中轻松处理表格和共享信息。 光学字符识别 (OCR) 程序(如 Smart Touch)可将纸张上的文字和图像快速转换为可以搜索、编辑和共享的数字图像。 通过扫描,无论您在何处工作,都能即时与团队的其他成员共享信息,因此扫描仪是整合虚拟劳动力的必备工具。

请与 Kodak Alaris 联系,进一步了解我们的文档扫描仪和扫描仪技术如何帮助您完成虚拟劳动力之旅。

相关解决方案

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SCANMATE i940 型扫描仪

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