Siete dispositivos de IoT que pueden mejorar su oficina

El Internet de las cosas, también conocido como «IoT», engloba una extensa gama de dispositivos inteligentes, desde smartphones hasta edificios inteligentes. Según las previsiones, el mercado de la oficina inteligente crecerá a una tasa de crecimiento compuesto anual (TCCA) del 13 % hasta 2023, como consecuencia del auge en el uso de dispositivos inteligentes para multiplicar la eficiencia, fomentar la seguridad y la comodidad de los empleados, mejorar la toma de decisiones inteligentes y demás en oficinas de todos los sectores.

Si tiene previsto implementar dispositivos de IoT en su organización, considere empezar con estos dispositivos de IoT diseñados para mejorar su oficina.

Cafeteras inteligentes

No hay nada mejor que llegar a la oficina y encontrar una cafetera recién hecha esperándole, y nada peor que ir a servirse una taza y descubrir que solo quedan posos. Una cafetera inteligente no solo mejorará la productividad y la moral con un flujo constante de cafeína, sino que también les ahorrará a los empleados el tiempo y la monotonía de hacer café. La mayoría de las cafeteras inteligentes también emitirán alertas cuando los niveles de existencias sean bajos para que nunca se quede sin café.

Iluminación inteligente

Gracias a la iluminación inteligente, su oficina puede ser más cómoda y eficiente energéticamente. Por ejemplo, tanto las bombillas con sensor de movimiento como las bombillas capaces de aprender el horario de los empleados ayudan a garantizar que la luz esté encendida solo cuando se necesita, lo que reduce el consumo energético. Otras opciones le permiten ajustar el equilibrio de color y el brillo a medida que pasan las horas del día, con el objetivo de reducir la fatiga, el estrés y el malestar ocular.

Las persianas inteligentes también son una buena opción para evitar los reflejos, aprovechar la luz natural siempre que sea posible y reducir el calor de la luz solar en los días cálidos.

Termostatos inteligentes

Los termostatos inteligentes de marcas como Honeywell, Nest y Ecobee se pueden conectar con el sistema de HVAC del edificio para controlar la temperatura en distintas zonas, lo que ahorra energía y ayuda a que todos los empleados estén cómodos. Los estudios han demostrado que la temperatura y la productividad de los empleados están directamente relacionadas, por lo que mantener una temperatura óptima puede generar grandes ventajas.

La mayoría de los termostatos inteligentes son fáciles de utilizar y algunos incluso se pueden controlar a través de Alexa, Siri o comandos de voz.

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Aspiradoras inteligentes

Varios estudios han demostrado que mantener un espacio de trabajo higiénico y saludable es importante para la satisfacción de prácticamente todos los empleados (94 %), sin embargo, el personal de limpieza puede generar distracciones y mermar la concentración (además de resultar costoso). En la actualidad, muchas oficinas están optando por implementar aspiradoras inteligentes para optimizar una parte del trabajo de limpieza y ahorrar dinero.

Los robots aspiradores de empresas como Roomba o Eufy incluso emiten alertas cuando el depósito de polvo está lleno, de modo que tendrá una cosa menos de la que preocuparse. Y para otras tareas, siempre puede contratar un servicio de limpieza una vez al mes o cuando resulte necesario.

Salas de conferencias de IoT

Gestionar el uso de las salas de conferencias es mucho más sencillo cuando el IoT entra en escena. Los empleados pueden ver qué salas están disponibles en cualquier momento a través de un sitio web o una aplicación; además, muchas salas de conferencias basadas en IoT ofrecen hardware in situ para reservar, de modo que las reuniones de última hora también se reflejen en el programa principal. Si una reunión termina antes de lo previsto o dura más de lo esperado, algunas salas de conferencias de IoT incluso actualizan automáticamente el programa para mostrar que vuelven a estar disponibles o que aún están en uso.

Las pizarras interactivas y los proyectores inteligentes también benefician a los asistentes a las reuniones de manera remota, ya que les permiten ver lo que se muestra físicamente en la sala de conferencias sin una pantalla compartida.

Soluciones de seguridad de IoT

Las soluciones de seguridad de IoT, como alarmas, cámaras de seguridad, sensores y cerraduras, son una inversión inteligente para cualquier empresa, especialmente si se encuentra en un área con un historial de robos. Los sistemas de control de acceso electrónico incluso permiten a los empleados abrir cerraduras mediante el uso de un smartphone, de modo que reemplazan el uso de llaves, llaveros RFID, tarjetas y credenciales. Los empleados, clientes y visitantes solo tendrán que instalar una aplicación móvil, y usted podrá controlar los permisos en tiempo real, lo que elimina la necesidad de cambiar las cerraduras o crear llaves o credenciales nuevas.

Escáneres, MFP e impresoras de IoT

Una gran cantidad de oficinas ya utilizan MFP e impresoras inteligentes capaces de supervisar los niveles de tinta y papel, así como de alertar al personal de soporte cuando los niveles están próximos a agotarse o surge un problema técnico. Los MFP y las impresoras de IoT conectados a sistemas de inventario incluso pueden realizar el seguimiento del nivel de existencias y realizar un pedido antes de que se agoten los consumibles, todo ello sin intervención humana.

No obstante, los escáneres también se están haciendo un hueco en el panorama de IoT para mejorar la eficiencia de la oficina. Por ejemplo, los escáneres de IoT de Kodak Alaris se pueden configurar con un simple código QR y, además, permiten integrar el contenido directamente en los procesos comerciales y recibir acuses de recibo en tiempo real en el punto de digitalización. Gracias a las notificaciones de excepción inmediatas, se puede descubrir y corregir la omisión de formularios, firmas y otra información crucial de manera instantánea, lo que le permite ahorrar dinero y mejorar la experiencia del cliente.

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Los escáneres de documentos de Kodak Alaris también permiten a las organizaciones de TI automatizar el acceso a los datos del escáner, lo que resulta ideal para la gestión remota de flotas de gran tamaño. Esto incluye la generación de informes de uso y/o la gestión de alertas, así como datos operativos y de configuración, como el modelo del dispositivo, el número de serie y la versión de firmware, lo que tendrá como resultado un incremento de la productividad y rendimiento de la inversión.

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Estas funciones, al igual que las de todos los dispositivos de IoT para la oficina, le permiten ahorrar tiempo y dinero sin sacrificar la usabilidad.